Начиная с 2026 года порядок уведомления МВД о приёме иностранца остаётся практически неизменным, однако появились новые онлайн-формы и единые сроки. Ниже — подробная инструкция, куда именно отправлять уведомление, какие документы проверять и что делать с НДФЛ/страховыми взносами.

Кому и куда подавать уведомление

Основной адресат: подразделение МВД по месту нахождения работодателя

• ГУВМ МВД (бывшая ФМС) — именно сюда направляется уведомление в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора или гражданско-правового договора.
• Формат подачи:
  • Лично через МФЦ «Мои документы»;
  • В электронном виде через портал «Госуслуги» (электронная подпись руководителя обязательна);
  • Почтой с уведомлением — только если МФЦ/Госуслуги недоступны.

Региональные отличия (сводная таблица)

Что проверить в документах иностранца перед подачей

1. Виза или безвизовый режим — действительна на момент заключения договора.
2. Миграционная карта — цель: «Работа», дата въезда не позднее 90 дней назад (для граждан ЕАЭС — 270 дней).
3. Патент — обязателен для граждан, прибывших по безвизу (Украина, Узбекистан и др.). Проверьте:
   • Срок действия: минимум 2 месяца от даты начала работы;
   • Регион действия: совпадает с местом работы;
   • Оплата авансов НДФЛ: подтверждение от ФНС.
4. Разрешение на работу — для визовых иностранцев (ВКС).

Сроки и ответственность

3 дня — с момента фактического допуска к работе. За просрочку:

• Штраф на работодателя: 400 000 – 1 000 000 ₽;
• Дисквалификация ИП/директора до 90 суток;
• Депортация иностранца (ст. 18.15 КоАП РФ).

Шаблон уведомления (краткая форма)

Форма уведомления (Приказ МВД № 399/2023):
------------------------------------------------
Реквизиты работодателя: ИНН, ОГРН, юр. адрес.
ФИО иностранца, дата рождения, № паспорта/патента.
Дата начала работы и номер трудового договора.
Подпись руководителя + печать (если требуется).
------------------------------------------------

НДФЛ и страховые взносы: кратко

• НДФЛ — 13 % для резидентов (183+ дней в РФ), 30 % для нерезидентов; за иностранцев с патентом удерживается только разница (13 % — аванс).
• Взносы, в полном объёме (ПФР, ФСС, ФФОМС) с первого дня работы, независимо от статуса.
• Отчётность: 6-НДФЛ и ЕФС-1 ежеквартально.

Чек-лист для бухгалтера

1. ☐ Проверить срок действия патента/разрешения → поставить в календарь напоминание за 30 дней до окончания.
2. ☐ За 3 дня после допуска к работе подать уведомление в ГУВМ МВД.
3. ☐ Внести иностранца в программу «1С: ЗУП» → поставить код дохода «Доходы по патенту».
4. ☐ Сформировать 6-НДФЛ и ЕФС-1, отправить до 25-го числа следующего месяца.

Ответы на популярные вопросы

Прямые ссылки и полезные ресурсы

• Электронная подача уведомления — Госуслуги
• Каталог всех подразделений ГУВМ МВД
• Проверка оплаты авансов НДФЛ по патенту