Трудоустройство иностранных граждан в России регулируется рядом федеральных законов (115‑ФЗ, Трудовой кодекс РФ) и нормативных актов МВД России. Одним из часто задаваемых вопросов работодателей является необходимость подачи уведомления в миграционную службу при переводе уже нанятого иностранца на другую должность или в другое подразделение компании.

Содержание

1. Правовая база
2. Когда обязательна подача уведомления
3. Случаи, когда уведомление не требуется
4. Порядок подачи уведомления (если требуется)
5. Перевод в другой регион: особенности
6. Типичные ошибки работодателей

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие обязательность уведомления:

• Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
• Приказ МВД России № 536 от  г. с приложением N 7 «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско‑правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)». Последние изменения – Приказы МВД от № 887 и от № 552 (действует с ).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 81‑82) – требование фиксировать изменения условий труда в письменной форме.
• Постановления о порядке ведения миграционного учёта и о реестре контролируемых лиц (РКЛ).

Согласно п. 2 Приложения N 7 к приказу МВД, уведомление подаётся в случаях заключения, расторжения или изменения трудового (гражданско‑правового) договора, если изменение влечёт изменение миграционного статуса иностранца.

Когда обязательна подача уведомления

Уведомление в миграционную службу необходимо, если перевод сопровождается одним из следующих факторов:

• Изменение вида разрешения на работу. Например, переход с патентной системы на разрешение на работу (или наоборот).
• Изменение категории иностранца. Перевод из группы «временный патент» в «разрешение на работу», «РВП», «ВНЖ» и т.п.
• Перемещение в регион, не указанный в текущем патенте/разрешении. Патент и разрешение привязываются к конкретному субъекту РФ; при переводе в другой регион требуется новое разрешение и, соответственно, уведомление.
• Существенное изменение обязанностей, влияющее на квалификацию. Если новая должность требует иной квалификации, которой у иностранца нет, требуется изменение миграционного статуса.
• Изменение работодателя. Даже если юридическое лицо остаётся тем же, но меняется юридическое подразделение (филиал), которое имеет отдельный код ОКВЭД и отдельный регистрационный номер, иногда требуется новое уведомление.

В этих случаях необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и подать в территориальный орган МВД (офис ФМС/УФМС) по новому месту работы уведомление о заключении (изменении) трудового договора (форма из Приложения N 7).

Случаи, когда уведомление не требуется

Если перевод проходит в рамках одной юридической структуры и не меняет миграционный статус, уведомление в МВД не требуется. К таким ситуациям относятся:

• Перевод на другую должность внутри того же предприятия, при условии, что вид и регион действия разрешения на работу (или патента) остаются прежними.
• Внутреннее перемещение в пределах того же субъекта РФ, если в патенте/разрешении указан «весь субъект» (встречается у патентов, оформленных на «регион»).
• Перевод в рамках дополнительного соглашения к трудовому договору, когда работник сохраняет прежний миграционный статус и не требуется изменение в реестре контролируемых лиц.

Эти положения подтверждаются практикой, описанной в статье «Перевод иностранца в другой регион» (март 2022): «О переводе иностранца в другой регион уведомлять МВД не нужно», если сохраняется тот же договор и статус.

Порядок подачи уведомления (если требуется)

1. Подготовка формы. Скачать актуальную форму «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско‑правового договора…» (Приложение N 7) с сайта КонсультантПлюс. Убедиться, что используется редакция от .
2. Заполнение реквизитов работодателя. Указать статус (юридическое лицо, ИП, адвокат и т.д.), ОКВЭД, полное наименование, регистрационный номер в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также контактные данные.
3. Указание новых условий труда. Описание новой должности, кода ОКВЭД (если меняется), места работы (полный адрес), и, при необходимости, нового региона действия разрешения.
4. Сведения о работнике. ФИО, гражданство, тип миграционного документа (патент, разрешение, РВП и т.п.), номер и срок действия.
5. Подписи сторон. Работодатель (уполномоченное лицо) и работник ставят подписи. При необходимости – печать организации.
6. Подача в территориальный орган МВД. Документы подаются лично, курьером или через МФЦ. При подаче в электронном виде (если регион поддерживает) используется портал Госуслуги.
7. Оплата государственной пошлины. С 2025 г. за внесение изменений в миграционный учет взимается фиксированная пошлина (проверьте актуальную сумму на сайте ФНС).
8. Получение подтверждения. После проверки МВД выдаёт расписку/акт о получении уведомления. Сохраните копию – она потребуется при проверках инспекции труда.

Важно: если уведомление подаётся в регион, где работник ранее не был зарегистрирован, необходимо также выполнить вставку в миграционный учёт (постановление о реестре контролируемых лиц).

Перевод в другой регион: особенности

Перевод иностранца в другой субъект РФ может потребовать дополнительных действий, даже если внутри одной компании.

Патентная система

• Патент привязывается к конкретному региону. Если работник переезжает в регион, не указанный в патенте, патент необходимо аннулировать и оформить новый в новом регионе.
• Если патент оформлен «по всей России» (в редких случаях), перевод без уведомления возможен, но следует уточнить в региональном отделе МВД.

Разрешение на работу

• Для большинства категорий иностранцев разрешение на работу также привязывается к региону и к конкретному работодателю. При переводе в другое подразделение (другой регион) требуется новое разрешение от Федеральной миграционной службы;

Вид на жительство (ВНЖ) и разрешение на временное проживание (РВП)

• Для ВНЖ/РВП изменение места работы в пределах того же субъекта не требует уведомления, но при переезде в иной субъект необходимо перерегистрировать иностранца в новом территориальном органе МВД (пункт «вставка в миграционный учет»).

Что делать работодателю

1. Проверить, к какому региону привязан текущий миграционный документ.
2. Если регион меняется – оформить новое разрешение/патент и подать уведомление в новый регион.
3. Если работник увольняется в старом регионе, уведомление о расторжении подаётся в том же регионе (по месту прежней работы).
4. Сохранить копии всех документов – в случае проверки миграционный контроль будет проверять соответствие даты изменения работы и даты подачи уведомлений.

Типичные ошибки работодателей

• Неучёт региона действия патента. Работник переводят в регион, где патент недействителен – в результате возникает нарушение миграционного законодательства и штраф до 300 000 руб.
• Отсутствие дополнительного соглашения. При изменении должности без оформления письменного дополнения к договору работодатель лишается правовой защиты.
• Подача уведомления в неверный орган. Некоторые работодатели отправляют уведомление в отдел кадров, а не в территориальный орган МВД по месту работы.
• Задержка подачи. По закону уведомление должно быть подано в течение 3 рабочих дней с момента изменения условий труда. Превышение срока влечёт административный штраф.
• Неправильное указание кода ОКВЭД. Ошибки в коде экономической деятельности могут привести к отклонению уведомления.

Уведомление миграционной службы о переводе иностранного работника на другую должность является обязательным только в том случае, если перевод влечёт изменение миграционного статуса, региона действия патента/разрешения или иных существенных условий, влияющих на правовой статус иностранца. Если же перевод происходит внутри одной юридической структуры, без изменения региона и без смены вида разрешения, уведомление не требуется – достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Для избежания штрафов и административных последствий работодателям рекомендуется:

1. Тщательно проверять миграционный документ работника (патент, разрешение, ВНЖ, РВП) и его привязку к региону.
2. Оформлять все изменения в трудовых отношениях письменно (доп. соглашение).
3. При необходимости подавать уведомление в форму Приложения N 7 в территориальный орган МВД в течение 3 дней.
4. Вести учет всех полученных подтверждений и сохранять их в корпоративных файлах.

При сомнениях лучше обратиться к миграционному специалисту или юридической фирме, специализирующейся на трудовой миграции, чтобы гарантировать полное соответствие текущему законодательству.

Дата публикации: 19 апреля 2026 г. | Автор: миграционный эксперт. Источники: Приказ МВД РФ № 536 (2020) с изменениями от 2023‑2025 гг., Федеральный закон № 115‑ФЗ, материалы портала All‑Migration.com, справочная система Госуслуги. Все ссылки актуальны на момент написания.