Лимитно‑заборная карта (ЛЗК) – это внутренний первичный документ, который используется для контроля
отпуска товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) со складов на строительную площадку в пределах заранее установленного
лимита. Благодаря ЛЗК можно фиксировать фактическое перемещение материалов, предотвращать злоупотребления и
обеспечивать прозрачность расходов перед заказчиками и контролирующими органами.

Правовое основание

Обязанность документировать операции по движению ТМЦ возложена на организации в соответствии с главами 21 и 23 Налогового
кодекса РФ. Для строительных компаний важными нормативными документами являются:

• Федеральный закон № 223‑ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Положение о внутреннем учёте материальных запасов (внутренний регламент компании);
• Форма М‑8 – установленный образец лимитно‑заборной карты.

Кто устанавливает лимиты?

Законодательно нормы расхода ТМЦ не фиксируются, поэтому лимиты определяются внутри организации:

1. Руководитель организации (директор, главный инженер);
2. Начальник строительного участка;
3. Инженер‑сметчик или иной специалист, назначенный руководителем;
4. Ответственное лицо, уполномоченное вести складской учет.

Установленные лимиты базируются на справочниках, нормативных расходах и практическом анализе прошлых проектов.

Процесс оформления ЛЗК

Процедура выглядит следующим образом:

1. Определяется норма расхода (лимит) для конкретного вида работ;
2. Сотрудник склада (кладовщик) заполняет форму М‑8, указывая все требуемые реквизиты;
3. Документ подписывается лицом, утвердившим лимит, кладовщиком и получателем материалов;
4. Один экземпляр остаётся на складе, второй передаётся получателю;
5. После использования материалов карта передаётся в бухгалтерию для списания ТМЦ.

Содержание формы М‑8

Для корректного заполнения необходимо собрать следующую информацию:

• Название организации, строительной площадки и склада‑источника;
• Дата выдачи ТМЦ;
• Номер и дата оформления документа;
• Наименование работы (необязательно, но удобно);
• Шифр строительного объекта (для крупных компаний);
• Наименование, единица измерения и количество выдаваемых ТМЦ;
• ФИО и подписи ответственных лиц (установившего лимит, кладовщика, получателя);
• Фактическое количество, характеристика (марка, сорт, тип);
• Стоимость единицы и общая стоимость (при необходимости).

Пример заполнения (таблица)

Что делать при превышении лимита?

Если в процессе строительства выясняется, что необходимое количество материалов превышает установленный лимит,
следует:

1. Подготовить запрос от кладовщика/начальника участка;
2. Получить распоряжение от лица, утвердившего лимит (руководитель, инженер‑сметчик);
3. Оформить дополнительную ЛЗК с указанием причины превышения и согласовать её;
4. После получения материалов оформить обе карты (основную и дополнительную) в бухгалтерию.

Все превышения обязаны быть документально обоснованы – иначе они могут стать основанием для проверок контролирующих органов.

Частые ошибки при работе с ЛЗК

• Несогласованные единицы измерения. Например, кладовщик фиксирует краску в банках, а бухгалтер переводит в килограммы. Решение – согласовать единицы заранее и фиксировать их в карточке.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Документ считается недействительным без всех подпей.
• Заполнение нескольких видов материалов в одну строку. Это усложняет проверку; каждый материал лучше оформить в отдельной строке.
• Не хранить копию карты. По требованию налоговой инспекции необходимо предоставить оригиналы и копии.

Преимущества внедрения ЛЗК в строительных проектах

Систематическое применение лимитно‑заборных карт даёт ощутимые выгоды:

1. Снижение издержек. Предотвращение излишних закупок и утечек материалов.
2. Увеличение эффективности; Возможность быстро реагировать на дефицит и планировать дополнительные поставки.
3. Повышение прозрачности. Чёткая документальная база для внутренних и внешних аудитов.
4. Оптимизация складского учета. Автоматизированные системы могут импортировать данные из ЛЗК.

Рекомендации по внедрению

• Проводите регулярный пересмотр лимитов (не реже одного раза в квартал) с учётом изменений цен и технологий.
• Обучайте персонал: кладовщиков, инженеров‑сметчиков и бухгалтеров – каждый должен знать порядок заполнения формы М‑8.
• Внедрите автоматизированные решения (ERP‑системы, специализированные модули учёта ТМЦ), которые позволяют генерировать ЛЗК в электронном виде.
• Разработайте внутренний регламент, включающий шаблоны, порядок согласования и архивирования карт.
• Контролируйте соблюдение сроков: карта должна оформляться в день выдачи, а в бухгалтерию – в течение 2‑3 рабочих дней.

Лимитно‑заборная карта (ЛЗК) – ключевой инструмент контроля за расходом строительных материалов. При правильном
использовании она помогает избежать перерасхода, упростить внутренний аудит и повысить финансовую дисциплину
компании. Следуйте рекомендациям, описанным в этой статье, и ваш строительный бизнес будет работать более
прозрачно и экономично.

Полезные ссылки

• Лимитно‑заборная карта в строительстве (PPT.RU)
• Лимитно‑заборная карта (1Fin)
• Подать декларацию УСН онлайн
• Кутузова Лариса – консультант по бухгалтерии

Дата публикации: 2026‑04‑19