Краткий ответ
Да, уведомлять нужно, но форма уведомления не регламентирована. Важно лишь, чтобы работодатель своевременно узнал о причине вашего отсутствия и смог внести данные в программные комплексы ФСС и 1С. Отсутствие уведомления может повлечь дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения за прогул.
Почему возникает риск прогула
Если вы просто не выходите на работу и не сообщаете причину, система учета рабочего времени фиксирует «невыход». После 4-х часов неявки начинается прогул. Чтобы избежать санкций:
- Сообщите непосредственному руководителю в любой форме (телефон, мессенджер, e-mail, СМС).
- Сохраните подтверждение доставки (скриншот переписки, запись звонка).
Какие сроки уведомления предусмотрены
- В первый день заболевания – личный звонок/сообщение.
- После оформления электронного больничного – направьте номер листка нетрудоспособности менеджеру или в HR-службу (e-mail или чат достаточно).
Что изменилось в 2026 году
С 01 января 2026 года ФСС перешёл на 100 % «Электронный листок нетрудоспособности» (ЭЛН). Теперь:
- Врач выдаёт ЭЛН, который автоматически отправляется в ФСС.
- Работодатель получает доступ к ЭЛН по номеру, который вы сообщаете.
- Бумажные бланки окончательно выведены из обращения.
Как сообщить работодателю: 5 простых шагов
Шаг 1. Позвоните или напишите руководителю/HR.
Шаг 2. Сообщите ФИО, дату начала болезни и предполагаемую дату возвращения.
Шаг 3. После визита к врачу отправьте номер ЭЛН (12-значный код).
Шаг 4. Сохраните скриншот переписки или запись звонка.
Шаг 5. Если нет мобильной связи, используйте почту России (письмо с уведомлением о вручении).
Что говорит закон
Статья 81 ТК РФ – увольнение за прогул.
Статья 192 ТК РФ – дисциплинарное взыскание.
Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-7338 от : «Работник обязан проинформировать работодателя о причине отсутствия не позднее первого дня невыхода».
Примеры из практики
- Кейс 1: Иванова И. не вышла 19 апреля и не сообщила причину. В 1С зафиксирован прогул. На следующий день она принесла ЭЛН, но приказ о дисциплинарном взыскании уже подписан.
- Кейс 2: Петров С. отправил руководителю СМС «заболел, ЭЛН № 123456789012». Прогула избежал, больничный оплачен в срок.
Чек-лист для работника
☐ Первый день – устное/письменное уведомление.
☐ ЭЛН получен и номер передан.
☐ Скрин/запись сохранена.
☐ День возвращения согласован с врачом и менеджером.
ИТОГ
Уведомлять работодателя о больничном обязательно. Делать это можно удобным способом: мессенджер, e-mail, телефон. Главное – факт уведомления и номер ЭЛН. Тогда вы защитите себя от прогула и гарантированно получите пособие по нетрудоспособности.