Каждое третье предприятие ежеквартально задаётся одним и тем же вопросом: «А что делать‚ если в отчётном периоде мы никого не платили и удерживали? Нужно ли всё равно отправлять уведомление об исчисленных суммах налога с нулевыми показателями?» Ниже, подробный разбор на примере 2026 года‚ когда ФНС продолжает активную фазу проекта «Бездекларационное налогообложение имущества» и параллельно усиливает контроль за своевременностью подачи любых расчётов.
Что такое «уведомление об исчисленных суммах»
Под этим термином понимается форма КНД 1151088 «Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов». В неё включаются:
- удержанный НДФЛ;
- страховые взносы (ОПС‚ ОМС‚ ВНиМ‚ травматизм);
- дополнительные взносы на накопительную часть пенсии.
Раз в квартал работодатели и «плательщики профессионального дохода» обязаны сообщить налоговикам‚ какие суммы налога они начислили и удержали у работников/подрядчиков.
Сроки сдачи в 2026 году
| Отчётный период | Крайний срок подачи |
|---|---|
| 1 квартал | 30 апреля 2026 г. |
| 2 квартал | 28 июля 2026 г. (сдвинут на понедельник) |
| 3 квартал | 30 октября 2026 г. |
| 4 квартал (год) | 2 февраля 2027 г. |
Нужно ли подавать «пустое» уведомление?
Официальная позиция ФНС
С 2025 года в Приказе ФНС № ЕД-7-8/753@ прямо прописано: «Если в отчётном периоде не производилось выплат физическим лицам и‚ соответственно‚ налоговые агенты не удерживали суммы налогов и взносов‚ уведомление не представляется».
То есть пустое (нулевое) уведомление подавать не требуется. Однако есть несколько важных нюансов:
Проверьте регистрацию в ФНС как налоговый агент
Если ваши реквизиты внесены в ЕГРЮЛ/ЕГРИП с кодом ОКВЭД‚ предполагающим найм работников (например‚ 70.10‚ 73.10‚ 96.09)‚ а также есть открытые договоры ГПХ или контракты с самозанятыми‚ то инспекция может ждать от вас уведомление по умолчанию. В этом случае:
- если вы точно не выплачивали вознаграждений — не подавайте‚ но сохраняйте доказательства (акты сверки‚ выписки по счёту);
- если возникли выплаты‚ но они не облагались (например‚ соцвыплаты <4 000 ₽ в год)‚ всё равно подайте форму с «0».
Ошибка в ЕНП: когда всё-таки приходится подавать «0»
Допустим‚ в текущем квартале вы уже отправили уведомление‚ но допустили ошибку в периоде удержания НДФЛ. После подачи исправленного уведомления иногда возникает такая ситуация: после корректировки налоговая база уменьшается до нуля. Тогда в итоговой строке получается «0».
В этом случае «исправленное» уведомление с нулевыми показателями подаётся обязательно‚ иначе база ФНС останется «висящей» с неверной суммой.
Проект «Бездекларационное налогообложение имущества»
Несмотря на название‚ к уведомлению об исчисленных суммах новый режим не относится. Имущественные налоги (транспортный‚ земельный) будут рассчитываться исходя из данных Росреестра и ГИБДД‚ а вот НДФЛ и взносы по-прежнему требуют подачи формы.
Как проверить‚ что нулевое уведомление «принято»
- Заходите в сервис «Проверка уведомлений» (lk2.nalog.ru → «Отчётность» → «Уведомления»).
- Если статус «Не требуется» или «Отсутствуют данные»‚ всё в порядке: инспекция не ждёт от вас форму.
- Если статус «Принято»‚ но суммы «0 ₽»‚ значит‚ вы уже подавали ранее и база закрыта.
Алгоритм действий «чек-лист для бухгалтера»
- Шаг 1. Убедитесь‚ что в отчётном квартале не было выплат физлицам (проверьте банковские выписки и кассу).
- Шаг 2. Если в течение квартала были открытые договоры ГПХ‚ но оплат не было‚ оформите акт сверки и сохраните его в электронном виде.
- Шаг 3. В ЛК юрлица раздел «Отчётность → Уведомления» → нажмите кнопку «Сформировать уведомление». Если система выдаёт сообщение «Нет данных для формирования»‚ можете смело закрывать задачу.
- Шаг 4. Если ИФНС прислала требование «Предоставьте уведомление»‚ ответьте письменным запросом с приложением акта сверки.
Пример письма в ИФНС при получении требования
«В ООО «Ромашка» в 2 квартале 2026 г. отсутствовали выплаты в пользу физических лиц‚ налоговые агентские обязательства не возникали. Уведомление об исчисленных суммах налогов не представляется в соответствии с п. 7 Приказа ФНС России № ЕД-7-8/753@. Акт сверки по выплатам прилагается».
Если в квартале не было выплат физлицам и‚ следовательно‚ нет удержанного НДФЛ и взносов — пустое уведомление подавать не нужно.
Ошибочное «0» может понадобиться только при исправлении ранее поданного уведомления.
Сохраняйте документы‚ подтверждающие отсутствие выплат‚ чтобы спокойно ответить на возможное требование ИФНС.
Соблюдая эти простые правила‚ вы избежите штрафов (200 ₽ за непредставление) и лишних телодвижений в 2026 году!