Одним из самых частых вопросов, который возникает у российских компаний и ИП при привлечении самозанятых иностранцев, звучит так: «Обязаны ли мы ставить в известность МВД о подписании договора?» Краткий ответ — в большинстве случаев нет, но есть исключения, которые могут стоить заказчику штрафа․ Ниже разберёмся, когда уведомление всё-таки требуется, какие риски скрываются в деталях и как не нарваться на проверку миграционной службы․
Кто такой «самозанятый иностранец» в российском праве
С 2019 года в России действует специальный налоговый режим «профессиональный доход налог (ПДН)», часто называемый «налогом для самозанятых»․ Иностранцы, имеющие легальный миграционный статус, тоже могут его применять․
- Вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП) — позволяют сразу регистрироваться как самозанятый․
- Виза или миграционная карта — допускается регистрация, если иностранец прибыл из государства с безвизовым порядком (ЕАЭС, СНГ и др․) и обладает правом на трудовую деятельность․
Ключевой признак: самозанятый не является наёмным работником, поэтому трудовые отношения оформляются как договор ГПХ (подряда, оказания услуг)․
Основание для пребывания и его влияние на обязанности заказчика
Утрата у иностранца законных оснований для пребывания (просроченная регистрация, аннулирование визы) не переваливает ответственность на российского заказчика, если договор носит гражданско-правовой характер․ Однако при трудоустройстве по трудовому договору или договору ГПХ, который по факту заменяет трудовые отношения, компания становится «приглашающей стороной» и обязана:
- Уведомить МВД о заключении/расторжении договора в течение 3 рабочих дней (ст․ 133 ФЗ-115)․
- Контролировать сроки пребывания иностранца и уведомлять о досрочном расторжении договора․
Важно: МВД не делает различий между «трудовой» и «гражданско-правовой» формой на бумаге․ При проверке смотрят на фактические признаки: подчинение трудовому распорядку, ежедневное присутствие, указание должности и оклада․ Если признаки есть, уведомлять обязательно․
Когда не нужно уведомлять МВД
- Иностранец числится самозанятым, у него есть статус ИП или ПДН, а договор оформлен как подряд или услуги․
- У иностранца действует бессрочный ВНЖ или разрешение на работу, выданное самому иностранцу (а не заказчику)․
- ГК-договор заключён разово или эпизодически, без признаков постоянного трудового участия․
Пример: дизайнер из Казахстана, зарегистрированный как самозанятый, создал для московского магазина логотип за 50 000 ₽․ Магазину не придётся уведомлять МВД, если в договоре нет пункта «являться на работу ежедневно с 9:00 до 18:00»․
Когда нужно уведомлять
| Признак | Нужно ли уведомлять МВД | Куда подавать |
|---|---|---|
| Иностранец работает по трудовому договору | Да, в 3-дневный срок | ГУВМ МВД по месту нахождения компании (on-line или в МФЦ) |
| Договор ГПХ, но содержит признаки труда (режим, подотчётность) | Да, рекомендуется заранее | То же |
| Иностранец приехал по визе 90/180, а договор подписан на 120 дней | Да, если фактически пребывание превысит 90 суток | ГУВМ МВД + ФМС |
Как уведомить МВД пошагово
- Подготовьте пакет: скан договора, копия паспорта и миграционной карты иностранца, свидетельство приглашения (если выдавали)․
- Отправьте онлайн через портал services․guv-mvd․ru (раздел «Учёт иностранных граждан»)․
- Сроки: не позднее 3 рабочих дней с даты договора или первого фактического допуска к работе․
- Получите талон-уведомление․ Сохраняйте 3 года на случай проверок․
Штрафы за неуведомление
- Для компании/ИП: 400 000 – 1 000 000 ₽․
- Для руководителя: 30 000 – 50 000 ₽․
- Для иностранца: 2 000 – 7 000 ₽ + возможный выдворение․
Чек-лист для заказчика
До подписания договора убедитесь:
- ✅ У иностранца действует миграционный учёт․
- ✅ В договоре нет пунктов о подчинении трудовому распорядку․
- ✅ Сумма вознаграждения фиксирована за результат, а не за время․
- ✅ Иностранец сам платит ЕНПД (ПДН) и не требует выдачи 2-НДФЛ․
- ✅ Подряд/оказание услуг краткосрочное < 90 дней или иностранец имеет ВНЖ․
Если хотя бы один пункт под вопросом — консультируйтесь с миграционным юристом и подайте уведомление «на всякий случай»․ Лишнее уведомление не штрафуется, а вот отсутствующее — легко․
Гражданско-правовой договор с настоящим самозанятым иностранцем, независимо от формы (подряд, услуги, авторский заказ), по умолчанию не требует уведомления ГУВМ МВД․ Однако при малейших признаках трудовых отношений, визовых ограничений или сомнений в миграционном статусе лучше перестраховаться и подать уведомление в трёхдневный срок․ Это спасёт и бюджет, и репутацию, и нервы при внеплановой проверке․