Основное правило: уведомляем территориальное отделение МВД
Уведомление подаётся в территориальный орган МВД России, в чьём подведомственном районе находится:
- юридический адрес самого работодателя (ООО, ИП, аккредитованная филиальная структура и т. д.);
- место фактического выполнения иностранцем трудовой функции, если оно отличается от юридического адреса (допустимо по согласованию с МВД).
Важно: подача в «общий центр» или в Министерство внутренних дел в Москву считается ошибкой и повлечёт возврат документов.
Подразделения, уполномоченные принимать уведомления
| Тип организации-работодателя | Куда подавать |
|---|---|
| Организации любой формы собственности, ИП | Отдел УФМС России по субъекту РФ или МФЦ, подключённый к приёму миграционных уведомлений |
| Аккредитованные представительства иностранных компаний | Отдел по вопросам миграции ГУ МВД по городу федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) |
Ключевые сроки подачи уведомления
- 3 рабочих дня – при заключении трудового договора (ст. 327.4 ТК РФ);
- 3 рабочих дня – при заключении гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ (п. 4 Постановления Правительства РФ № 1367 от );
- 1 рабочий день – при расторжении (прекращении) договора.
Счёт начинается со дня, следующего за датой подписания договора. Принимаются только рабочие дни; выходные и праздники не учитываются.
Форма уведомления в 2026 году: что изменится
МВД России подготовило проект приказа, который вступит в силу с . Основные новшества:
- Единая электронная форма уведомления (.XML-файл). Печатный вариант сохраняется лишь для тех, кто не имеет технической возможности подключения к ЕСИА.
- Добавлено поле «ИНН иностранца» (если имеется).
- Бланк теперь требует указания QR-кода вакансии из «Работа в России», если иностранец привлечён по квоте.
Ниже – фрагмент новой формы (по состоянию на апрель 2026 г.):
<Уведомление> <СведенияРаботодателя> <ИНН>7701234567</ИНН> <ОГРН>1157746123456</ОГРН> </СведенияРаботодателя> <СведенияИностранца> <ФИО>Иванов Иван Иванович</ФИО> <ДатаРождения>1980-05-15</ДатаРождения> <Документ>Паспорт <СерияНомер>123456789</СерияНомер></Документ> <ИНН>Временно отсутствует</ИНН> </СведенияИностранца> </Уведомление>
Способы подачи уведомления
Электронная подача (рекомендовано)
- Через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) – раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении договора».
- Через «СМЭВ-совместимую» систему отчётности 1С-Отчёт, Контур.Эльба, МойОфис и др.
Личное обращение
- В МФЦ, подключённом к приёму миграционных уведомлений (список на сайте МВД).
- В отделе по вопросам миграции ГУ МВД региона.
Почтовое отправление
Допускается заказное письмо с уведомлением о вручении, вложив:
- 2 экземпляра уведомления (оригинал + копия);
- копию договора;
- копию паспорта иностранца;
- доверенность представителя (если отправляет не руководитель).
Адреса «горячих точек» – куда подавать в крупнейших городах (актуально на апрель 2026 г.)
Москва
ГУ МВД России по г. Москве
Отдел по вопросам миграции
ул. Подсосенский переулок, д. 3, стр. 1
Метро: «Курская», «Чкаловская»
Режим работы: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-16:45, перерыв 13:00-13:45
Санкт-Петербург
ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
ул. Заставская, д. 22
Метро: «Московские ворота»
Режим работы: пн-пт 09:00-18:00, обед 13:00-14:00
Новосибирск
УФМС России по Новосибирской области
ул. Станционная, д. 36/1
Режим работы: пн-пт 09:00-18:00
Что будет за просрочку
- Административный штраф на должностное лицо: от 35 000 до 50 000 ₽ (ст; 18.15 КоАП).
- Административный штраф на юр. лицо: от 400 000 до 1 000 000 ₽.
- Возможное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 19.7 КоАП).
Чек-лист перед отправкой уведомления
- Убедитесь, что договор подписан обеими сторонами.
- Сверьте дату начала действия договора (она влияет на сроки);
- Проверьте, что ИНН и ОГРН работодателя совпадают с ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Сделайте копии всех вложений, заверьте подписью руководителя и печатью (если есть).
- Получите второй экземпляр уведомления с отметкой МВД – храните не менее 5 лет.
Чтобы избежать штрафов и проблем с миграционной службой, уведомление о заключении трудового договора с иностранцем направляется в территориальное подразделение МВД (ОВМ или ГУ МВД) по месту нахождения работодателя строго в течение 3 рабочих дней. С 1 июля 2026 года форма станет полностью электронной, а значит, бумажные бланки окончательно уйдут в прошлое. Следите за обновлениями на сайте гувм-мвд.рф и подавайте уведомления вовремя!