В деловом документообороте часто возникает необходимость вернуть подписанный и проштампованный документ обратно поставщику, клиенту или партнёру. Для этого используют специальные штампы «Экземпляр вернуть с подписью и печатью»; В статье мы расскажем, что это за штамп, где и как его применять, какие требования к изготовлению, а также как быстро и недорого заказать его в Москве и по всей России.
Что представляет собой штамп «Экземпляр вернуть с подписью и печатью»?
Штамп – это небольшая металлическая или резиновая оснастка, закреплённая в корпусе (ручка, подушка). На его поверхности выгравирован текст, который при оттиске появляется на документе. Наиболее распространённый вариант текста:
Экземпляр поставщика вернуть с подписью и печатью
Иногда добавляют название организации, её реквизиты или номер образца. Штамп используется для обозначения копий документов, которые должны быть возвращены после подписания и проштампования.
Где и когда применяется такой штамп?
2.1 Взаиморасчёты между поставщиком и покупателем
- Поставщик отправляет комплект документов: счёт‑фактуру, товарную накладную, акт приёма‑передачи.
- Покупатель проверяет полученный товар, подписывает и ставит печать на экземпляр накладной, предназначенный для поставщика.
- Подписанный и проштампованный экземпляр возвращается поставщику – это подтверждает факт получения и согласия с количеством/качеством.
2.2 Внутренний документооборот компании
- Отделы могут обмениваться копиями инструкций, протоколов, актов, которые после ознакомления необходимо вернуть в оригинал.
- Штамп служит маркером «вернуть после ознакомления», упрощая контроль.
2.3 Юридические и бухгалтерские документы
- Счета‑фактуры, договоры, акты выполненных работ – часто требуют подписи обеих сторон и возврата оригинального экземпляра.
- Без штампа документ может быть отклонён бухгалтерией или налоговой инспекцией.
Технические характеристики штампа
| Характеристика | Значение |
|---|---|
| Текст | «Экземпляр поставщика вернуть с подписью и печатью» (можно дополнить названием организации) |
| Размеры (оснастка) | 45 × 16 мм – самый популярный; также 36 × 12 мм, 55 × 20 мм, 28 × 12 мм и др. |
| Материал клише | Резина READY ГРИНЛАЙН – без запаха, экологична, срок службы 10 лет. |
| Разрешение гравировки | 1000 dpi (laser‑гравёр Universal Laser Systems, США) – позволяет воспроизводить мелкие детали. |
| Тип оснастки | Автоматическая (стандарт) и ручная (для нестандартных размеров). |
| Подушка | Водная краска (синяя, чёрная, а также широкий спектр цветов) – смена цвета за дополнительную плату. |
Как заказать штамп «Экземпляр вернуть» в Москве
- Подготовьте техническое задание: укажите размер, желаемый текст, любые дополнительные реквизиты.
- Прикрепите файл с изображением (JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF, AI, EPS, CDR) в разрешении 300‑600 dpi.
- Отправьте задание на zakaz@zakazpechati.rf или 7144122@mail.ru.
- Укажите адрес доставки, ближайшую станцию метро или телефон для связи.
- Оплатите заказ (возможна предоплата онлайн, наличные при получении).
- Получите готовый штамп: доставка в Москве – 350 ₽, самовывоз из 561 пункта выдачи – бесплатно.
Срочный заказ (изготовление за 2 часа) стоит 300 ₽ дополнительно. Обычное время изготовления – 1 день.
Цены и скидки (по состоянию на 19 апреля 2026)
5.1 Автоматическая оснастка
| Размер (мм) | Цена (руб.) | Замена цвета |
|---|---|---|
| 25 × 8 | 600 | 200 |
| 36 × 12 | 650 | 200 |
| 45 × 16 | 750 | 250 |
| 55 × 20 | 850 | 270 |
| 67 × 28 | 1150 | 320 |
5;2 Ручная оснастка (для больших размеров)
| Размер (мм) | Цена (руб.) |
|---|---|
| 48 × 48 (пластик) | 700 |
| 70 × 70 (дерево) | 1100 |
| 80 × 80 (дерево) | 1250 |
5.3 Скидки по объёму
- От 5 шт. – 10 % скидка;
- От 10 шт. – 15 % скидка;
- От 20 шт. – 20 % скидка;
- От 40 шт. – 30 % скидка.
Выбор подушки и краски
Подушки бывают водные (Ideal, Trodat, Colop) и спиртовые (Noris, Trodat). Выбор зависит от типа бумаги и желаемой стойкости оттиска.
- Водные подушки – яркие цвета, подходят для обычных офисных документов.
- Спиртовые краски – более стойкие, подходят для картонных, тканевых или металлических материалов.
Пример цены подушки 90 × 50 мм (Ideal 9071) – 140 ₽ (цветовая замена +200 ₽).
Гарантии и сертификаты
- Изготовление производится по ГОСТ Р 51511‑2001 и ГОСТ Р 51551‑2001.
- На резиновое клише предоставляется 10‑летняя гарантия качества.
- На готовый штамп – 12‑мес. гарантия от заводских дефектов.
- Все изделия сертифицированы и соответствуют требованиям по экологической безопасности («зеленый» продукт).
Как правильно использовать штамп «Экземпляр вернуть»
- Убедитесь, что на документе присутствует место для оттиска (обычно в правом нижнем углу).
- Установите подушку нужного цвета в корпус штампа.
- Нажмите штамп ровно, удерживая его 1‑2 секунды, чтобы оттиск был чётким;
- Проверьте оттиск: текст должен быть полностью читаемым, без размытости.
- Подпишите документ в указанном месте (обычно рядом с оттиском).
- Отправьте документ получателю с пометкой «Просим вернуть по адресу: …».
Часто задаваемые вопросы
9.1 Можно ли заказать штамп с индивидуальным логотипом?
Да. На клише можно добавить логотип компании, номер лицензии или любой другой элемент, если он не нарушает ГОСТ.
9.2 Сколько времени занимает доставка за пределы России?
Компания доставляет в 320 городов России (1‑4 дня). Международную доставку сейчас не осуществляем.
9.3 Что делать, если оттиск получился нечетким?
Проверьте уровень краски в подушке, замените её при необходимости и убедитесь, что оснастка не изношена. При повторных проблемах обратитесь в сервис – исправление бесплатно в течение гарантийного срока.
Как оформить заказ онлайн
Штамп «Экземпляр вернуть с подписью и печатью» – незаменимый инструмент для контроля документооборота, подтверждения получения товаров и упрощения бухгалтерского учёта. Заказав такой штамп у сертифицированного производителя, вы получаете:
- Качество резинового клише, которое служит до 10 лет;
- Точную лазерную гравировку с разрешением 1000 dpi;
- Гибкую систему цен и скидок для любого объёма;
- Быструю доставку по всей России и бесплатный самовывоз в Москве;
- Гарантию 12 месяцев и сертификаты соответствия ГОСТ.
Не откладывайте – оформляйте заказ уже сегодня и делайте ваш документооборот надёжным и прозрачным!