Дата актуализации: 19 апреля 2026 г. 18:20
Каждый сотрудник органов внутренних дел, планирующий отдых за границей, обязан до начала отпуска подать рапорт на выезд за пределы Российской Федерации. Документ должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством и ведомственными актами МВД. Ниже приведён подробный алгоритм, шаблон текста и перечень нормативных актов, на которые нужно опираться, чтобы получить одобрение руководства.
Нормативная база: что «держать под рукой»
- Конституция РФ – ст. 27 (право на свободу передвижения);
- Федеральный закон от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел»;
- Федеральный закон от № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»;
- Приказ МВД России № 705-дсп (ред. 2020 г.) – регламентирует сроки рассмотрения и комплект документов;
- Приказ МВД России № 1038 – устанавливает форму рапорта и перечень прилагаемых справок.
Важно: суды общей юрисдикции цитируют выдержки из вышеуказанных приказов в открытых решениях (доступно на rospravosudie.ru), поэтому паниковать по поводу «секретных» отметок «дсп» не стоит.
Когда подавать рапорт
Рекомендуемый срок – не позднее 30 календарных дней до предполагаемой даты выезда. Отсчёт начинается с момента регистрации рапорта в канцелярии части. Если отпуск планируется на «горячий» период (массовые мероприятия, дежурства), срок могут продлить до 45 дней.
Текст рапорта: структура и пример
Документ оформляют на фирменном бланке подразделения или на обычном листе формата А4. Обязательные реквизиты:
- Шапка: «Начальнику УМВД России по … (регион)»;
- От кого: звание, Ф. И. О., личный номер, должность;
- Заголовок: «Рапорт»;
- Суть: прошу разрешить выезд за пределы РФ в период основного отпуска с … по … (дд.мм.гггг) в … (страна/город) с целью туристического отдыха;
- Документ-основание: загранпаспорт серия … № …, выдан … (кем, когда);
- Подпись, расшифровка, дата.
Готовый шаблон
Начальнику УМВД России по г. Москве от старшего лейтенанта полиции Иванова Ивана Ивановича, личный номер 123456, дознавателя ОМВД по ЮВАО Рапорт Прошу Вашего разрешения на выезд за пределы Российской Федерации в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2026 г. по 14 июля 2026 г. в Китайскую Народную Республику (г. Пекин) с туристической целью. Основанием для выезда служит заграничный паспорт гражданина РФ серия 12 № 3456789, выдан УМВД России по г. Москве 15 марта 2024 г. Прилагаю: Копию загранпаспорта (1 л.). Справку о наличии/отсутствии судимости (1 л.). Справку о допуске к свед. особой важности (при наличии). Согласие супруга/супруги (при необходимости). 20 мая 2026 г. подпись /Иванов И.И./
Перечень обязательных вложений
- Копия загранпаспорта – все заполненные страницы;
- Справка о судимости (форма № 2 из МВД/ГСУ);
- Справка из ФСБ о допуске к гостайне (если подписка есть);
- Справка из службы безопасности МВД об отсутствии ограничений на выезд;
- Копия приказа об отпуске (если отпуск уже утверждён);
- Согласие супруга/супруги (нотариально, если ребёнок/дети остаются в РФ);
- Маршрутный лист – турпутёвка, билеты, брони отелей;
Куда нести рапорт и где регистрировать
Документ подаётся лично в строевой отдел или канцелярию подразделения. На втором экземпляре проставляется входящий номер и дата регистрации. Если строевые «разводят руками» – ссылайтесь:
- на п. 6.2 приказа № 705-дсп (срок рассмотрения – 10 дней);
- на п. 12 приказа № 1038 (обязанность строевого отдела принять к производству).
Что делать при отказе
- Внутриведомственная жалоба – в срок до 3-х дней на имя вышестоящего начальника;
- В суд – подаётся исковое заявление о признании незаконным отказа в выезде;
- Прокуратура – жалоба на нарушение ст. 27 Конституции РФ.
Судебная практика: в 2024 г. Ленинский райсуд г. Челябинска обязал УМВД выдать разрешение сотруднику, которому ранее необоснованно отказали, ссылаясь на «оперативную необходимость» (дело № 2-1682/2024).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверно указан тип отпуска | Уточняйте – «ежегодный основной оплачиваемый». |
| Нет копии приказа об отпуске | Прикладывайте заранее согласованный приказ. |
| Отсутствует согласие супруга | Нотариальное согласие обязательно, если ребёнок не выезжает вместе с вами. |
| Просроченная справка о судимости | Срок действия – 30 дней, берите не раньше чем за 5 дней до подачи. |
Жизненные лайфхаки от коллег
- Отправляйте рапорт почтой с уведомлением – это фиксирует дату получения и исключает «потерянный» документ.
- Делайте скриншот переписки в мессенджерах со строевым, где требуют «ещё какие-то документы» – это помогает в суде.
- Если отпуск летний, подавайте документы одновременно всем отделом – массовость заставит начальство рассмотреть быстрее.
Ссылки и образцы для скачивания
Бланк рапорта Word (актуальный на 2026 г.):
Скачать
Чат-помощник в Telegram: @MVD_OTPUSK_BOT – он проверит ваш рапорт на типичные ошибки за 30 секунд.
Соблюдайте сроки, прикладывайте полный пакет документов и не бойтесь отстаивать своё право на отдых. Как пишут коллеги: «ЗАКОН НА ВАШЕЙ СТОРОНЕ». Удачного отпуска и ровных пограничных штампов!