Актуально на: 20 апреля 2026 г.

Краткий ответ

Да, можно. Трудовой кодекс РФ не включает ИНН в перечень обязательных документов при приёме на работу. Отказ в трудоустройстве только из-за отсутствия ИНН незаконен и влечёт административную ответственность работодателя.

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ, статья 65

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

li>Трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор впервые).

li>Документы воинского учёта (для военнообязанных).

li>Диплом или аттестат — при поступлении на работу, требующую специальных знаний.

li>ИНН в этом списке отсутствует.

Письма и разъяснения ведомств

• Роструд (2025, письмо № 18-2/10/В-1378): «Требовать ИНН при приёме на работу неправомерно».
• ФНС России: «Свидетельство о постановке на налоговый учёт не является обязательным реквизитом трудового договора».

Когда всё-таки понадобится ИНН

Пошаговая инструкция для работодателя

Если кандидат, гражданин РФ

1. Запрашиваем паспорт и (при необходимости) трудовую книжку.
2. Оформляем приказ о приёме на работу и трудовой договор.
3. Если ИНН отсутствует:
   • Отправляем сотрудника в любую налоговую или МФЦ с паспортом, процедура занимает 15 минут, справка выдаётся сразу;
   • Либо сообщаем номер ИНН позднее — для этого достаточно фото/скрина из личного кабинета ФНС.
4. Отражаем данные в программе 1С/Контур.НС, без бумажного свидетельства система примет ИНН по номеру.

Если кандидат — иностранец

• С разрешением на работу (РНР) или патентом:
  1. Убеждаемся, что у иностранца есть ИНН. Если нет — подаём заявление в ФНС онлайн через сервис «Оформление ИНН иностранцу».
  2. На основании уведомления ФНС вносим ИНН в личную карточку и 2-НДФЛ.
• С РВП или ВНЖ: аналогично, но процесс может занять до 3 рабочих дней.

Возможные риски

Для работодателя

• Штраф за неоформление ИНН иностранного сотрудника — от 30 000 до 50 000 ₽ на юр. лицо (ст. 15.6 КоАП).
• Штраф за незаконный отказ в приёме на работу из-за отсутствия ИНН — до 100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).

Для работника

• Иностранцы без ИНН получают зарплату с повышенным налогом 30 % вместо 13 % до постановки на учёт.
• Официальное трудоустройство без ИНН не нарушает миграционный режим, но затрудняет получение соцвыплат и налоговых вычетов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Готовые шаблоны документов

Справка-объяснение для кадровика

Справка
Я, __________________ (Ф. И. О.), прошу принять меня на работу без предоставления свидетельства ИНН, так как:
☐ ИНН не требуется по ст. 65 ТК РФ;
☐ ИНН будет предоставлен в течение 30 календарных дней после приёма на работу;
☐ Номер ИНН: ______________ (если известен).
«__» ______ 2026 г. _____________ /____________/

Заявление в ФНС для работодателя (оформление ИНН иностранцу)

В ИФНС № ___
от ООО «____________» (ИНН _________)
Заявление
о постановке на налоговый учёт
иностранного гражданина
Ф. И. О. работника: _______________________
Дата рождения: __________________________
№ миграционной карты: __________________
Прошу присвоить ИНН и предоставить сведения в течение 3 рабочих дней.
Приложения: копия паспорта, копия миграционной карты, копия РНР (патента).

• Россиянин может официально трудоустроиться без ИНН и предоставить номер позже.
• Иностранец обязан получить ИНН до первой выплаты зарплаты; сделать это должен работодатель.
• Работодателю запрещено отказывать в приёме на работу только из-за отсутствия ИНН у россиянина.
• Для отчётности достаточно знать номер ИНН; бумажное свидетельство не требуется;

Если остались вопросы — пишите в комментарии или обращайтесь к кадровику или юристу: отказ без ИНН легко оспорить.