Согласно действующим в Республике Беларусь и РФ требованиям охраны труда, наряд-допуск — это первичный документ, без которого нельзя приступать к работам повышенной опасности. Одним из самых частых вопросов, возникающих у ответственных лиц, является: «В каком количестве экземпляров нужно оформить наряд-допуск?»
Сколько экземпляров положено по правилам
Рекомендованный стандарт — два экземпляра
Согласно межотраслевым общим правилам по охране труда и инструкциям «КонсультантПлюс»:
- первый экземпляр передаётся производителю работ (непосредственному руководителю бригады);
- второй экземпляр хранится у допускающего работу (ответственного за безопасность энергоустановки, территории и т.д.).
Исключительный случай — три экземпляра
Если наряд-допуск:
- передаётся по телефону, радиосвязи, факсимильной связи или в виде электронного документа;
- выполняются подрядные работы, то один из экземпляров дополнительно остаётся у заказчика/технадзора.
Особые ситуации — до четырёх экземпляров
На крупных предприятиях, где введён многоуровневый контроль (служба КИПиА, ОТиЭБ, главный энергетик, дежурный инженер), количество экземпляров может быть увеличено до четырёх. Это решается локальным приказом руководителя.
Практическая таблица
| Способ передачи / Вид работ | Кол-во экземпляров | Кому достаётся |
|---|---|---|
| Обычная передача «из рук в руки» | 2 | 1 — производитель работ, 2 — допускающий |
| Передача по телефону/радио, электронная подпись | 3 | 1 — производитель, 2 — допускающий, 3 — отправитель (для контроля факта передачи) |
| Подрядные работы | 3 | 1 — подрядчик, 2, заказчик, 3 — допускающий |
| Многоуровневый контроль (крупное предприятие) | 4 | дополнительный 4-й, центральная диспетчерская / служба ОТ |
Какие работы точно требуют наряд-допуск
- работа в электроустановках свыше 1000 В;
- огневые работы (сварка, резка металла, горячее цинкование);
- работы на высоте от 1,8 м без постоянных ограждений;
- заход в закрытые технологические резервуары, колодцы, вентиляционные шахты;
- демонтаж молниезащиты, ремонт кровли и др.
Что произойдёт, если экземпляров будет меньше нормы
- Штрафы от органов Госпромнадзора (ст. 9.1 КоАП РБ или ст. 5.27 КоАП РФ).
- Приостановка работ до устранения нарушения.
- Снятие допуска у ответственных лиц.
- В случае несчастного случая — уголовная ответственность.
Пошаговая памятка по оформлению
- Определите вид работы и проверьте, входит ли она в перечень работ повышенной опасности (утверждается приказом по предприятию).
- Заполните бланк наряда-допуска (форма 1-НД для электроустановок или 2-НД для огневых работ).
- Распечатайте 2 (или 3/4) экземпляра на бумаге формата А4.
- Подпишите всеми лицами, указанными в наряде (выдающий, допускающий, производитель работ, члены бригады).
- Сдайте экземпляры по назначению и внесите регистрационные сведения в журнал учёта нарядов-допусков.
Частые ошибки
- Оформление одного экземпляра «для экономии бумаги» — критично;
- Использование фотокопии вместо оригинала — недопустимо;
- Заполнение карандашом, документ считается недействительным;
- Не внесение сведений о фактическом завершении работы во второй экземпляр — приводит к путанице и повторным допускам.
Для 99 % случаев достаточно двух экземпляров наряда-допуска. При дистанционной передаче или подрядных работах количество увеличивается до трёх, а при внутренних инструкциях крупных предприятий — до четырёх. Соблюдение нормы — гарантия безопасности персонала и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.
Помните: лишний экземпляр никогда не повредит, а недостающий — может стать причиной серьёзных последствий.