Ответ: 4
Краткое резюме
Согласно Приказу Минздрава России от № 29н‚ после проведения обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра работодателю предоставляется четыре (4) экземпляра заключительного акта медицинской организации.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (части III и IV статьи 213) – обязанность работодателя обеспечивать проведение обязательных медицинских осмотров.
- Приказ Минздрава России № 29н от г. – регламентирует порядок проведения и оформления результатов осмотров.
- ФЗ 152‑2022 «О персональных данных» – определяет медицинские сведения как данные специальной категории.
- Перечень типовых управленческих архивных документов (п. 635) – устанавливает сроки хранения актов.
Процесс оформления заключения
- По результатам предварительного или периодического осмотра в медицинскую карту вносятся данные о состоянии здоровья работника.
- Медицинская организация составляет заключительный акт‚ в котором указывается‚ годен/не годен работник к работе‚ без указания диагноза.
- Заключительный акт оформляется в четырёх экземплярах:
- 1‑й экземпляр – передаётся работодателю.
- 2‑й экземпляр – направляется в территориальный орган ФСПС (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).
- 3‑й экземпляр – предоставляется в центр профпатологии субъекта РФ.
- 4‑й экземпляр – сохраняется в медицинской организации‑исполнителе.
- Все экземпляры должны быть получены в течение 30 дней со дня проведения осмотра.
Почему именно четыре экземпляра?
Трёхстороннее взаимодействие (работодатель‚ контролирующий орган и центр профпатологии) обеспечивает:
- Контроль за соблюдением требований трудового законодательства.
- Наличие данных для профилактики профессиональных заболеваний.
- Сохранность оригиналов в случае спорных ситуаций.
Сроки хранения
В соответствии с п. 635 Перечня типовых управленческих архивных документов:
- Обычные заключения – 3 года;
- Заключения работников‚ выполняющих работы с вредными или опасными условиями труда – 50–75 лет (в зависимости от категории работ).
Особенности обработки данных о состоянии здоровья
Сведения о результатах медицинского осмотра относятся к специальной категории персональных данных. Их обработка допускается без согласия работника‚ если она осуществляется в соответствии с трудовым законодательством (исключение‚ предусмотренное ФЗ 152‑2022).
Практические рекомендации для работодателей
- Убедиться‚ что медицинская организация выдаёт все четыре экземпляра акта.
- Вести реестр полученных актов с указанием сроков их хранения.
- Обеспечить конфиденциальность и защиту данных в соответствии с требованиями ФЗ 152‑2022.
- Регулярно проверять наличие и состояние актов в архиве (особенно для работников‚ занимающихся опасными видами труда).
Оформление заключения о результатах медицинского осмотра – важный элемент трудового процесса. По действующим нормативным актам должно быть подготовлено четыре (4) экземпляра заключения‚ каждый из которых направляется своему получателю в установленные сроки.
Дата публикации: