С 2025 года процедура приёма на работу иностранных граждан существенно ужесточилась.
Одним из ключевых вопросов‚ который ежедневно задают кадровики и юристы работодателям‚ звучит так:
«Обязательно ли прикладывать к уведомлению о приёме иностранца сам трудовой договор?»
В статье мы разберёмся‚ какие документы действительно нужны‚ какие правила действуют‚
и как избежать ошибок‚ влекущих штрафы до 1 млн рублей.
Что такое «уведомление о приёме иностранца» и зачем оно нужно
Уведомление — это официальное сообщение в МВД России (УВМ или ГУВМ) о том‚
что иностранный гражданин был принят на работу к конкретному работодателю.
Оно подаётся в течение трёх рабочих дней после подписания трудового договора или гражданско-правового договора (подряда‚ оказания услуг).
- Не подаётся уведомление — грозит штраф от 250 000 до 1 000 000 рублей для юрлиц (ст. 18.15 КоАП РФ).
- Нарушение срока — штраф 35 000–50 000 рублей на организацию.
Нужен ли трудовой договор в оригинале?
Краткий ответ: НЕТ‚ но…
Согласно Приказу МВД России № 536/2024‚ утверждающему новые формы уведомлений‚
оригинал трудового договора к уведомлению не прилагается.
Вместо него подаётся копия (скан) лишь первой страницы договора‚
на которой видны:
- ФИО иностранца;
- Должность/профессия;
- Размер зарплаты (не менее 1‚5 МРОТ для высококвалифицированных специалистов и не менее МРОТ для остальных);
- Срок действия договора.
Изменения 2025 года:
- Если трудовой договор заключён на неопределённый срок‚ достаточно указать дату начала работы.
- Если договор срочный‚ обязательно указывается дата окончания.
- Копия должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации (если печать есть).
Что происходит с оригиналом трудового договора?
Оригинал остаётся у работодателя. Его могут запросить:
- Инспекторы МВД при проверке (тогда потребуется предъявить оригинал в течение 3 рабочих дней);
- ФНС или ФСС при камеральных проверках;
- Роструд при внеплановых контрольных мероприятиях.
Рекомендация: храните оригинал в отдельном файле «Трудовые договоры иностранцев»
и прикладывайте к кадровому делу сотрудника.
Пошаговая инструкция подачи уведомления в 2025 году
- Подготовьте пакет документов:
- Заполненная форма уведомления (новая форма № УВ-ИГ-2025).
- Скан первой страницы трудового договора.
- Копия паспорта иностранца (разворот с фото + виза/миграционная карта).
- Копия разрешения на работу или патента (если требуется).
- Отправьте уведомление:
- Через портал Госуслуги-МВД (электронная подпись руководителя обязательна).
- Лично в УВМ по месту регистрации юрлица (при себе — оригинал паспорта руководителя и доверенность).
- Получите талон-квитанцию с номером и датой приёма.
Храните его 3 года — это единственное доказательство своевременной подачи.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Прикладывают оригинал трудового договора | Уведомление вернут без рассмотрения | Просто приложите скан 1-й страницы |
| Забывают указать размер зарплаты | Требование доработки‚ новый срок — 5 дней | Проверьте поле «Оклад/вознаграждение» в форме |
| Отправляют уведомление почтой | Письмо приходит через 7–14 дней‚ срок нарушен | Используйте онлайн-портал Госуслуги-МВД |
Что изменится в 2026 году (экспертный прогноз)
- Электронный формат станет единственным — бумажные уведомления отменят полностью.
- Встроенная проверка СНИЛС — автоматическое сличение данных с ПФР.
- Автоматическое продление уведомления при продлении срочного договора без повторной подачи документов.
В 2025 году оригинал трудового договора к уведомлению о приёме иностранца не прилагается.
Достаточно сканированной копии первой страницы‚ заверенной руководителем.
Соблюдайте сроки‚ используйте электронную подачу и храните все документы у себя —
и тогда штрафы и проблемы с МВД вам не грозят.