Важно! С 30 мая 2025 года правила подачи уведомлений в Роскомнадзор ужесточились: штрафы выросли, появились новые требования к формату и срокам. Любой бизнес (ООО, ИП, самозанятые) обязан подать уведомление до начала обработки персональных данных. Ниже, пошаговая инструкция, куда и как именно отправлять документы, включая возможность подачи через СДО (систему дистанционного обучения) и другие цифровые площадки.
Кому и когда обязательно подавать
- Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые хотят хотя бы один раз собрать или обработать ПДн.
- Самозанятые, если они хранят контакты клиентов, почтовые адреса, номера телефонов и пр.
- НЕ обязаны подавать уведомление только те, кто обрабатывает данные исключительно в бумажном виде без автоматизации.
Срок: не позднее трёх рабочих дней до начала обработки. Если уже начали работать с ПДн, подайте уведомление немедленно — это уменьшит риск штрафа.
Куда подаётся уведомление
| Способ | Адрес / платформа | Нюансы |
|---|---|---|
| Онлайн-формa | pd.rkn.gov.ru | Официальный портал РКН. Требует ЭЦП или подтверждённой учётной записи Госуслуг. |
| Госуслуги | gosuslugi.ru | В разделе «Роскомнадзор → Уведомление об обработке ПД». Подходит ИП и юрлицам. |
| Система дистанционного обучения (СДО) | Внутренняя СДО вашей компании | Используется для внутреннего информирования ответственного сотрудника. Не заменяет подачу в РКН, но помогает собрать документы и отслеживать статус задачи. |
| Бумажный вариант | Территориальное отделение Роскомнадзора по месту регистрации ИФНС | Требуется копия Устава/ЕГРЮЛ + доверенность на подателя. |
Как подать уведомление через СДО: алгоритм для ответственного
-
Шаг 1. Назначьте ответственного в СДО
В разделе «Кадры» или «Администрирование» СДО создайте учётную запись «Ответственный за ПДн» и задайте права на чтение и редактирование документов.
-
Шаг 2. Сформируйте пакет документов
- Электронная форма уведомления из личного кабинета pd.rkn.gov.ru.
- Скан выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней.
- Скан приказа о назначении ответственного.
Загрузите файлы в СДО в папку «Персональные данные → Уведомления 2026».
-
Шаг 3. Подайте уведомление
Ответственный:
- Авторизуется на pd.rkn.gov.ru через СДО (встроенная кнопка «Войти через ЕСИА»).
- Заполняет форму онлайн или импортирует XML-файл из СДО.
- Подписывает ЭЦП и отправляет.
-
Шаг 4. Отслеживайте статус в СДО
Через 3–7 дней в СДО появится уведомление «Уведомление принято, регистрационный номер №ХХХХ». Скопируйте номер в карточку компании в СДО и в реестр ОПД.
Что делать при изменении сведений
Если сменился руководитель, адрес, ответственный или система обработки — в течение 10 рабочих дней подайте уведомление об изменениях (форма №2). Алгоритм тот же: СДО → pd.rkn.gov.ru → подтверждение.
Распространённые ошибки и штрафы
| Ошибка | Штраф 2026 |
|---|---|
| Не подали уведомление до начала обработки | 30 000 – 100 000 ₽ для ИП, 100 000 – 500 000 ₽ для ООО |
| Неверно указали адрес местонахождения оператора | Признают недействительным уведомление → новая подача |
| Отсутствует ЭЦП у подателя | Автоматический отказ системы |
Чек-лист быстрого старта
- Проверьте, автоматизирована ли обработка (если да — уведомлять обязаны).
- Сформировали приказ о назначении ответственного и загрузили в СДО.
- Получили актуальную выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Заполнили форму №1 на pd.rkn.gov.ru.
- Подписали ЭЦП и отправили.
- Через 5 дней проверили реестр РКН и внесли номер в СДО.