Что грозит компании, если она не сообщила о приёме бывшего госслужащего
С 1 января 2026 года правоприменительная практика по ст. 19.29 КоАП РФ стала ещё жёстче.
Прокуратура, Роструд и ФНС в автоматическом режиме сопоставляют сведения из ЕГАИС «Кадры госорганов» с данными СЗВ-ТД и 4-ФСС.
Если выявляется факт приёма бывшего государственного или муниципального служащего без надлежащего уведомления, компания рискует получить:
- штраф на должностных лиц, от 20 000 до 50 000 руб.
- штраф на юрлицо — до 500 000 руб;
- расторжение трудового договора в судебном порядке даже при отсутствии вины работника (абз. 5 ч. 6 ст. 12 Закона № 273-ФЗ).
- обязанность уведомить о факте нарушения в течение трёх дней под угрозой нового штрафа (ст. 19.7.1 КоАП РФ).
Кто подлежит уведомлению и в какие сроки
Кого считаем «бывшим госслужащим»
Под определение попадают все, кто в течение последних двух лет (730 дней) до дня заключения договора:
- замещал должности государственной/муниципальной службы;
- работал в органах МВД, ФСИН, Росгвардии, таможне, военной прокуратуре;
- занимал посты в федеральных или региональных государственных корпорациях, государственных компаниях (п. 2 ст. 12 Закона № 273-ФЗ).
Куда и когда отправляем уведомление
| Категория бывшего служащего | Адресат уведомления | Срок |
|---|---|---|
| Федеральный государственный служащий | Управление кадровой политики и государственной службы Администрации Президента РФ (или упрощённо, через Госуслуги) | 10 рабочих дней с даты заключения трудового/гражданско-правового договора |
| Региональный или муниципальный служащий | Уполномоченный орган субъекта РФ (кадровая служба губернатора/райадминистрации) | |
| Военнослужащий, сотрудник силовых структур | Управление кадров соответствующего федерального органа (МВД, ФСБ и др.) |
Пошаговый алгоритм безопасного приёма на работу
Шаг 1. На этапе собеседования
- В анкете-опроснике добавьте строку:
«В течение последних двух лет являлись ли Вы государственным (муниципальным) служащим? да □ / нет □». - Просите кандидата самостоятельно подписать «Сведения о соблюдении ограничений, установленных ст. 12 Закона № 273-ФЗ» (Приложение 1 к Методрекомендациям Минтруда от № 18-4/10/П-2943).
Шаг 2. Проверка «честности» работника
- Сверьте данные паспорта/СНИЛС с реестром ФГИС «Госуслуги-Кадры» (доступ через ЭЦП).
- В случае расхождений — направьте запрос в прежний орган по форме согласно Приказу Минтруда № 703н.
Шаг 3. Отправка уведомления
Форма свободная, но обязательные реквизиты:
- наименование работодателя, ИНН, ОГРН, адрес;
- ФИО, СНИЛС, должность бывшего служащего;
- дата заключения договора, его номер;
- подпись руководителя и круглая печать (если применяется).
Образец уведомления (2026)
ООО «Ромашка-Плюс» ИНН 7701234567, ОГРН 1167746464646 127000, г; Москва, ул. Лесная, д. 5 Управлению кадровой политики Администрации Президента РФ 119019, г. Москва, ул. Ильинка, д. 23 УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим В соответствии с ч. 6 ст. 12 Федерального закона от № 273-ФЗ сообщаем: 19 апреля 2026 г. с Ивановым Иваном Ивановичем (СНИЛС 123-456-789 00) заключён трудовой договор № 26/04-ТД на должность «Ведущий юрисконсульт». С по Иванов И.И. занимал должность государственного советника 2 класса в Аппарате Правительства РФ. Приложения: Копия приказа о приёме на работу. Копия трудового договора. Генеральный директор __________/Петров П.П./
Шаг 4. Контроль и документооборот
- Храните оригинал уведомления и входящий номер/штамп органа-адресата не менее 6 лет (ст. 4.5 КоАП РФ).
- Внесите сведения в журнал учёта уведомлений о бывших госслужащих (утверждается приказом руководителя).
Особые ситуации
Работник сам скрыл факт службы
Закон прямо обязывает работодателя расторгнуть договор, если в течение двух лет со дня увольнения из госоргана не было уведомления (абз. 5 ч. 6 ст. 12 Закона № 273-ФЗ).
Увольнение оформляется по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным федеральными законами».
Компания выполняет госзаказ или оказывает госуслуги
Если ваше ООО является государственным заказчиком, учреждением или казённым предприятием, уведомление не требуется — вы приравниваетесь к тому же органу, где ранее работал служащий (абз. 2 ч. 6 ст. 12 Закона № 273-ФЗ).
Чек-лист для HR и юриста
- На этапе подачи резюме, внедрите в анкету поле «госслужба за последние 2 года».
- При выборе кандидата — запросите письменное подтверждение отсутствия ограничений.
- В день подписания приказа, проверьте «Госуслуги-Кадры» и отправьте уведомление в 10-дневный срок.
- Через год — повторно проверьте, не истёк ли двухлетний «карантин».
С 2026 года любое неуведомление о приёме бывшего госслужащего — это гарантированные штрафы и риск потери сотрудника.
Своевременное уведомление, это не формальность, а обязанность работодателя, выполнение которой защитит компанию от претензий контролирующих органов.