С 2022 года Министерство внутренних дел (МВД) России обязало работодателей уведомлять о заключении (а также о расторжении) трудового или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином. Уведомление должно быть подано в течение трёх рабочих дней после подписания договора. В Москве процесс упрощён благодаря единой системе Госуслуги‚ но по‑прежнему существуют варианты личного обращения в территориальные отделения МВД.

Содержание статьи

1. Зачем нужно уведомлять МВД
2. Сроки и основания подачи
3. Онлайн‑подача через портал Госуслуги
4. Личное (офлайн) направление уведомления в Москве
5. Какие документы нужны
6. Пошаговая инструкция подачи
7. Часто задаваемые вопросы

Почему уведомление обязательно?

Уведомление о трудоустройстве иностранца — это элемент государственной миграционной системы‚ который позволяет:

• автоматически обмениваться данными с налоговой службой и службой занятости;
• контролировать соблюдение миграционных квот и сроков действия разрешений на работу;
• избежать штрафов за просрочку (до 30 000 руб. за каждое нарушение);
• получать статистическую информацию‚ необходимую для разработки миграционной политики.

Сроки и основания подачи уведомления

Согласно приказу МВД России от 25 июня 2022 № 726‚ уведомление должно быть направлено в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора. Если договор заключён в выходной или праздничный день‚ срок считается от первого рабочего дня после него.

Уведомление подаётся в следующих случаях:

• заключение гражданско‑правового договора (выполнение работ‚ оказание услуг) с иностранцем;
• расторжение или прекращение действия любого из указанных договоров.

Онлайн‑подача через портал «Госуслуги»

Куда именно отправлять?

Сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» направляет заявку в Управление МВД России по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД России). В Москве это подразделение находится в здании ГУ МВД России по г. Москве‚ ул. Тверская‚ 7‚ однако физически заявка отправляется автоматически‚ без необходимости посещать отделение.

Требования к подписи

Для онлайн‑подачи необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или воспользоваться сервисом «Госуслуги» с подтверждением личности через Госуслуги‑ИД (смс‑коды‚ видеоверификация).

Плюсы онлайн‑подачи

• Экономия времени (подача за 5‑10 минут);
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете;
• Отсутствие необходимости печатать и отправлять бумажные формы;
• Автоматический обмен данными с ФНС и Фондами занятости.

Личное (офлайн) направление уведомления в Москве

Куда именно отправлять?

Если вы предпочитаете подать документ в бумажном виде‚ его необходимо направить в одно из территориальных отделений МВД России по г. Москве. Наиболее удобные подразделения:

Как оформить доставку?

• Лично принести документ в окно приемной (приём в порядке очереди);
• Отправить заказным письмом с отметкой «О получении» по адресу отделения;
• Воспользоваться курьерской службой‚ указав получателя «Управление по вопросам миграции‚ г. Москва».

Какие документы нужны?

Для подачи уведомления (как онлайн‚ так и офлайн) требуется следующая пакетность:

• Заполненная форма N 7 «Уведомление о заключении трудового договора (или гражданско‑правового) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)». Форма доступна на официальном сайте МВД и в личном кабинете Госуслуг.
• Копия трудового договора (или гражданско‑правового договора);
• Копия разрешения на работу (если оно требуется для конкретного типа иностранца).
• Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными).
• Справка о регистрации места жительства (прописке) работодателя (для физических лиц‑предпринимателей – выписка из ЕГРЮЛ).
• Для онлайн‑подачи – ЭЦП/УКЭП или подтверждение личности через Госуслуги.

Пошаговая инструкция подачи уведомления

Онлайн через Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru (если нет аккаунта – зарегистрируйтесь).
2. Найдите сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» (раздел «Государственные услуги» → «Труд и миграция»).
3. Нажмите кнопку «Отправить заявление». Подтвердите действие‚ следуя инструкциям (может потребоваться ввод кода из СМС).
4. Заполните электронную форму N 7:
   • Дата заключения договора;
   • Сведения о работодателе (ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес);
   • Сведения о иностранном работнике (ФИО‚ дата рождения‚ страна‚ документ‚ номер разрешения на работу).
5. Загрузите скан‑копии договора‚ разрешения и паспорта в требуемом формате (PDF‚ JPG‚ размер ≤ 5 МБ).
6. Подтвердите подачу‚ выбрав способ подписи:
   • УКЭП (рекомендовано для юридических лиц);
   • Электронная подпись через «Госуслуги‑ИД» (для ИП и физических лиц).
7. Система выдаст номер заявки. Сохраните его и следите за статусом в разделе «Мои заявки».
8. Получите подтверждение о приёме (Электронный документ‚ который можно распечатать).

Офлайн (бумажный вариант)

1. Скачайте форму N 7 с сайта мвд.рф и распечатайте её.
2. Заполните форму от руки печатными буквами‚ используя чёрную ручку.
3. Приложите копии всех требуемых документов (см. пункт 5).
4. Подпишите форму от имени работодателя и укажите должность подписанта.
5. Если у вас есть печать организации – приложите её к документу.
6. Отнесите пакет в выбранное отделение МВД (см. таблицу в пункте 4.1) либо отправьте заказным письмом.
7. Получите расписку (при личном визите) или копию с отметкой о получении (при почтовой отправке).
8. Сохраните копию полученного подтверждения – она служит доказательством своевременного уведомления.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли дублировать уведомление в налоговую службу?

Нет. После того как уведомление принято в МВД‚ система автоматически передаёт сведения в ФНС и службу занятости. Дублирование не требуется.

Что делать‚ если срок подачи просрочен?

Необходимо немедленно подать уведомление и приложить заявление о причинах просрочки. В случае повторных нарушений возможно наложение штрафа.

Можно ли подать уведомление за границей?

Да‚ если у работодателя есть представительство за рубежом‚ он может оформить электронную подпись в любой стране и отправить заявку через портал Госуслуги.

Какая форма используется для самозанятых иностранцев?

Для самозанятых (лиц без гражданства) применяется та же форма N 7‚ но вместо трудового договора указывается договор оказания услуг и сведения о патенте (если он выдан).

Сколько стоит подача уведомления?

Подача через Госуслуги бесплатна. При личном обращении в отделение может потребоваться оплата за услуги печати‚ копирования и‚ при необходимости‚ за нотариальное заверение (≈ 200‑500 руб.).

В Москве уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином можно отправить двумя способами:

• Электронно через портал Госуслуги – быстро‚ удобно и без лишних поездок;
• Лично (или заказным письмом) в одно из территориальных отделений МВД – при отсутствии электронных подписей.

Главное – соблюсти трёхдневный срок и правильно оформить форму N 7. При этом все данные автоматически синхронизируются с налоговой и службой занятости‚ что избавляет работодателя от необходимости дублировать информацию.

Дата публикации: 18 апреля 2026 г.