Дата актуализации:

Почему появились новые формы уведомлений?

С 1 января 2021 года в России вступили в силу изменения миграционного законодательства, направленные на упрощение контроля за
привлечением иностранных граждан к трудовой деятельности. Основным документом, регламентирующим порядок
уведомления о приёме, переводе и увольнении иностранных работников, стал Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536.
В нём были утверждены новые бланки и установлен электронный порядок подачи уведомлений.

Кому необходимо отправлять уведомление?

Обязанность уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД) возлагается на:

• работодателей‑юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, принимающих на работу иностранного гражданина;
• организации, осуществляющие трудоустройство лиц без гражданства;
• агентства, предоставляющие услуги по подбору персонала, если они выступают в качестве работодателя.

Какие типы уведомлений существуют?

С 2021 года используются три основных вида уведомлений:

1. Уведомление о приёме на работу (включает данные о трудовом договоре, сроке действия, месте работы и т.п.);
2. Уведомление о переводе (при смене места работы, должности, условий труда);
3. Уведомление об увольнении (в случае расторжения трудового договора).

Как выглядит новый бланк уведомления о приёме на работу?

Бланк утверждён Приказом МВД № 536 и доступен в электронном виде на официальном сайте МВД России. Основные разделы формы:

• Сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные);
• Сведения о работнике‑иностранце (ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта, СНИЛС/ИИН);
• Информация о трудовом договоре (дата заключения, срок действия, должность, оклад, график работы);
• Сведения о миграционном статусе (вид разрешения на работу, срок действия, дата выдачи);
• Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления в электронном виде

Ниже представлена подробная процедура, которую необходимо выполнить каждому работодателю.

1. Подготовка документации
   • Соберите копию трудового договора (подписанный обеими сторонами).
   • Получите скан‑копию паспорта иностранного гражданина и документа, подтверждающего право на работу (разрешение, виза, миграционная карта).
   • Заполните бланк Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина в соответствии с Приказом МВД № 536.
2. Регистрация в системе “Госуслуги”
   • Если у вас ещё нет аккаунта, создайте его, указав реквизиты организации.
   • Подключите услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» в личном кабинете.
3. Загрузка документов
   • В системе загрузите заполненный бланк в формате PDF.
   • Прикрепите сканы паспорта и разрешения на работу.
   • Укажите дату начала работы (не позднее 5 рабочих дней с момента фактического начала).
4. Подтверждение отправки
   • После проверки данных система сформирует подтверждающий QR‑код и электронный акт‑уведомление.
   • Сохраните полученный документ (PDF) – он является доказательством выполнения обязанности.
5. Контроль за сроками
   • Уведомление следует отправить не позднее 5 рабочих дней со дня фактического начала работы.
   • При изменении условий труда (перевод, изменение зарплаты) – подать соответствующее уведомление в те же сроки.
   • При увольнении – отправить уведомление об увольнении в течение 5 рабочих дней с даты расторжения договора.

Где скачать актуальные бланки?

Бланки доступны на официальном портале МВД России в разделе «Документы»:

• Ссылка на форму «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» – https://мвд.рф/ru/documents/536;
• Формы уведомления о переводе и об увольнении находятся в том же каталоге.

Штрафы за несоблюдение процедуры

За непредставление уведомления, за просрочку или за подачу неверных данных предусмотрена административная ответственность:

• Штраф для юридических лиц – от 50 000 до 1 000 000 рублей в зависимости от характера нарушения;
• Для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 500 000 рублей;
• Повторные нарушения могут привести к приостановлению лицензии на привлечение иностранных работников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если работник находится в статусе «временного пребывания» без разрешения на работу?

Да. Любой иностранный гражданин, привлекаемый к трудовой деятельности, требует обязательного уведомления, независимо от наличия разрешения. В случае отсутствия разрешения работодатель несёт дополнительную ответственность.

Можно ли подать уведомление в бумажном виде?

С 2021 года уведомления принимаються только в электронном виде через портал «Госуслуги» или специализированный портал МВД. Бумажные формы более не признаются.

Что делать, если система «Госуслуги» недоступна?

В случае технических сбоев необходимо оформить электронное уведомление в течение 5 рабочих дней после восстановления доступа. При невозможности подачи из‑за длительного сбоя следует направить письменное объяснение в ГУВМ МВД.

Как подтвердить, что уведомление принято?

После успешной отправки система генерирует электронный акт‑уведомление с уникальным номером и QR‑кодом. Этот документ следует сохранить и при необходимости предоставить контролирующим органам.

Новые формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, введённые в 2021 году, упрощают процесс контроля за миграционным статусом работников, но одновременно повышают ответственность работодателей. Чтобы избежать штрафов и санкций, рекомендуется:

• Заранее подготовить все необходимые документы и проверить их соответствие требованиям Приказа МВД № 536;
• Осуществлять подачу уведомлений в строго установленные сроки;
• Вести электронный архив всех актов‑уведомлений;
• Регулярно проверять обновления нормативных актов на официальных ресурсах МВД и ФМС.

Соблюдение перечисленных рекомендаций позволит вашей организации законно привлекать иностранных специалистов и минимизировать риски административных взысканий.

Статья составлена на основе открытых источников (приказ МВД России № 536 от , ФЗ 115‑2002 и актуальная информация по состоянию на ).