Вопрос о необходимости домовой книги при оформлении выписки из частного дома часто задают собственники, арендаторы и представители органов опеки․ На первый взгляд кажется, что без оригинального журнала учёта невозможно получить официальную выписку․ На практике ситуация гораздо гибче: домовая книга в России официально отменена в 2018 году, однако её копия (выписка) всё ещё востребована в ряде юридических процедур․

Что такое домовая книга?

Домовая книга – это журнал, в котором фиксировались:

• ФИО всех проживающих в доме (в т․ч․ их супругов и детей);
• Дата регистрации (въезда) и дата выезда (выписки);
• Сведения о праве собственности на помещение․

В многоквартирных домах такие книги вёл паспортный стол (отдел УФМС), а в частных домах – сам собственник․ После 2018 года обязательного ведения домовых книг в России не требуется, но многие документы, выданные ранее, сохраняются в архивах управляющих компаний, ТСЖ, ЖЭК, а также у самих владельцев․

Для чего сейчас запрашивают выписку из домовой книги?

Несмотря на отмену, выписка (или справка о составе семьи) может понадобиться в следующих случаях:

1. Регистрация (перерегистрация) по месту жительства․ При переезде в другой дом или в частный дом необходимо предъявить документ, подтверждающий факт проживания․
2. Судебные разбирательства․ При определении состава семьи, прав на наследство, алиментов и пр․
3. Оформление сделок с недвижимостью․ При продаже/покупке дома иногда требуют подтверждения факта проживания прежних владельцев․
4. Получение государственных льгот․ Справка о составе семьи может использоваться для получения детских пособий, субсидий и пр․
5. Оформление брака в ЗАГСе․ При подаче заявлений о браке часто требуется справка о составе семьи․

Нужна ли оригинальная домовая книга?

Ответ: Нет, оригинальная книга не обязательна․ В большинстве регионов достаточно получить выписку (копию) из домовой книги․ Выписка оформляется в том органе, где хранилась оригинальная книга:

• Управляющая компания, ТСЖ, ЖЭК – если книга вела их организация;
• Архив муниципального управления – если книга передана в архив;
• Паспортный стол (отдел УФМС) – в случае многоквартирных домов;
• Сам собственник – если он вел книгу в частном доме․

Как получить выписку из домовой книги?

Через портал «Госуслуги»

Если вы зарегистрированы на Госуслугах, можно оформить заявку онлайн:

1. Войдите в личный кабинет․
2. Выберите услугу «Выписка из домовой книги (справка о составе семьи)»․
3. Заполните форму: укажите адрес дома, ФИО заявителя, цель получения․
4. Прикрепите скан‑копию паспорта и, при необходимости, доверенности․
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется) и отправьте запрос․
6. Получите документ в электронном виде (PDF) или в бумажном виде в выбранном МФЦ․

Через МФЦ (многофункциональный центр)

Если вы предпочитаете личный визит:

• Подготовьте паспорт и заявление (образец обычно доступен на сайте МФЦ)․
• Если запрашивает представитель, возьмите нотариально заверенную доверенность․
• При наличии частного дома возьмите саму домовую книгу (если она у вас есть) – это ускорит процесс․
• Оплатите госпошлину (обычно 200–400 ₽)․
• Получите выписку в тот же день или в течение 24 часов (архивную – до недели)․

Через управляющую компанию / ТСЖ

Если ваш дом обслуживается управляющей компанией, обратитесь в её офис:

• Предоставьте паспорт и заявление․
• Если книга находится в архиве компании, запросите архивную выписку․ Срок выдачи – до 7 дней․
• Выписка будет заверена печатью организации и подписью председателя ТСЖ/УК․

В паспортном столе (отдел УФМС)

Для многоквартирных домов, где книгу вёл паспортный стол, порядок аналогичен МФЦ․ При наличии оригинальной книги её штамп с датой регистрации также будет отражён в выписке․

Какие документы нужны для получения выписки?

Сроки действия выписки

Выписка из домовой книги не имеет фиксированного «срока годности», однако в практике государственных органов часто требуют, чтобы документ был выдан не ранее чем за 30 дней до подачи заявления (например, в ЗАГСе)․ Поэтому рекомендуется запрашивать выписку ближе к дате её использования․

Что делать, если домовая книга утеряна?

1. Обратитесь в управляющую компанию или ТСЖ – они могут иметь копию или архивные сведения․
2. Если книга хранилась у собственника, подайте заявление в архив муниципального управления (в некоторых регионах такие архивы хранят старые книги)․
3. При невозможности найти оригинал, запросите архивную выписку – в ней будет указана вся информация, записанная ранее․
4. Если все попытки не увенчались успехом, обратитесь в суд с заявлением о восстановлении сведений о составе семьи; суд может потребовать иные доказательства (свидетельства, справки из школ, поликлиники и т․п․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли предоставлять домовую книгу при выдаче справки о составе семьи в ЗАГС?

Ответ: Нет, в большинстве регионов достаточно выписки, полученной через Госуслуги или МФЦ․ Оригинальная книга может пригодиться лишь в случае, если в архиве нет электронных данных․

Вопрос: Можно ли получить выписку онлайн без посещения МФЦ?

Ответ: Да․ На портале «Госуслуги» доступна электронная услуга․ После подачи заявления документ может быть выслан в электронном виде или отправлен в ваш адрес по почте (по выбору)․

Вопрос: Сколько стоит выписка из домовой книги?

Ответ: Пошлина варьируется от 200 ₽ (для обычной выписки) до 400 ₽ (для архивной)․ При получении в МФЦ иногда взимается небольшая административная плата․

Вопрос: Как долго хранится информация о домовой книге в архиве?

Ответ: Архивные данные сохраняются в течение 75 лет, что покрывает большинство запросов, связанных с наследством и семейными спорами․

Вопрос: Нужно ли заверять выписку подписью нотариуса?

Ответ: Не требуется, если выписка выдана официальным органом (УК, ТСЖ, МФЦ, Госуслуги) и имеет печать․ Нотариальное заверение может потребоваться только в случае, если документ будет использоваться за пределами РФ․

Итак, домовая книга сама по себе больше не обязательна, но выписка из неё остаётся востребованным документом в ряде юридических и административных процедур․ Получить её можно быстро через электронные сервисы, а при отсутствии оригинала – запросив архивную копию в управляющей компании, ТСЖ или в МФЦ․ Главное – подготовить необходимые документы (паспорт, заявление, при необходимости доверенность) и уточнить конкретные требования того органа, куда будет подаваться выписка․

Дата актуализации: 20 апреля 2026 г․