Что такое «недвижимые вещи» в контексте клуба

• Недвижимые вещи — это всё, что невозможно переместить без нарушения целостности: залы, спортплощадки, кухни, складские комнаты, сцены, конференц-залы.
• Как правило, за ними закреплены ответственные лица (старший тренер, завхоз, администратор) и расписания тренировок, собраний, репетиций.

Зачем нужен ClubDesk для поиска недвижимого имущества

Многие клубы до сих пор ведут Excel-таблицы, где легко потеряться. ClubDesk предлагает:

1. Календарь объектов, в один клик видно, кто и когда использует помещение.
2. Централизованную базу — данные хранятся в облаке, DSGVO-совместимы и защищены от потери.
3. Уведомления — система напомнит о пересечении бронирований или техническом осмотре.

Пошаговая инструкция: как добавить и найти недвижимые вещи в ClubDesk

Шаг 1. Создайте категорию «Недвижимое имущество»

• Войдите в Модули → Материальные активы.
• Нажмите + Добавить объект и выберите тип «Недвижимость».
• Укажите название (например, «Зал № 1, 120 м²»), адрес, этаж, площадь, оснащение.

Шаг 2. Привяжите объект к календарю

В карточке объекта включите опцию «Разрешить бронирование». Теперь его можно выбирать при создании событий:

Новое событие → Выбор локации → «Зал № 1»

Шаг 3. Используйте фильтры для быстрого поиска

В Календаре нажмите Фильтр → Тип объекта → Недвижимость. Мгновенно получите список всех свободных и занятых помещений на нужную дату.

Продвинутые советы

4.1 QR-коды и NFC-метки

ClubDesk позволяет генерировать QR-код для каждого помещения. Распечатайте и разместите на двери: любой участник, отсканировав код, попадёт сразу в карточку объекта и увидит актуальное расписание.

4.2 Географические метки

Если ваш клуб располагает несколькими площадками в разных районах, используйте поле «Координаты» (Google Maps встроен в ClubDesk) — так вы быстро найдёте нужную локацию на карте.

4.3 Автоматический контроль загрузки

С помощью отчёта «Использование объектов» вы узнаете, какие залы простаивают, а какие перегружены. Это поможет оптимизировать расписание и распределить нагрузку.

Что делать, если помещение временно недоступно

• В карточке объекта установите статус «Ремонт» и прикрепите фото-акты.
• Система автоматически исключит его из списка доступных локаций в календаре и предложит альтернативы.

Бесплатная версия vs. платные тарифы

Благодаря ClubDesk вы больше не будете тратить время на поиск «какого же зала свободно в пятницу в 18:00». Все недвижимые вещи вашего клуба собраны в одном месте: от описания до календаря бронирования.

Прямо сейчас зайдите в свой ClubDesk, откройте раздел Материальные активы → Недвижимость и начните систематизировать имущество. Вопросы по настройке? Обратитесь в поддержку ClubDesk через чат или по телефону, первые 30 дней консультаций бесплатны для всех клиентов Raiffeisen.