С 1 января 2026 года в России вступили в силу изменения в порядке оформления трудовых отношений с иностранными гражданами и лицами без гражданства. Одним из ключевых нововведений стал унифицированный образец уведомления о приёме на работу‚ который обязаны подавать работодатели в органы Федеральной миграционной службы (ФМС) и в территориальные отделения МВД.

Почему появился новый образец?

В современных отраслях экономики, строительстве‚ транспорте‚ логистике‚ общепите‚ розничной торговле и сфере услуг, значительная часть рабочей силы представлена иностранными специалистами. Ранее процесс подачи документов был разрозненным‚ что приводило к задержкам и ошибкам. Новый образец упрощает:

• сбор необходимой информации;
• проверку данных со стороны государственных органов;
• контроль за соблюдением миграционных и трудовых норм.

Законодательная база

Основой для разработки нового образца являются:

1. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
2. Трудовой кодекс РФ (ст. 78‚ 79‚ 81);
3. Постановление Правительства РФ от № 1234 «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина»;
4. Методические рекомендации МВД‚ опубликованные в 2025 году.

Структура нового уведомления

Образец состоит из шести разделов‚ каждый из которых имеет чётко прописанные требования к содержанию.

Общие сведения о работодателе

• Наименование организации (полное и сокращённое);
• ИНН‚ ОГРН;
• Юридический адрес и фактическое место работы;
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail).

Сведения о заявителе (иностранном гражданине)

• Фамилия‚ имя‚ отчество (как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Номер и серия заграничного паспорта; дата выдачи и срок действия;
• Идентификационный номер (если имеется).

Трудовой договор

• Дата заключения и срок действия договора;
• Должность‚ квалификация‚ уровень оплаты труда;
• Условия труда (рабочее время‚ график‚ место выполнения работ);
• Сведения о предоставлении жилья (если предусмотрено).

Миграционный статус

• Тип разрешения на работу (рабочая виза‚ разрешение на временное проживание‚ карта пребывания и т.д.);
• Серия и номер разрешения;
• Срок действия и дата выдачи.

Условия и сроки подачи уведомления

• Уведомление подаётся не позднее трёх рабочих дней с момента начала работы;
• Если работник приступил к работе без разрешения‚ штраф для работодателя – до 500 000 рублей.

Подписи и печати

• Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица);
• Подпись представителя миграционной службы (при личной сдаче);
• Печать организации.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте актуальный шаблон. Его можно получить на официальном сайте МВД РФ в разделе «Документы и формы».
2. Заполните раздел «Работодатель». Убедитесь‚ что ИНН и ОГРН совпадают с данными в ЕГРЮЛ.
3. Внесите данные иностранного гражданина. Проверьте соответствие данных в паспорте и миграционном документе.
4. Приложите копии документов. К копии трудового договора‚ копии разрешения на работу‚ копии заграничного паспорта.
5. Подпишите форму. Руководитель подписывает форму‚ а в случае подачи через уполномоченного представителя – он ставит свою подпись.
6. Отправьте форму. Варианты:
   • Лично в отделение МВД (приёмные часы: 09:00–17:00‚ без перерыва).
   • Через портал Госуслуги (электронная подпись обязательна).
7. Получите подтверждение. После проверки вам будет выдано Свидетельство о регистрации (в электронном виде или на бумаге).

Типичные ошибки и как их избежать

• Не указана дата начала работы. Без этой даты уведомление считается неполным.
• Отсутствие копий миграционных документов. При подаче в электронном виде допускается загрузка сканов‚ но они должны быть чёткими.
• Неправильный ИНН. Проверьте ИНН в налоговой системе (ФНС) перед отправкой.
• Срок подачи превышён. Если срок более 3 дней‚ необходимо оформить заявление о продлении срока и уплатить административный штраф.

Куда подавать уведомление?

В зависимости от региона‚ уведомление подаётся в один из следующих органов:

• Управление МВД России по г. Москве – Отдел миграционной политики;
• Управление МВД России по субъекту РФ – Отдел по делам иностранных граждан;
• Через портал «Госуслуги» – раздел «Миграционные услуги» → «Уведомление о приёме на работу».

Контроль и проверка

После подачи уведомления органы миграционной службы в течение 5 рабочих дней проверяют достоверность предоставленных данных. При обнаружении несоответствий работодатель получает запрос на исправление. Если исправления не внесены в течение 10 дней‚ дело передаётся в инспекцию по труду‚ где может быть назначен штраф.

Новый образец уведомления о приёме на работу иностранного гражданина – это важный инструмент‚ который упрощает взаимодействие работодателей с миграционными органами. Правильное и своевременное заполнение формы помогает избежать штрафов‚ ускорить процесс выдачи разрешений и обеспечить законность трудовых отношений.

Помните: соблюдение сроков и точность данных – залог безболезненного найма иностранных специалистов.

Статья подготовлена на основе официальных рекомендаций МВД РФ и актуального законодательства на 19 апреля 2026 года.