Самое главное помнить: подать документы в Росреестр вправе любой из участников договора аренды, а также их законные представители. От того, кто именно подаст заявление, зависит перечень необходимых документов и порядок действий. Ниже — полный разбор вопроса с актуальной информацией на апрель 2026 года.
Круг лиц, имеющих право подать заявление
Арендодатель
Наиболее распространённый вариант: собственник (или арендодатель по договору субаренды) лично обращается в регистрирующий орган.
- Преимущество: он располагает полным комплектом правоустанавливающих документов (ЕГРН, правоустанавливающий документ, техпаспорт).
- Документы: паспорт, договор аренды, заявление по форме Росреестра, оплату госпошлины (2 000 рублей для юр. лиц, 350 рублей для физлиц).
Арендатор
Арендатор может подать заявление, если договор заключён:
- На срок не менее одного года (ст. 26.1 Закона «О государственной регистрации недвижимости»).
- Или предусмотрена долгосрочная аренда (от 5 лет) — в этом случае регистрация обязательна даже при желании арендодателя «уйти в тень».
Дополнительно арендатору понадобится нотариально удостоверенное согласие собственника на подачу заявления.
Совместное заявление сторон
Стороны могут подать документы вместе. Это удобно, когда:
- Необходимо одновременно зарегистрировать договор аренды и ипотечное соглашение (например, при аренде с выкупом).
- Требуется внести изменения в ЕГРН (обременения, запреты).
Представитель по доверенности
Любой участник может передать полномочия представителю. Доверенность должна быть:
- Нотариальной, если представитель действует от имени физлица.
- Простой печатью организации + подписью руководителя — если представитель действует от юрлица.
Способы подачи заявления
| Способ | Где подать | Срок рассмотрения | Особенности |
|---|---|---|---|
| Лично | МФЦ или отделение Росреестра | 5–7 раб. дней | Бесплатная консультация специалиста |
| Онлайн | Госуслуги, сайт Росреестра, ЭДО (электронный документооборот) | 3–5 раб. дней | Экономия времени, электронная подпись (ЭЦП) |
| По почте | Центр «Моё дело» или иной оператор почтового обмена | 9–12 раб. дней | Ценное письмо с уведомлением + описью вложения |
Алгоритм действий для арендодателя (пошагово)
- Подготовить пакет документов:
- Заявление по форме № Р13014 (новая форма 2026 г.);
- Договор аренды в 2 экз.;
- Кадастровый паспорт объекта (или сведения ЕГРН);
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Согласие супруга/супруги (если объект в браке).
- Записаться в МФЦ онлайн — через Госуслуги или сайт МФЦ.
- Прийти на приём, сдать документы, получить расписку.
- Получить выписку ЕГРН о зарегистрированном договоре в день готовности.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не проставлена дата окончания договора.
Решение: добавить дополнительное соглашение, заверенное нотариально. - Ошибка: отсутствует подпись всех собственников (для долевой собственности).
Решение: собрать нотариальные согласия остальных долевых собственников. - Ошибка: оплата госпошлины производится «со звонка» без реквизитов.
Решение: оплатить через сайт nalog.ru, там всегда актуальные реквизиты.
Ответственность за нарушение
Если договор аренды подлежит регистрации, но стороны её проигнорировали:
- Сделка считается недействительной (ст. 165 ГК РФ).
- Арендатор не может претендовать на защиту своих прав в суде.
- Налоговая может оштрафовать арендодателя на 10–20 % от суммы полученного дохода.
Главное правило: заявление о регистрации может подать любой участник договора аренды или его уполномоченный представитель. Чётко соблюдайте требования к документам, сроки и формы подачи — и регистрация пройдёт быстро и без лишних затрат.
Если остались вопросы — обращайтесь в ближайший МФЦ или консультируйтесь на официальном сайте Росреестра.