Краткий ответ
Да, не только надо, но и обязательно. Уведомление о простое подаётся в территориальный орган службы занятости в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения о простое.
Правовая база
- Закон РФ от № 1032-1 «О занятости населения» (ред. 2026).
- Постановление Правительства РФ от № 142 «О порядке информирования органов службы занятости».
- Письмо Минтруда № 10-8/В-1060 от .
Что считается «простоем»
Простой — это временная приостановка работы по причинам:
- Экономическим (кризис, падение спроса);
- Технологическим (поломка оборудования);
- Организационным (задержка поставок сырья).
Если причина — форс-мажор (землетрясение, санкции), это всё равно считается простоем и требует уведомления.
Кто и когда подаёт уведомление
Субъекты
- Работодатели — юрлица и ИП, у которых есть хотя бы один работник по ТК РФ.
- Ответственное лицо — кадровик, бухгалтер или индивидуальный предприниматель лично.
Сроки
Не позднее трёх рабочих дней со дня издания приказа о простое. Пример:
Приказ № 15-к от «О введении простоя» ➜ крайний срок подачи, включительно.
Форма уведомления
Форма по умолчанию
Единый портал «Работа в России» предлагает форму СЗВ-ОС (Сведения о простое). Заполняется онлайн или на бумаге.
Что указываем
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Организация | ООО «Светлана», ИНН 7702123456 |
| Адрес | г. Москва, ул. Ленина, д. 10 |
| Дата начала простоя | |
| Кол-во работников в простое | 15 человек |
| Причина (код) | 02, экономические причины |
| Сроки | до |
Пошаговая инструкция
- Издаём приказ о простое и ознакамливаем с ним сотрудников под роспись.
- Заполняем форму СЗВ-ОС (онлайн или в бумаге).
- Отправляем в Центр занятости:
- через личный кабинет на trudvsem.ru;
- на электронную почту центра занятости;
- в бумажном виде лично или по почте с уведомлением.
- Получаем квитанцию о приёме документов.
Ответственность за неуведомление
Штрафы по ст. 19.7 КоАП РФ:
- должностное лицо — 5 000 ₽;
- юрлицо — 50 000 ₽;
- ИП — 5 000 ₽.
Кроме того, возможен отказ в субсидиях и льготах, предусмотренных региональными программами поддержки занятости.
Частые вопросы
А если простой длится один день?
Уведомлять всё равно обязаны. В форме указываем срок «1 календарный день».
Если сотрудники переведены на удалёнку, это простой?
Нет, при переводе на удалённую работу сохраняется привычный режим, простой не оформляется.
Как изменить сведения, если простой продлили?
Подаём уточнённую форму СЗВ-ОС с новыми датами, указав номер предыдущего уведомления.
Полезные ссылки
- Портал «Работа в России»
- Онлайн-инспекция Роструда
- Официальный сайт Минтруда РФ
Уведомлять Центр занятости о простое обязательно и быстро. Процедура занимает 10 минут онлайн, но избавляет от штрафов и проблем при проверке трудовой инспекции. Храните копии приказа и уведомлений не менее пяти лет — это требование ст. 313 ТК РФ.