С 2017 года в России произошла масштабная реформа жилищного учёта. Классическая домовая книга практически ушла в историю, но вопрос «кто теперь ведёт учёт жильцов в многоквартирном доме?» остаётся актуальным. Ниже ‒ самая свежая информация на апрель 2026 года.
Что такое домовая книга и почему она исчезла
До 2017 года в каждом подъезде висела толстая тетрадь (форма 11 или 18), куда заносили:
- ФИО всех зарегистрированных жильцов;
- даты прописки и выписки;
- площадь квартир;
- сведения о собственниках.
С 2017 года функции жилищного учёта передали МВД России, а сами книги заменили:
- Единой государственной информационной системой жилищного учёта (ЕГИС ЖКХ);
- поквартирными карточками формы 10 (если УК/ТСЖ не заключили соглашение с МВД);
- электронной выпиской по форме 9 через Госуслуги.
Где сегодня хранятся сведения о жильцах
| Тип дома | Кто ведёт учёт | Где хранятся данные |
|---|---|---|
| Многоквартирный дом |
|
|
| Частный дом | Собственник | У собственника (бумажная книга формы 11 или 18) или в архиве МФЦ после передачи |
Поквартирные карточки формы 10: когда они всё ещё нужны
Если собственники квартир или УК/ТСЖ отказались от передачи данных в МВД, они обязаны вести:
- поквартирные карточки формы 10;
- журналы регистрации прибытия/убытия.
Важно: такой вариант в 2026 году встречается всё реже – менее 3 % домов по стране.
Как получить актуальную выписку вместо «домовой книги»
Через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу «Выписка из домовой книги (форма 9)».
- Выберите адрес и формат (электронный или бумажный).
- Оплатите госпошлину 300 ₽ (электронная) или 450 ₽ (бумажная с доставкой).
- Скачайте PDF с электронной подписью МВД. Срок действия – 30 дней.
Через МФЦ
- Возьмите паспорт, правоустанавливающие документы на квартиру.
- Подайте заявление (форма предоставлена на месте).
- Получите готовую выписку через 3–5 рабочих дней;
Что делать, если в доме осталась старая домовая книга
Вариант 1. Передать в архив МФЦ:
– сдать старую книгу с актом передачи;
– получить справку-освобождение от дальнейшего хранения.
Вариант 2. Продолжать хранить у себя (для частных домов) – не нарушает закон.
Образец заполнения формы 9 (выписка из ЕГИС ЖКХ)
------------------------------ ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45 (форма 9, МВД РФ, протокол № 123456 от ) Собственник(и): ─ Иванов И.И., доля 100 %, св-во № 77-123-456789 от Зарегистрированные: ─ Иванов И.И. ー Иванова М.С. ー Иванова А.И. Выселенные: ─ нет записей Справка действительна 30 дней с даты выдачи. Электронная подпись: МВД_20260415_123456 ------------------------------
Ответы на популярные вопросы
❓ Нужна ли домовая книга при продаже квартиры?
Нет. Достаточно свежей выписки по форме 9. Нотариус запрашивает её из ЕГИС ЖКХ самостоятельно.
❓ Может ли УК отказаться передавать данные в МВД?
Да, но тогда обязана вести поквартирные карточки и журналы. Контроль осуществляет жилищная инспекция.
❓ Как восстановить старую книгу, если она потеряна?
Обратитесь в МФЦ с заявлением; Единственное, что можно восстановить – архивную выписку. Новую бумажную книгу не выдают.
В многоквартирных домах 2026 года:
- Официальный учёт ведёт МВД через ЕГИС ЖКХ;
- УК/ТСЖ могут вести вспомогательную картотеку лишь по соглашению;
- Вместо домовой книги – электронная выписка формы 9 через Госуслуги или МФЦ;
- Старые книги можно сдать в архив или хранить как исторический документ.
Де-юре домовая книга в многоквартирном доме исчезла, де-факто её функции выполняет цифровая система МВД. Следите за обновлениями на Госуслугах – в 2026 году внедряют двухфакторную проверку при запросе выписки, чтобы исключить утечки персональных данных.