Нотариальный запрос в Росреестр – это официальный документ, который нотариус направляет в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) с целью получения выписок, справок, подтверждений или иной информации из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)․ Такие запросы часто требуются при оформлении сделок с недвижимостью, наследования, регистрации прав, а также в судебных и административных процедурах․

Содержание

1. Что такое нотариальный запрос и зачем он нужен?
2. Правовая база
3. Когда оформляют запрос?
4. Какие документы нужны?
5. Пошаговая процедура подачи запроса
6. Сборы и сроки
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое нотариальный запрос и зачем он нужен?

Нотариальный запрос – это письмо‑запрос, подписанное нотариусом, в котором указывается:

• полные данные о запрашиваемом объекте недвижимости (кадастровый номер, адрес, тип собственности);
• конкретный тип запрашиваемой информации (выписка из ЕГРН, справка о праве собственности, сведения о зарегистрированных обременениях и т․д․);
• основания для получения этих данных (например, подготовка к сделке купли‑продажи, наследственное дело, судебный процесс)․

Росреестр, получив такой запрос, обязан в установленные сроки предоставить требуемый документ в электронном виде или в виде бумажного оригинала․

Правовая база

Регулирование нотариальных запросов осуществляется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» от № 218‑ФЗ․
2. Приказ Минэкономразвития России от № 198 «Об организации и порядке предоставления сведений из ЕГРН»․
3. Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая) – положения о праве собственности и сделках с имуществом․
4. Нотариальная практика и типовые формы запросов, утверждённые Ассоциацией нотариусов России․

Когда оформляют запрос?

Нотариальный запрос в Росреестр может потребоваться в следующих ситуациях:

• Оформление купли‑продажи недвижимости (проверка отсутствия обременений, подтверждение прав собственности)․
• Составление наследственного дела (установление прав наследников)․
• Подготовка к ипотечному кредитованию (банки требуют подтверждение отсутствия залогов)․
• Регистрация прав на земельные участки (аренда, сервитут, переоформление)․
• Судебные разбирательства (доказательство прав на объект)․
• Получение справки о кадастровой стоимости для расчёта налогов․

Какие документы нужны?

Для оформления нотариального запроса потребуются следующие документы (перечень может варьировать в зависимости от конкретного случая):

1. Паспорт нотариуса и свидетельство о праве на осуществление нотариальной деятельности․
2. Оригинал заполненного заявления‑запроса (шаблон утверждённый Росреестром)․
3. Документ, подтверждающий право интереса к запрашиваемой информации (договора, решение суда, доверенность и т․п․)․
4. Кадастровый номер или точный адрес объекта недвижимости․
5. Оплата государственной пошлины (квитанция об уплате)․
6. Если запрос подаётся от имени юридического лица – реквизиты организации и доверенность от уполномоченного лица․

Пошаговая процедура подачи запроса

Шаг 1․ Подготовка документов

Нотариус собирает все необходимые документы, проверяет их на соответствие требованиям и подписывает запрос․

Шаг 2․ Оплата государственной пошлины

Ставка пошлины зависит от типа запрашиваемого документа:

• Выписка из ЕГРН – 200 р․
• Справка о праве собственности – 300 р․
• Сведения об обременениях – 250 р․

Оплату можно произвести в банковском отделении, через онлайн‑сервис Росреестра или в кассе нотариальной конторы․

Шаг 3․ Подача запроса в Росреестр

Запрос отправляется одним из способов:

1. Электронно через личный кабинет Росреестра (рекомендованный способ – быстрый и отслеживаемый)․
2. По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) в региональное отделение Росреестра․
3. Лично в офис Росреестра (при необходимости уточнения деталей)․

Шаг 4․ Ожидание обработки

Сроки обработки зависят от нагрузки службы:

• Электронный запрос – до 3 рабочих дней․
• Почтовый запрос – 5‑7 рабочих дней после получения․

Шаг 5․ Получение результата

Росреестр направляет ответ:

• Электронным письмом (PDF‑документ) в личный кабинет․
• Почтовым отправлением – бумажный оригинал․

Шаг 6․ Передача полученных сведений клиенту

Нотариус проверяет полученный документ, удостоверяется в его полном соответствии запросу и передаёт клиенту (или использует в дальнейшей сделке)․

Сборы и сроки

При необходимости ускоренной обработки (услуга «экспресс‑выписка») возможна доплата в размере 150 % от базовой пошлины․

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный кадастровый номер․ Проверяйте номер в официальном реестре перед отправкой запроса․
• Отсутствие подтверждения интереса․ Без доверенности, договора или решения суда запрос может быть отклонён․
• Недостаточная оплата пошлины․ Убедитесь, что сумма указана верно и квитанция приложена к запросу․
• Ошибки в реквизитах нотариуса․ Неправильный ИНН или ОГРН могут привести к задержке․
• Неиспользование электронного кабинета․ Электронный способ существенно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус․

Часто задаваемые вопросы

Как проверить, что запрос был получен Росреестром?

В личном кабинете появляется статус «Получено», а также присваивается уникальный номер заявки, который можно указать в последующей переписке․

Можно ли запросить выписку без участия нотариуса?

Да, физическое лицо может оформить запрос самостоятельно через портал Госуслуг․ Однако в сделках, требующих нотариального заверения, запрос от нотариуса считается более надёжным․

Сколько стоит «экспресс‑выписка»?

К базовой пошлине добавляется 150 % от её суммы․ Например, выписка из ЕГРН (200 р․) в экспресс‑режиме будет стоить 500 р․

Что делать, если в выписке обнаружены ошибки?

Необходимо подать заявление об исправлении в Росреестр (платно) и одновременно уведомить все стороны сделки․ Нотариус может выступать в роли посредника при исправлении․

Можно ли получить выписку в бумажном виде, если запрос был отправлен электронно?

Да, в заявке указывается способ получения․ При необходимости можно заказать печатный вариант (доплатой 100 р․)․

Нотариальный запрос в Росреестр – важный инструмент, который обеспечивает юридическую чистоту сделок с недвижимостью и защищает интересы всех участников․ Правильное оформление, своевременная оплата пошлины и использование электронных сервисов позволяют получить необходимые сведения быстро и без лишних проблем․ При возникновении вопросов рекомендуется обратится к квалифицированному нотариусу, который поможет подготовить запрос в соответствии со всеми требованиями законодательства․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться к вашему нотариусу – он подскажет, какие документы понадобятся именно в вашем случае и как ускорить процесс получения сведений из Росреестра․