Важность уведомления. При приеме на работу иностранного гражданина работодатель обязан в установленный законом срок уведомить об этом Министерство внутренних дел (МВД). Несоблюдение процедуры влечёт административную ответственность, а также может привести к приостановке выдачи или продления вида на жительство.
Правовая база
- Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (№ 115‑ФЗ).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 61, 62).
- Постановление Правительства РФ от № 1655 «Об утверждении Положения о порядке уведомления органов внутренних дел о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами».
- При заключении гражданско‑правового договора с самозанятым иностранцем действует та же норма – обязательное уведомление МВД.
Сроки подачи уведомления
Согласно законодательству, уведомление должно быть направлено в течение трёх рабочих дней со дня заключения трудового (или гражданско‑правового) договора.
Куда именно направлять уведомление
Офисные отделения МВД
Уведомление можно подать лично в территориальное отделение МВД по месту нахождения организации (по адресу регистрации предприятия). При личном визите необходимо подготовить комплект документов (см. пункт 4) и заполнить бланк Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
Электронный портал «Госуслуги»
Для большинства организаций удобнее использовать электронную форму на портале gosuslugi.ru:
- Войти в личный кабинет организации (необходимо подтверждённый доступ).
- Выбрать услугу «Уведомление о заключении трудового договора с иностр.
- Заполнить электронный бланк, загрузить сканы необходимых документов.
- Отправить заявку – система выдаёт подтверждающий номер и подтверждение о получении.
Электронный способ считается равнозначным личному визиту и полностью удовлетворяет требованиям сроков.
Почтовая отправка (для регионов без онлайн‑доступа)
В случае отсутствия возможности подачи в электронном виде допускается отправка уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес территориального отделения МВД.
Перечень необходимых документов
Для подачи уведомления (в любой форме) потребуется следующий пакет:
- Заполненный бланк Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (форма утверждена МВД).
- Копия трудового договора (или гражданско‑правового договора).
- Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными).
- Справка из миграционного отдела о наличии у иностранца действующего вида на жительство/разрешения на работу.
- Свидетельство о регистрации организации (ОГРН, ИНН, КПП).
- При подаче в электронном виде – сканы всех вышеуказанных документов в формате PDF (не более 5 МБ каждый).
Пошаговая инструкция подачи уведомления
Подготовка
- Убедитесь, что иностранный гражданин имеет действующее разрешение на работу.
- Подготовьте трудовой договор и подпишите его обеими сторонами.
- Соберите копии всех требуемых документов (см. пункт 4).
Заполнение бланка
В бланке указываются:
- Наименование и ИНН организации.
- ФИО, дата рождения, гражданство и номер паспорта иностранца.
- Дата и номер трудового договора.
- Срок действия разрешения на работу.
Выбор способа подачи
- Лично в отделении МВД – подайте оригиналы и копии, подпишите акт приема‑передачи.
- Электронно через «Госуслуги» – загрузите сканы, подтвердите отправку.
- Почтовой отправкой – приложите копии, отправьте заказным письмом.
Получение подтверждения
После подачи вы получите:
- Квитанцию (в бумажном виде) или Электронный акт о получении (в системе «Госуслуги»).
- Номер заявки, по которому можно отслеживать статус.
Последствия несвоевременного уведомления
Если уведомление не подано в течение трёх рабочих дней, организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 100 000 рублей за каждое нарушение. Кроме того, в случае проверки миграционными службами может быть приостановлена выдача новых разрешений на работу иностранцу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать уведомление после истечения срока?
Да, но в этом случае к организации будет применён штраф, указанный в пункте 6.
Нужно ли подавать уведомление, если иностранный гражданин работает по контракту‑проекту сроком менее 30 дней?
Требование сохраняется независимо от длительности договора. Исключение может быть только в случае краткосрочного командировочного задания, оформляемого через международный договор.
Что делать, если у иностранца нет разрешения на работу, но есть вид на жительство?
Владельцы вида на жительство в РФ могут работать без отдельного разрешения, однако работодателю всё равно необходимо уведомить МВД о заключении трудового договора.
Как оформить уведомление при работе с самозанятым иностранцем?
Процедура идентична: оформляется гражданско‑правовой договор, и работодатель (заказчик) обязан направить уведомление в МВД в те же сроки.
Уведомление о заключении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином – обязательный этап, который защищает как работодателя, так и самого сотрудника от юридических рисков. Самый простой и быстрый способ – подача через электронный портал «Госуслуги», однако традиционный вариант через отделение МВД остаётся актуальным, особенно в регионах с ограниченным доступом к интернет‑сервисам.
Помните: строгое соблюдение сроков и правильное оформление документов – залог безупречной миграционной практики вашей компании.
Дата публикации: