Кто обязан уведомить МВД
Ответственность за подачу уведомления лежит исключительно на работодателе — российской организации или индивидуальном предпринимателе, заключившем трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем. Независимо от того, приехал ли работник из стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения) или из иных государств, именно работодатель должен в установленный срок направить сведения в территориальное подразделение МВД России.
Сроки подачи уведомления
- ЕАЭС: не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора.
- Виза/миграционный учёт: не позднее 3 рабочих дней с даты фактического допуска иностранца к работе.
Просрочка даже на один день грозит штрафами от 400 000 до 1 000 000 рублей, а также приостановлением деятельности компании на 90 дней.
Куда подавать
Уведомление направляется в подразделение МВД России по месту нахождения работодателя. Подача возможна в трёх форматах:
- Электронная: через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте ГУВМ МВД (быстрее всего).
- Личное обращение: в центр «Мои документы» или МФЦ, если у региона есть такая опция.
- Почтовое: заказное письмо с уведомлением о вручении (самый длинный вариант).
Что должно быть в уведомлении
- Наименование организации или Ф. И. О. ИП, ИНН, ОГРН.
- Сведения об иностранном гражданине: Ф. И. О., дата рождения, гражданство, номер паспорта/миграционной карты, срок действия визы/разрешения на работу.
- Дата заключения трудового или гражданско-правового договора.
- Должность и место выполнения работы.
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Особые случаи
Уведомление о расторжении договора
Если работник уволился или договор прекращён, работодатель обязан повторно уведомить МВД в течение 3 рабочих дней.
Временное отсутствие иностранца
Нет необходимости уведомлять МВД о временном отпуске или больничном, если трудовой договор не расторгнут.
ИП без наёмных работников
ИП, сам нанимающий иностранного гражданина на себя, всё равно считается работодателем и подаёт уведомление в общем порядке.
Ответственность за неподачу или нарушение сроков
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для должностного лица | Дополнительно |
|---|---|---|---|
| Неподача уведомления | 400 000 – 1 000 000 ₽ | 35 000 – 70 000 ₽ | Приостановка деятельности до 90 дней |
| Неверные сведения | 250 000 – 800 000 ₽ | 20 000 – 50 000 ₽ | — |
Пошаговая инструкция: как подать онлайн
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги или в личном кабинете ГУВМ МВД через аккаунт организации (КЭП или login/password).
- Выберите раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о приёме иностранных работников».
- Заполните форму, загрузите сканы паспорта и договора.
- Подпишите документ КЭП и отправьте.
- Сохраните квитанцию о приёме: она придёт на e-mail в течение 1 дня.
Примеры из практики
Пример 1. ООО «ЛогистикПлюс» приняло водителя-экспедитора из Казахстана 15 апреля 2026 г. Уведомление было подано через личный кабинет ГУВМ 17 апреля (в пределах 3 рабочих дней). Штрафов нет.
Пример 2. Кафе «ВкусДрайв» наняло повара из Узбекистана 01 апреля, но подало уведомление только 08 апреля. МВД выписало штраф 500 000 ₽ и приостановило деятельность на 30 дней.
Работодатель — единственный ответственный за уведомление. Сроки строго 3 рабочих дня, подача возможна онлайн, а штрафы крупные. Планируйте процесс заранее, проверяйте данные и сохраняйте квитанции — это минимизирует риски и избавит от миграционных проблем.