Краткий ответ
Да, подавать «нулевое» уведомление об исчисленных суммах налогов (далее, УИСН) во многих случаях обязательно, даже если за отчётный период не было ни начислений, ни выплат.
Исключение — единичные ситуации, когда предприятие либо перешло на специальный режим без объектов НДФЛ/взносов, либо официально не ведёт деятельность и не числится как работодатель в ФНС. Во всех остальных случаях форма сдаётся с показателем «0».
Что такое УИСН и зачем оно нужно
- УИСН, это ежеквартальное уведомление, которое с 2026 года заменяет собой расчёты по формам 6-НДФЛ, РСВ, а также сведения по военному сбору и взносам на травматизм;
- Одним документом инспекция получает полную картину: сколько налогов и взносов «начислено к уплате», сколько «уплачено», сколько «переплата/недоимка».
- Форма утверждена приказом ФНС России от № ЕД-7-8/1058@ и действует с отчётности за I квартал 2026 года.
Кому обязательно сдавать УИСН
| Категория налогоплательщика | Обязанность подавать УИСН |
|---|---|
| Организации, применяющие ОСНО, УСН, ЕСХН, «Автоматический УСН», «АУСН» | Да, ежеквартально |
| Индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями | Да |
| ИП без работников, не производящий выплат физлицам | Нет |
| Организация, полностью перешедшая на патент или профдоход (с 2026 г. — «Налог на профессиональный доход») | Нет |
| Филиал, не располагающий отдельным расчётным счётом и не числящийся в ФНС как самостоятельный участник | Нет, данные включаются в УИСН головной организации |
Ключевая ловушка: «нет начислений» ≠ «не подаём»
Даже если в квартале:
- не было сотрудников;
- все сотрудники находились в неоплачиваемом отпуске/отпуске по уходу за ребёнком;
- выплачивались только дивиденды и проценты, не облагаемые взносами;
…работодатель всё равно сохраняет статус страхователя, а значит обязан подать УИСН с нулевыми показателями.
Отсутствие формы расценивается как недоимка и штраф: 1 000 руб. + 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки (минимум 1 000 руб. по ст. 119 НК РФ).
Когда можно не сдавать «нулёвку»
- ИП без работников, который не производил выплат физлицам и не числится в реестре страхователей.
- Организация окончательно прекратила деятельность и снята с учёта в ИФНС, после получения выписки из ЕГРЮЛ о прекращении.
- Переход на патент/профдоход с полным отказом от классических режимов и официальное уведомление ФНС о смене режима.
Сроки подачи УИСН в 2026 году
С 1 сентября 2026 года вступают упрощённые правила, но они не меняют квартальный характер отчётности:
- за I квартал, до 25 апреля 2026 г.;
- за II квартал, до 25 июля 2026 г.;
- за III квартал — до 25 октября 2026 г.;
- за IV квартал — до 25 января 2027 г.
Способ подачи — только в электронном виде через оператора ЭДО (если в организации > 10 работников) или через личный кабинет «Контур.Экстерн», «СБИС», «Такском» и др.
Как заполнить нулевое УИСН: мини-шаблон
Раздел 1. Сводные данные
- Строка 010 «Код налогового органа», 7704 (пример Москва)
- Строка 020 «Отчетный квартал» — 21 (I квартал)
- Строки 030–070, «0,00» по всем позициям НДФЛ/взносов
Раздел 2. Реквизиты страхователя
- ИНН/КПП, наименование организации, ОКТМО
Раздел 3. Подпись
- Электронная подпись руководителя/представителя
Что делать, если вы уже пропустили срок
- Немедленно сдайте «нулёвку» через ЭДО. Штраф будет минимальный (1 000 руб.), если не было задолженности.
- Одновременно подайте объяснение в ФНС с приложением копии приказа о простое/отпусках/отсутствии работников — это снизит вероятность доначислений.
- Если налоговая уже направила требование — удовлетворите его в течение 5 рабочих дней.
Подавать УИСН с нулевыми показателями обязательно для всех работодателей, сохранивших статус страхователя.
Исключения — единичны и подтверждаются документально.
Пропуск срока грозит штрафом и блокировкой счёта.
Проще 1 раз в квартал отправить «нулёвку» за 3 минуты, чем потом доказывать инспектору, что «денег не было и работников не было».
Полезные ссылки
- Официальный макет формы УИСН на сайте ФНС
- Инструкция Контур.Экстерн — пример заполнения нулевой формы