Работодатель, принимающий на работу гражданина другой страны, обязан в установленный законодательством РФ срок уведомить Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД, ранее ФМС). Разберёмся, куда именно направлять документы, какие сроки установлены и какие формы уведомлений существуют на 2026 год.
Кто обязан подавать уведомление
- Работодатели — организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с иностранным гражданином.
- Заказчики работ/услуг — при заключении гражданско-правового договора (ГПХ) со свободно практикующим самозанятым иностранцем (в т.ч. ВКС).
Высококвалифицированный специалист.
Куда именно подавать
А. По месту своей регистрации в налоговом органе
Работодатель направляет уведомление в территориальный орган ГУВМ МВД, закреплённый за районом регистрации самой компании или ИП. Адрес подразделения можно найти:
- На официальном сайте ГУВМ МВД: https://гувм.мвд.рф → раздел «Приёмные граждан».
- В сервисе «Госуслуги» → «Миграционный учёт» → «Приёмные ГУВМ МВД».
Б. Через многофункциональный центр (МФЦ)
Во многих регионах уведомление можно подать в МФЦ «Мои документы». Проверьте наличие услуги на сайте вашего МФЦ или по телефону ###-###-####;
В. В электронном виде
С 1 января 2026 года работодатели, подключённые к электронной отчётности через ЭДО (СБиС, Контур, Тензор и др.), могут отправить уведомление в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (КЭП). Подробности, в личном кабинете вашего оператора ЭДО.
Сроки подачи
| Вид договора | Срок | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Трудовой договор | В течение 3 рабочих дней с даты фактического допущения иностранца к работе | ФЗ-115, ст. 13, п. 9 |
| Гражданско-правовой договор (ГПХ) | В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора | Постановление Правительства РФ № 1367 от |
Формы уведомлений
На действуют два основных бланка:
- Форма П-1 — «уведомление о заключении трудового договора».
- Форма П-2 — «уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора».
Для ГПХ-договоров используется аналогичная форма П-1ГПХ.
Где взять бланки
- Официальный сайт ГУВМ МВД → «Формы документов».
- МФЦ — выдают бесплатно при личном обращении.
- ЭДО — автоматически формируются системой при отправке.
Как правильно заполнить форму П-1
Обязательные реквизиты:
- Данные работодателя: ИНН, ОГРН, Юр./Почт. адрес.
- Данные иностранного работника: ФИО, дата рождения, серия и номер документа (паспорт, вид на жительство, патент и т. д.), срок действия документа.
- Сведения о договоре: дата заключения, номер, должность/вид работ.
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Совет: перед отправкой дважды проверьте корректность серии/номера миграционного документа — ошибка ведёт к возврату документа и штрафу.
Ответственность за несвоевременную подачу
На 2026 год штрафы установлены КоАП РФ, ст. 18.15:
- Должностное лицо: 35 000 – 70 000 ₽.
- Юридическое лицо: 400 000 – 1 000 000 ₽.
- Повторное нарушение: до 1 000 000 ₽ для ИП и дисквалификация до 3 лет для директора.
Пошаговая схема подачи в 2026 году
- Шаг 1. Заключите трудовой/ГПХ договор.
- Шаг 2. Получите/сформируйте форму П-1 (или П-1ГПХ).
- Шаг 3. Заполните бланк, проверьте данные.
- Шаг 4. Выберите способ подачи:
- Лично — отнесите в ГУВМ МВД или МФЦ (паспорт руководителя + доверенность).
- Электронно — отправьте через ЭДО под КЭП.
- Почтой — ценное письмо с описью (не позднее 3 дней).
- Шаг 5. Получите отметку о приёме (штамп/номер электронного приёма).
- Шаг 6. Храните копию уведомления 75 лет в личном деле сотрудника.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: «подали в налоговую» — приём иностранцев курирует ГУВМ МВД, а не ФНС.
- Ошибка: «срок 3 календарных дня» — правильно: 3 рабочих дня.
- Ошибка: «отправили скан по e-mail» — не принимается, нужно оригинал или электронный документ через ЭДО.
Полезные ссылки и телефоны
- ГУВМ МВД: +7 (495) -90-16-61 (горячая линия).
- Госуслуги: gosuslugi.ru → «Миграционный учёт».
- Законодательство: ФЗ-115-ФЗ от , Постановление Правительства РФ № 1367 от .
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем подаётся в ГУВМ МВД в течение 3 рабочих дней после фактического начала работы. Для этого используйте форму П-1 и выбирайте любой удобный канал: лично, через МФЦ или электронно. Соблюдение сроков и корректного оформления защитит вас от крупных штрафов и проблем с миграционной службой.