Сокращение штата или численности — это всегда стресс как для работодателя, так и для сотрудника․ Однако если человек находится в отпуске, процедура усложняется: казалось бы, нельзя вызвать его на работу, но и нарушать сроки уведомления тоже нельзя․ Разбираемся, что делать в 2026 году, чтобы не нарваться на штрафы и судебные иски․

Законодательная база

Основные правила прописаны в Трудовом кодексе РФ, статья 81 (часть 2) и 180:

• Ст․ 81 ч․ 2 п․ 2 — увольнение «в связи с сокращением численности или штата работников»;
• Ст․ 180 — обязанность работодателя письменно уведомить сотрудника не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения․

Можно ли уведомить сотрудника, находящегося в отпуске?

Краткий ответ: да, можно․ Закон не запрещает направлять уведомление о сокращении в период нахождения сотрудника в отпуске (в т․ч․ без сохранения зарплаты)․ Главное — соблюсти форму и способ вручения․

Как это сделать правильно

1. Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении․
   Почтовое отправление будет считаться надлежащим уведомлением с даты получения письма адресатом или с даты отметки в уведомлении о вручении․
2. Если есть электронная подпись — направьте через СДЭК или Госуслуги․
   Приложите скан уведомления и кадровый приказ․
3. При вручении через представителя оформите акт о невозможности личного ознакомления, а копию прикрепите к личному делу․

Что учесть о дате увольнения

Если запланированный день сокращения пришёлся на время отпуска или больничного, сроки переносятся автоматически:

• увольнение производится в первый рабочий день после выхода из отпуска или закрытия больничного;
• в уведомлении обязательно делают оговорку: «…в случае нахождения работника на момент увольнения в отпуске / на больничном дата прекращения трудового договора переносится на первый рабочий день после выхода из отпуска или окончания временной нетрудоспособности»․

Кто не может быть сокращён в отпуске

Несмотря на отпуск, иммунитет от сокращения есть у:

• беременных женщин (ст․ 261 ТК РФ);
• матерей (отцов) с детьми до 3 лет, одиноких родителей с ребёнком-инвалидом до 18 лет;
• других лиц, перечисленных в ст․ 179, 261, 373 ТК РФ․

Важно! Если один из сотрудников имеет неприкосновенность, уведомление всё равно можно направить, но увольнение по сокращению невозможно․

Пошаговая инструкция для HR 2026

1. За 3 месяца — подготовьте приказ о сокращении штата, согласуйте с профкомом (если есть), отправьте информацию в Центр занятости․
2. За 2 месяца — уведомите сотрудников (в т․ч․ тех, кто в отпуске) заказными письмами или личной подписью․
3. В течение 2 месяцев — предложите вакансии, проведите консультации, оформите документы․
4. В последний день, оформите увольнение, выплатите:
   • остаток зарплаты;
   • компенсацию за неиспользованный отпуск;
   • выходное пособие в размере среднего заработка;
   • средний заработок на 2-й и 3-й месяцы трудоустройства (при необходимости)․

Образец фразы для уведомления

Уведомляем Вас о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации, предполагаемая дата прекращения трудового договора — 19 июня 2026 г․
Однако, если в указанный день Вы будете находиться в отпуске или на больничном, дата увольнения переносится на первый рабочий день после выхода из отпуска или окончания временной нетрудоспособности․

Частые ошибки работодателей

Уведомление о сокращении можно и нужно направить даже тогда, когда сотрудник в отпуске․ Главное — использовать письменную форму и гарантированный способ доставки․ Тогда сроки будут соблюдены, а риски минимальны․

Напомним: сегодня — проверьте, успеваете ли вы уведомить своих сотрудников за положенные 2 месяца!