В 2026 году процедура уведомления МВД об официальном трудоустройстве иностранного сотрудника по-прежнему строго регламентирована: нарушение сроков или адреса отправки грозит штрафами до 1 млн рублей и приостановлением деятельности компании. Ниже разберёмся, куда именно нужно направлять уведомление, какие документы приложить и как сделать это максимально быстро.
Кто обязан подавать уведомление
- Все российские работодатели, заключившие трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
- Индивидуальные предприниматели, принимающие мигранта на работу (даже на один день).
- Филиалы и представительства, если договор подписывается с головной организацией, но фактически сотрудник трудится в филиале;
Адрес, куда отправляется уведомление
Уведомление подаётся в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России, находящееся по месту:
- Фактического выполнения работы иностранца (приоритетный вариант).
- Юридического адреса работодателя, если место работы временно не определено.
Пример: если фирма зарегистрирована в Москве, а иностранный сотрудник будет трудиться в офисе в Санкт-Петербурге, уведомление направляется в УФМД МВД России по Санкт-Петербургу.
Какие каналы подачи доступны в 2026 году
| Способ | Контактные данные | Сроки учёта |
|---|---|---|
| Лично / через представителя | Приёмная МВД по адресу филиала | По дате штампа «Принято» |
| Электронная подача | Система «Портал госуслуг» (gosuslugi.ru) или «Мой бизнес» (mbusiness.gosuslugi.ru) | По дате электронного подтверждения |
| Почтой заказным письмом | Адрес отделения МВД + индекс 190000 | По дате штампа на квитанции |
Сроки подачи уведомления
- Не позднее трёх рабочих дней со дня фактического начала работы.
- Не позднее одного рабочего дня при заключении договора с ВКС (высококвалифицированным специалистом).
Если иностранец приступает , последний день подачи – .
Что прикладывать к уведомлению
- Заполненная форма уведомления о заключении трудового договора (форма 1-П).
- Копия трудового договора с подписью работника и работодателя.
- Копия миграционной карты / визы / патента.
- Копия свидетельства о постановке на миграционный учёт (форма РВП или ВНЖ).
- Копия уведомления о заключении договора ГПХ (если он есть).
Шаблон электронного уведомления (фрагмент)
<Форма 1-П> ИНН работодателя: 7707123456 КПП: 770701001 Наименование: ООО "Ромашка" Адрес работодателя: 125252, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 ФИО иностранного работника: Ivanov Ivan Ivanovich Дата рождения: Гражданство: Республика Казахстан Дата начала работы: Вид трудовой деятельности: «Программист»
Что проверить до отправки
- Все ли реквизиты МВД указаны без ошибок (код подразделения, индекс, ФИО сотрудника).
- Сканы / копии подписаны в электронном виде усиленной квалифицированной подписью (ЭЦП).
- Дата начала работы иностранца совпадает с датой приказа о приёме и трудовым договором.
После отправки
В течение 10 рабочих дней на электронную почту или в личный кабинет «Мой бизнес» приходит уведомление о взятии на учёт. Его необходимо разместить в личном деле мигранта и хранить не менее 75 лет.
Налоги и страховые взносы
После успешной регистрации иностранца обязательно:
- Оформить полис ОМС или ДМС (для трудовых мигрантов).
- Внести в ФНС сведения о НДФЛ и страховых взносах по форме 6-НДФЛ и РСВ.
Краткий чек-лист для HR-специалиста
- ☐ Уточнил фактический адрес работы иностранца.
- ☐ Зашёл на сайт МВД и скачал актуальный шаблон формы 1-П.
- ☐ Подготовил пакет документов за 1 день до приёма сотрудника.
- ☐ Отправил уведомление не позднее третьего рабочего дня.
- ☐ Получил подтверждение и сохранил его в электронном и бумажном виде.
В случае сомнений рекомендуем заранее связаться с горячей линией МВД: ###-###-####, либо обратиться к профильному юристу по миграционному праву.