Домовая книга — это официальный документ, в котором фиксируются сведения о жильцах и собственниках частного дома или квартиры в многоквартирном доме. Если документ утерян, испорчен или никогда не оформлялся, это может вызвать трудности при регистрации, продаже или приватизации недвижимости. Ниже — пошаговая инструкция, что делать, если у вас нет домовой книги.

Для чего нужна домовая книга

• Регистрация и снятие с регистрационного учёта граждан;
• Подтверждение состава проживающих в жилом помещении;
• Переоформление права собственности или приватизация;
• Оформление наследства;
• Выписка справок о составе семьи для соцзащиты, ЖКХ и школ.

Почему документ может отсутствовать

1. Утеря, кража или повреждение (например, затопление пожаром).
2. Никогда не оформлялась при постройке нового дома.
3. Была у предыдущего собственника, который не передал её вам.
4. Аннулирована органами регистрации из-за ошибок или недостоверных данных.

Где восстановить домовую книгу

Частный дом

В большинстве регионов документ оформляют и выдают:

• Администрация района (муниципалитет) — отдел жилищной политики;
• Территориальный центр государственных услуг (ЦОН/МФЦ);
• Единый жилищный специализированный центр, если он создан в вашем регионе.

Квартира в МКД

Если домовая книга формировалась на весь дом, обращаться нужно:

• К управляющей компании (УК) или ТСЖ, которые ведут документацию;
• В паспортный стол при МФЦ, если квартира была переведена на кадастровый учёт без домовой книги.

Пошаговая инструкция восстановления

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

• Паспорт заявителя (собственника или уполномоченного лица).
• Свидетельство о праве собственности (ЕГРН/выписка Росреестра).
• Технический паспорт БТИ или кадастровый паспорт.
• Заявление о восстановлении (по форме, выдаётся на месте).
• Документы на предыдущую домовую книгу, если сохранились (обложка, остатки страниц).
• Квитанция об оплате госпошлины (в большинстве регионов — 300–500 ₽).

Шаг 2. Подайте заявление

Заполните бланк: укажите причину утраты (утеря, порча, отсутствие) и невозможность использования старого экземпляра. Подайте документы:

• лично в приёмной ЦОН/МФЦ;
• через портал «Госуслуги» (если регион поддерживает онлайн-заявку).

Шаг 3. Получите новую домовую книгу

Сроки:

• в обычном порядке — 7–10 рабочих дней;
• по ускоренной процедуре — 1–3 дня (возможна доплата).

Готовый документ прошивается, нумеруется, заверяется печатью и выдаётся на руки собственнику.

Что делать, если данные о жильцах утеряны

Старые записи восстановить нельзя, но можно:

1. Заполнить новую книгу с нуля, указав текущих собственников и проживающих.
2. Предоставить в регистрирующий орган свидетельские показания соседей, выписки из ЕГРН, договоры найма.
3. Обратится в паспортный стол для регистрации всех проживающих на новом бланке.

Особые случаи

Наследство без домовой книги

При подаче заявления нотариусу достаточно предоставить:

• выписку из ЕГРН о праве собственности;
• выписку из домовой книги за последний год (берётся в МФЦ).

Если выписка невозможна, нотариус запросит информацию у регистрирующего органа самостоятельно.

Новостройка без ДК

Застройщик обязан оформить домовую книгу на весь дом, после чего каждый собственник получает отдельный лист или вкладыш. Если этого не произошло:

• Обратитесь к застройщику за оригиналом.
• При отказе — в районную администрацию с жалобой и требованием выдать документ.

Отменена ли домовая книга в 2026 году?

Нет, она не отменена. С вступил в силу ФЗ-358, который позволяет регионам переводить учёт граждан в электронный вид. Однако на практике:

• в большинстве регионов бумажный экземпляр сохраняется;
• электронный формат используется как дублирующий.

Если в вашем регионе действует «электронная домовая книга», всё равно потребуется её распечатка с электронной подписью при продаже или обмене жилья.

Полезные советы и контакты

1. Уточните, нужна ли вам домовая книга (в некоторых случаях достаточно выписки ЕГРН).
2. Соберите пакет документов.
3. Запишитесь онлайн в МФЦ/ЦОН или придите лично.
4. Получите готовую книгу и сразу проверьте правильность записей.
5. Храните документ в надёжном месте, сделайте скан-копию.

Если остались вопросы — обратитесь к онлайн-консультанту на сайте Госуслуг или позвоните в ближайший МФЦ.