С 1 марта 2025 года в России вступили новые правила взаимодействия юридических лиц и физических лиц с Росреестром․ Одним из самых обсуждаемых вопросов стало подача документов по доверенности․ В статье разберём‚ какие типы доверенностей признаются‚ какие документы можно подавать в электронном виде‚ и какие подводные камни могут возникнуть․
Общая правовая база
Основные нормативные акты‚ регламентирующие порядок подачи заявлений в Росреестр:
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»;
- Федеральный закон № 13‑ФЗ «Об электронной подписи»;
- Приказы Росреестра от 2024‑2025 гг․‚ в которых фиксировано обязательное электронное взаимодействие с 1 марта 2025 г․
Согласно этим документам‚ юридические лица обязаны подавать заявления в Росреестр в электронном виде․ Для физических лиц (в т․ч․ представителей) также предусмотрена возможность подачи онлайн‚ но только при наличии надлежащей доверенности․
Какие документы можно подавать по доверенности?
По доверенности в Росреестр могут быть поданы следующие типы заявлений и документов:
- Заявления о кадастровом учете недвижимости;
- Заявления о государственной регистрации прав (право собственности‚ аренда‚ сервитуты и др․);
- Документы‚ связанные с изменением сведений в ЕГРН (смена собственника‚ переоформление по наследству‚ изменение границ участка);
- Заявления о приостановлении или снятии приостановки регистрации (например‚ при ошибке в документах);
- Документы по регистрации сделок с новостройками (в т․ч․ передача прав от застройщика к конечному покупателю)․
Требования к доверенности
Для того чтобы доверенность была принята Росреестром‚ необходимо соблюсти следующие условия:
Форма доверенности
- Нотариальная доверенность – самый надёжный вариант․ Должна быть заверена нотариусом и содержать подпись нотариуса․
- Доверенность по форме ФЗ‑122 – специальный образец‚ используемый для сделок с недвижимостью․ В ней указываются:
- полные данные доверителя и доверенного лица;
- конкретный перечень действий‚ которые доверенное лицо имеет право выполнять;
- срок действия доверенности (не более 1 года‚ если не указано иное)․
- Электронная доверенность (с использованием квалифицированной электронной подписи) – допускается с 2025 года‚ но должна быть загружена в личный кабинет Росреестра вместе с заявлением․
Обязательные реквизиты
- Дата и место составления;
- Подпись (рукописная или электронная) доверителя;
- Указание полномочий‚ конкретно связанных с подачей заявлений в Росреестр;
- Сведения о документе‚ подтверждающем личность доверителя (паспорт‚ СНИЛС)․
Апостиль/легализация (для иностранных доверителей)
Если доверитель находится за рубежом‚ доверенность должна быть апостилирована в соответствии с Гаагской конвенцией или легализована в дипломатическом представительстве России․
Электронная подача документов: как это выглядит на практике
С 1 марта 2025 г․ все юридические лица обязаны подавать документы в Росреестр только в электронном виде․ Для физических лиц‚ действующих по доверенности‚ процесс выглядит так:
- Регистрация в личном кабинете Росреестра – обе стороны (доверитель и доверенное лицо) должны иметь подтверждённую учетную запись․
- Подготовка электронных копий документов:
- Скан доверенности (или файл электронной доверенности с квалифицированной подписью);
- Скан паспорта доверителя и доверенного лица;
- Скан недвижимости (правоустанавливающих документов‚ выписка из ЕГРН и т․п․)․
- Заполнение онлайн‑заявления в системе «Госуслуги» или в портале Росреестра; В соответствующем поле указывается‚ что действие совершается по доверенности․
- Подписание заявления квалифицированной электронной подписью доверенного лица․
- Отправка и отслеживание статуса – система автоматически проверяет наличие всех обязательных реквизитов и выдаёт подтверждение о приёме․
Если хотя бы один из документов не отвечает требованиям (например‚ доверенность не нотариально заверена)‚ система отклонит заявку и выдаст список недочётов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли подать заявление по доверенности без нотариального заверения? | Только в случае использования электронной доверенности с квалифицированной подписью‚ подтверждённой в системе Росреестра․ Иначе – требуется нотариальное заверение․ |
| Какая максимальная длительность доверенности? | Стандартно – 1 год․ При необходимости можно оформить доверенность с более длительным сроком‚ но в этом случае требуется отдельное согласование с Росреестром․ |
| Можно ли использовать доверенность‚ выданную в другом регионе РФ? | Да‚ доверенность признаётся по всей территории России‚ если она оформлена в соответствии с федеральными требованиями․ |
| Что делать‚ если доверенное лицо утратило электронную подпись? | Необходимо оформить новую квалифицированную подпись и обновить электронную копию доверенности в личном кабинете․ |
| Можно ли подать документы в Росреестр по доверенности‚ если я являюсь представителем юридического лица? | Да‚ но в этом случае доверенность должна подтверждать полномочия представителя в рамках устава компании‚ а также должна быть заверена печатью организации․ |
Подводные камни и рекомендации
- Проверяйте срок действия доверенности – система отклонит заявку‚ если доверенность просрочена․
- Убедитесь‚ что в доверенности чётко указаны конкретные действия‚ связанные с подачей заявлений в Росреестр․ Общие формулировки («представлять интересы») часто вызывают отказ;
- При использовании электронной доверенности следите за актуальностью сертификата квалифицированной подписи (обычно он действителен 1 год)․
- Храните оригиналы бумажных доверенностей в надёжном месте – их могут запросить в случае спорных ситуаций․
- Если заявка отклонена‚ внимательно изучите сообщение об ошибке в личном кабинете и исправьте недочёты до повторной отправки․
Пошаговая инструкция по подаче документов в Росреестр по доверенности (2025‑2026)
- Подготовьте доверенность:
- Обратитесь к нотариусу и оформите доверенность по форме ФЗ‑122;
- Если планируете работать онлайн‚ попросите нотариуса выдать электронную копию с квалифицированной подписью․
- Соберите пакет документов:
- Скан доверенности;
- Скан паспорта (и СНИЛС) доверителя;
- Скан паспорта (и СНИЛС) доверенного лица;
- Документы на объект недвижимости (договор купли‑продажи‚ выписка из ЕГРН и т․п․)․
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете Росреестра (если ещё не сделали этого)․ Подтвердите личность с помощью SMS‑кода и/или электронной подписи․
- Создайте новое заявление в разделе «Госуслуги → Регистрация недвижимости»․ Выберите тип услуги (например‚ «Государственная регистрация прав собственности»)․
- Загрузите документы в соответствующие поля․ В поле «Основание подачи» укажите «по доверенности» и загрузите её скан․
- Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью доверенного лица․
- Отправьте заявление․ Система выдаст номер заявки и возможность отслеживать статус․
- Ожидайте решения; При необходимости Росреестр может запросить дополнительные сведения – отвечайте в течение 5 рабочих дней․
- Получите подтверждение о регистрации – в электронном виде (PDF) и/или через сервис «Госуслуги»․
Ответ на главный вопрос – можно подавать документы в Росреестр по доверенности‚ но только при строгом соблюдении требований к форме и содержанию доверенности‚ а также при использовании электронного формата подачи‚ который стал обязательным с 1 марта 2025 года․ Надёжный план действий‚ правильные документы и квалифицированная электронная подпись позволяют полностью оформить недвижимость онлайн‚ не выезжая из своего города․
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в подготовке доверенности‚ рекомендуется обратиться к специалистам‑нотариусам или к юридическим компаниям‚ специализирующимся на сделках с недвижимостью․
Дата публикации: