Краткий ответ: Да, уведомлять обязательно․ Ниже — подробный алгоритм, сроки, ответственность и готовые образцы документов․
Когда возникает обязанность уведомлять
Работодатель обязан письменно уведомить государственный или муниципальный орган, где ранее работал новый сотрудник, если одновременно выполняются два условия:
- С момента увольнения с госслужбы прошло не более 2 лет․
- Должность, которую занимал гражданин, входила в специальный перечень (например, руководящие и контрольные посты в органах власти, муниципалитете, силовых структурах)․
Если хотя бы одно условие не соблюдено, уведомлять не нужно․
Кто именно отправляет уведомление
- Новый работодатель (юрлицо или ИП), с которым заключён трудовой договор на основное место работы․
- Бывший госслужащий обязан сам сообщить новому работодателю, что он подпадает под требования закона (ч․ 1 ст․ 64․1 ТК РФ)․
Исключение: при внутреннем совместительстве или переводе внутри одной компании уведомлять не требуется․
Куда и как отправлять
Адресат
Уведомление направляется в орган, которому подведомственны функции, выполнявшиеся гражданином на прежней службе (письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-3148)․
Форма и способ
- Форма: свободная, но лучше использовать рекомендованный образец (см․ ниже)․
- Способ: заказное письмо с уведомлением о вручении, лично под расписку, через электронную подпись (если орган принимает такие обращения)․
- Срок: 10 календарных дней со дня подписания трудового договора (ч․ 2 ст․ 64․1 ТК РФ)․
Что будет, если не уведомить
За нарушение предусмотрен административный штраф (ч․ 3 ст․ 19․5 КоАП РФ):
- должностные лица — до 50 000 ₽;
- юрлицо — до 500 000 ₽․
Реальный пример: в 2025 году новосибирскую ООО оштрафовали на 50 000 ₽ за прием бывшего главного архитектора районной администрации без уведомления․
Пошаговый алгоритм действий
- Получите от кандидата справку или выписку о последнем месте службы․
- Проверьте, подпадает ли он под условия (должность из перечня + 2 года)․
- Заключите трудовой договор․
- Направьте уведомление в 10-дневный срок․
- Сохраните копию уведомления и почтовую квитанцию (или отметку о вручении)․
Готовый образец уведомления
В (наименование госоргана/муниципального учреждения) от ООО «____» (ИНН: _________) Адрес: _________________________ Телефон: _______________________ УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим Настоящим сообщаем, что «___» ______ 20__ г․ между ООО «____» и гражданином ________________________________, (Ф․ И․ О․) заключён трудовой договор № ___ на должность _______________________․ Сведения о прежней госслужбе: - последнее место службы: _________________________________; - должность: _____________________________; - дата расторжения служебного контракта: «___» ______ 20__ г․ Приложения: Копия трудового договора․ Копия приказа о приёме на работу․ С уважением, Директор _____________ /Ф․ И․ О․/ М․ П․
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли уведомлять, если госслужащий уже работал в другой компании после увольнения?
Да․ Закон требует уведомлять именно последнее место госслужбы, а не последнего работодателя․
Как узнать, входит ли должность в «специальный перечень»?
Запросите у кандидата служебный контракт или справку из кадровой службы․ Перечень утверждён Постановлением Правительства РФ от № 537․
Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Только если госорган официально принимает такие обращения и подтвердит получение․ Во всех остальных случаях — бумажное письмо с уведомлением о вручении․