Каждый издатель‚ типография или редакция СМИ обязаны предоставлять обязательные экземпляры своей продукции в Министерство цифрового развития‚ связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры). С 2026 года действует несколько адресов и форматов доставки — бумажный и электронный. Ниже приведены актуальные адреса‚ правила оформления и способы отправки.
Ключевые адреса Минцифры для обязательных экземпляров в 2026 году
- Бумажные издания (газеты‚ журналы‚ книги‚ брошюры):
127994‚ г. Москва‚ Страстной бульвар‚ д. 4/3‚ Минцифры России - Электронные издания (CD/DVD‚ флеш-носители‚ электронные книги):
107553‚ г. Москва‚ ул. Большая Черкизовская‚ д. 2‚ ФГБУ НТЦ «Информрегистр» - Региональный центр приёма (для СМИ Уральского федерального округа и близлежащих регионов):
620219‚ г. Екатеринбург‚ ул. Белинского‚ д. 15
Электронная доставка: быстро и без бумаги
Начиная с 2024 года‚ Минцифры активно продвигает приём электронных обязательных экземпляров. Для этого используются три официальных портала:
- https://oek.rsl.ru, единая система приёма ОЭ РФ (рекомендована Роскомнадзором);
- https://online.bookchamber.ru — Российская книжная палата;
- https://books.rusneb.ru/book/ru — РГБ.
Важно: при загрузке файлов необходимо заполнить сопроводительную карту заявителя (форма утверждена приказом Минцифры № 2917/2016).
Бумажный экземпляр: как отправить заказным письмом с описью
3.1 Пошаговая инструкция
- Подготовьте пакет документов:
- экземпляр издания (или всего тиража‚ если указано в лицензии);
- заполненный бланк формы 107 (опись вложения)‚ возьмите на почте или скачайте на сайте Почты России;
- сопроводительное письмо на бланке организации.
- Заполните форму 107:
- в графе «Содержание» укажите: «Декларация по налогу‚ уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения за 2025 год» или «Обязательный экземпляр № ХХ газеты „Название“ от »;
- укажите точное количество листов/экземпляров;
- оставьте один экземпляр описи внутри конверта‚ второй — с печатью почты заберите себе.
- Упакуйте:
Конверт формата С4 или С5‚ закрепите края скотчем‚ напишите адрес:
127994‚ г. Москва‚ Страстной бульвар‚ д. 4/3‚ Минцифры России - Отправьте:
- на почте выберите «Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении»;
- оплатите тариф (в 2026 году — от 170 руб. в зависимости от веса);
- сохраните квитанцию и извещение — они подтверждают факт и дату отправки.
3.2 Какие ошибки чаще всего допускают
- Не указывают обратный адрес — в этом случае конверт всё равно примут‚ но при спорных ситуациях его придётся хранить вместе с документом (Приказ Минобрнауки № 2917).
- Забывают дублировать опись — без второго экземпляра с почтовым штемпелем сложно доказать факт отправки.
- Отправляют обычным письмом без описи — это нарушает требования 77-ФЗ и может повлечь штраф 5 000–50 000 руб;
Сроки и ответственность
| Тип издания | Срок подачи | Форма отчётности |
|---|---|---|
| Газета‚ журнал | В течение 3 рабочих дней со дня выхода первой партии тиража | Электронная или бумажная |
| Книга‚ брошюра | Не позднее 15 дней после регистрации тиража в РКП | Бумага + электронный PDF |
| Электронное издание | В день релиза | Только онлайн-загрузка |
Штрафы: за непредоставление ОЭ, 5 000 руб. на должностное лицо‚ 50 000 руб. на юрлицо; повторное нарушение — до 500 000 руб. (ст. 13.22 КоАП РФ).
Контакты для справок
- Горячая линия Минцифры: 8 (800) -22-15-01 (бесплатно по РФ)
- Москва: +7 (495) -71-80-00
- Электронная почта для газет: orlova@tass.ru
- Электронная почта для журналов: silaeva@tass.ru
Чек-лист перед отправкой
- Убедитесь‚ что на издании указан ИД (идентификатор документа) и ISSN/ISBN.
- Заполните 2 экземпляра формы 107.
- Сфотографируйте/отсканируйте готовый конверт и квитанцию.
- Отправьте письмо не позднее последнего дня срока.
- Сохраните отслеживающий номер на сайте Почты России до получения уведомления о вручении.