Важное замечание: подача заявления на внесение изменений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) — это формальная процедура, доступная только определённому кругу лиц. Ниже разберёмся, кто именно обладает таким правом, какие документы потребуются и какие особенности нужно учитывать в 2026 году.

Собственник (правообладатель)

Самый очевидный и основной субъект, это собственник объекта недвижимости. Он может подать заявление:

• лично через МФЦ или Росреестр;
• онлайн через портал Госуслуг или сайт Росреестра при наличии подтверждённой учётной записи;
• через представителя по нотариально заверенной доверенности.

Пример: если вы купили квартиру в новостройке и после ввода дома в эксплуатацию обнаружили, что площадь кухни указана с ошибкой, именно вы как собственник обязаны подать заявление на исправление сведений.

Что нужно собственнику:

• паспорт;
• СНИЛС (по желанию);
• правоустанавливающие документы (ДДУ, выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности);
• технический план или межевой план (если изменения касаются площади, границ и т.п.);
• квитанция об оплате госпошлины (в 2026 году — 350 рублей за внесение изменений).

Со-собственники или долевые участники

Если объект находится в долевой собственности, каждый из со-владельцев вправе подать заявление:

• на свою долю — в этом случае изменения будут внесены только в части, касающейся конкретной доли;
• на весь объект, только при наличии согласия всех остальных собственников (нотариально заверенное).

Важно: если речь идёт об исправлении кадастровой ошибки, касающейся границ участка, согласие соседей может потребоваться дополнительно.

Пример из практики

Гражданин А. и гражданин Б. владеют квартирой в равных долях. А. обнаружил, что в ЕГРН ошибочно указан этаж. Он вправе подать заявление только от своего имени, но если изменение касается и доли Б., потребуется нотариальное согласие последнего.

Законные представители

Если собственником является:

• несовершеннолетний — заявление подают родители или опекуны;
• ограниченно дееспособный — заявление подаётся опекуном;
• юридическое лицо — подаётся руководителем или уполномоченным лицом на основании приказа/доверенности.

В каждом случае потребуется:

• документ, подтверждающий полномочия (свидетельство о рождении, решение органа опеки, приказ о назначении и т.д.);
• паспорт представителя;
• все перечисленные выше документы на объект.

Наследники

Если собственник умер, но наследство ещё не оформлено, заявление может подать:

• временный наследственный управляющий (если назначен);
• нотариус, от имени наследников, если речь идёт об исправлении ошибки, влияющей на наследственную массу.

После вступления в наследство заявление подаётся уже новым собственником.

Управляющие компании и ТСЖ

В отдельных случаях заявление может подать:

• ТСЖ или управляющая компания — если речь идёт о многоквартирном доме и изменения касаются общедомового имущества (например, перепланировка чердака, внесение данных о новом подвале и т.д.);
• орган местного самоуправления — если объект муниципальный и передан в оперативное управление.

В этом случае потребуется протокол общего собрания собственников и решение уполномоченного органа.

Подача через представителя

Любое из указанных лиц может подать заявление через представителя. Требования:

1. Нотариально заверенная доверенность.
2. Паспорт представителя.
3. Все документы на объект (в оригиналах или нотариально заверенных копиях).

Важно: в доверенности должно быть прямо указано право подавать заявления в Росреестр, вносить изменения в ЕГРН и получать документы.

Как подать заявление в 2026 году

Онлайн (Госуслуги)

• Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу «Внесение изменений в ЕГРН».
• Загрузите сканы документов и оплатите госпошлину онлайн.
• Отслеживайте статус в личном кабинете.

Через МФЦ

• Придите с паспортом и документами.
• Заполните форму на месте или заранее скачайте бланк на сайте МФЦ.
• Получите талон-уведомление о приёме документов.

Через Росреестр напрямую

• Запишитесь на приём через сайт rosreestr.gov.ru.
• Подготовьте документы заранее.

Что делать, если заявление отклонили?

Если статус на Госуслугах показывает «Заявление отклонено», это может быть связано с:

• ошибками в документах;
• несоответствием формы заявления;
• отсутствием полномочий у подающего;
• просроченной доверенностью.

Что делать:

1. Скачайте официальное уведомление об отказе (появится в личном кабинете).
2. Исправьте замечания.
3. Подайте заявление повторно — сроков ограничений нет.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Может ли жена подать заявление от имени мужа?

Да, если у неё есть нотариальная доверенность.

Вопрос 2: Нужно ли присутствие всех собственников при подаче?

Нет, если у подающего есть все документы и полномочия.

Вопрос 3: Сколько времени занимает процедура?

В 2026 году — от 5 до 12 рабочих дней при подаче онлайн и до 15 дней через МФЦ.