С 20 апреля 2026 г. правила уведомления о приёме иностранного работника не изменились, но сроки остаются жёсткими. Ниже — подробный алгоритм, куда именно подавать уведомление, какие документы приложить и как отчитаться, чтобы избежать штрафов.
Кому и куда подавать уведомление
Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД)
- Формат: в территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту нахождения работодателя или филиала.
- Способы подачи:
- Лично через «Одно окно» МФЦ (проверьте, есть ли в вашем МФЦ услуга «Миграционный учёт»).
- Через электронную подпись на портале services.гувм.мвд.рф (сервис «Уведомление о заключении/расторжении трудового договора»).
- По почте заказным письмом с уведомлением (крайний вариан — риск задержки).
Крайние сроки
3 рабочих дня с даты фактического выхода иностранца на работу (ст. 13 ФЗ-115). Исчисляем с последующего дня после выхода (например, вышел 20.04, сдать до 23.04 включительно).
Что проверить в документах иностранца перед уведомлением
| Документ | Проверяемый пункт | Что должно быть |
|---|---|---|
| Патент / разрешение на работу | Срок действия | Не истёк, привязка к региону работодателя совпадает |
| Миграционная карта | Цель въезда | «Работа», код 18 |
| Виза (если визовый режим) | Тип визы | «Рабочая» или «Гуманитарная» с пометкой «Трудовая деятельность» |
| Договор | Подписи сторон | Есть обе подписи, печать не обязательна |
Пакет документов на подачу
- Уведомление по форме:
- Форма № 1, о заключении трудового (гражданско-правового) договора.
- Форма № 2 — о расторжении (подайте в течение 3 дней после увольнения).
Бланки берём на сайте ГУВМ МВД → «Формы документов».
- Копия трудового договора или договора ГПХ.
- Копия паспорта иностранца (перевод нотариальный не требуется, но желателен).
- Копия патента/разрешения на работу.
- Доверенность, если уведомление подаёт не сам ИП/директор.
Пошаговая инструкция подачи в МФЦ
Шаг 1 — Запись онлайн
На сайте «Госуслуги → МФЦ → Трудовые отношения → Уведомления о приёме иностранцев» выберите свободное время.
Шаг 2 — Оплата госпошлины
Госпошлина не взимается. Платите только за услугу МФЦ (если регион установил сбор, обычно 150-300 ₽).
Шаг 3 — Приём документов
- Оператор проверяет комплект и выдаёт расписку-уведомление.
- Срок рассмотрения — 1 рабочий день.
Шаг 4 — Получение результата
В тот же день на e-mail приходит квитанция о приёме. Если отказ, устраняем причину и подаём повторно.
Отчётность по НДФЛ и страховым взносам
- НДФЛ: удерживаем 13 % или 30 % (зависит от налогового статуса). Отражаем в 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ.
- Страховые взносы: начисляем по общим тарифам ОПС, ОМС, ВНиМ; Исключение — временно пребывающие высококвалифицированные специалисты (ставка 0 %, но требуется лицензия Минтруда).
- Форма СЗВ-М: подаём в ПФР ежемесячно, даже если иностранец работал 1 день.
Частые ошибки и штрафы-2026
| Ошибка | Штраф для ИП/ЮЛ | Как избежать |
|---|---|---|
| Опоздали более 3 раб. дней | от 50 000 ₖ до 1 000 000 ₖ | Подать в тот же день через электронку |
| Неверный регион в патенте | 25 000 ₖ | Проверить патент перед наймом |
| Не подали СЗВ-М | 500 ₖ за сотрудника | Настроить автоматическую отправку в сервисе-отчётности |
Чек-лист: что сделать за 5 минут
- Открыть сайт ГУВМ → «Проверить патент».
- Скачать актуальный бланк уведомления.
- Сформировать пакет документов (см; п. 3).
- Записаться в МФЦ или отослать через электронку.
- Добавить напоминание в календарь за 3 дня до увольнения, чтобы подать форму № 2.