Что такое основное средство в бюджетном учете
В соответствии с Инструкцией 157н (ред. 2025 г.) основные средства — это материальные объекты, одновременно удовлетворяющие четырём критериям:
- используются в деятельности учреждения более 12 месяцев;
- принадлежат учреждению на праве оперативного управления (или собственности);
- стоимость объекта превышает 100 000 ₽ (или иной порог, установленный учетной политикой);
- способны приносить экономические выгоды (или служить целям деятельности).
Когда недвижимость обязательно отражается на счете 01 «Основные средства»
Счет 01 используется, если объект:
- является зданием, сооружением, земельным участком или его частью;
- находится в эксплуатации (или готов к вводу);
- не предназначен для перепродажи или сдачи в аренду в рамках инвестиционной деятельности.
Пример. Муниципальная школа приобретает здание бывшего детсада за 5 600 000 ₽ для размещения начальных классов. Объект вводится в эксплуатацию, значит, зачисляется на счет 01 «Основные средства».
Когда недвижимость — инвестиционный актив
Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности»
Если учреждение держит недвижимость исключительно для получения арендной платы или роста капитализации, объект учитывается обособленно на счете 03. В бухгалтерской (бюджетной) отчётности такая недвижимость раскрывается в строке «Доходные вложения в материальные ценности».
Перевод с 01 на 03 и обратно
Перевод возможен только при изменении цели использования и оформляется приказом руководителя с указанием:
- даты изменения цели;
- обоснования (экспертиза, протокол учредителя);
- оценочной стоимости (переоценка по рыночной цене).
Списание недвижимости, признанной неактивом (объект негоден к эксплуатации)
Комиссия по списанию
Учреждение обязано создать постоянно действующую комиссию, которая:
- осматривает объект;
- оформляет акт осмотра (форма 0504230);
- принимает решение о списании или ремонте;
- рассчитывает размер ущерба, если объект утрачен/повреждён.
Проводки в бюджетном учете
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
|---|---|---|---|
| Списание первоначальной стоимости | 1 401 10 172 | 1 101 11 410 | XX,00 |
| Списание начисленной амортизации | 1 104 11 410 | 1 101 11 410 | XX,00 |
| Отражение суммы ущерба (если виновное лицо установлено) | 1 209 74 560 | 1 401 10 172 | XX,00 |
Отражение в отчётности
- В отчёте о финансовых результатах (ф. 0503173) убыток от списания показывается в строке 170 «Прочие расходы».
- В примечаниях раскрывают причину списания, ФИО виновного лица и меры по взысканию.
Земельные участки — особый случай
Земельный участок не подлежит амортизации, так как полезный срок не ограничен. Однако если участок предназначен для последующей продажи, он учитывается на счете 03 и рассматривается как инвестиционная недвижимость.
Практический чек-лист для бухгалтера
- Убедитесь, что объект превышает установленный стоимостной порог.
- Проверьте документы: договор купли-продажи, акт ввода в эксплуатацию, правоустанавливающие документы.
- Определите цель использования: для текущей деятельности (01) или для дохода (03).
- Если цель меняется — оформите приказ и переоценку.
- При списании: создайте комиссию, оформите акт, рассчитайте ущерб.
- Внесите данные в ГИС «Госзакупки» и ЕГРН (при необходимости).
Краткий вывод
Недвижимость может быть и основным средством, и инвестиционным активом — всё зависит от цели использования. Для бюджетного учреждения главное — соблюдать критерии признания, корректно выбирать счёт (01 или 03), а при списании, строго следовать процедуре оценки ущерба и отражения расходов.
Если остались вопросы — обращайтесь к методическим письмам Минфина РФ № 02-06-07/83745 от и региональным инспекциям.