Общее представление

Общий журнал работ (ОЖР) — это обязательный первичный документ, в котором ежедневно фиксируются все технологические операции, участники, качество, условия и сроки выполнения строительно-монтажных работ. Регламентируется Приказом Минстроя России № 1026/пр, Приказом РТН от № 31 (в редакции 2025 г.), а также ГОСТ Р 58942-2020 и формой КС-6.

Кто несёт ответственность за ведение ОЖР?

Генеральный подрядчик

• Основной обязанный: именно генеральный подрядчик формирует и ведёт ОЖР на каждом строящемся объекте.
• Функции: ежедневное заполнение, контроль целостности записей, своевременное оформление всех разделов.

Производитель работ / прораб

• Фактический исполнитель: чаще всего полномочия делегируются прорабу либо инженеру ПТО.
• Обязан нести журнал на объекте, вносить достоверные данные в день выполнения работ.

Технический надзор заказчика

• Контролирующая сторона: проверяет корректность и полноту записей, ставит свои подписи и отметки.

Лица, осуществляющие авторский и государственный надзор

• Вносят сведения в Раздел 6 «Государственный строительный надзор» и формируют журналы авторского надзора, но не ведут сам ОЖР.

Структура и разделы общего журнала работ

1. Раздел 1. Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство.
2. Раздел 2. Перечень специальных журналов работ и журналов авторского надзора.
3. Раздел 3. Календарный план выполнения работ.
4. Раздел 4. Ежедневные записи о фактически выполненных работах.
5. Раздел 5. Сведения о контроле качества и промежуточных испытаниях.
6. Раздел 6. Сведения о государственном строительном надзоре.
7. Раздел 7. Иные необходимые сведения (например, карточка регистрации журнала).

Пошаговая инструкция: как правильно вести ОЖР

Шаг 1. Получение и регистрация

Перед началом работ журнал регистрируется в дело № 1 «Исполнительная документация» в строительной компании. Один экземпляр — на каждый объект.

Шаг 2. Заполнение титульного листа

• наименование объекта;
• реквизиты разрешения на строительство;
• данные проекта, дата начала и планового окончания работ;
• ФИО и подписи ответственных лиц (генподрядчик, заказчик).

Шаг 3. Раздел 1 — персонал

Шаг 4. Раздел 4 — ежедневные записи

Выполненные работы: армирование монолитной плиты перекрытия секции А-3, объём 42 м³.
Бригада № 3 (6 чел.), механизм: бетононасос «Putzmeister 36Z».
Погода: облачно, +14 °C, влажность 65 %.
Подписи: прораб, Иванов И. И., представник ИТН — Григорьева А. В.

Шаг 5. Контроль и архив

• Записи вносятся строго в день выполнения работ (по возможности вечером).
• Не допускается исправлений «штриховкой» или корректировок без оформления.
• После завершения строительства журнал подшивается в исполнительное дело и хранится 5 лет (для ЖКС — 10 лет).

Кто подписывает журнал?

• Генеральный подрядчик, ежедневно.
• Технический заказчик/технадзор — не реже раза в неделю.
• Представитель Ростехнадзора — после каждой проверки (вносится в Раздел 6).
• Авторский надзор проектанта — по мере выхода на объект (вносится в отдельный журнал, дублирующий сведения в Раздел 2).

Электронный ОЖР

С на федеральных объектах допускается использование электронного общего журнала работ в системе «Билдокс», «dokitop.ru» или «ГИС ТОиР». При этом:

1. Электронная подпись должна быть усиленной (КЭП).
2. Распечатанный «контрольный» экземпляр подшивается в дело.
3. Интерфейс автоматически формирует Разделы 1-7 и контролирует заполнение обязательных полей.

Ответственность за нарушения

КоАП РФ, ст. 9.5: отсутствие или ненадлежащее ведение ОЖР влечёт штраф на должностных лиц от 20 000 до 40 000 ₽, на юридических лиц — от 200 000 до 400 000 ₽. Повторное нарушение грозит приостановлению строительства.

Краткий вывод

Ответственность за ведение общего журнала работ жёстко закреплена за генеральным подрядчиком. Фактически обязанность выполняет прораб или инженер ПТО ежедневно, а контроль осуществляют технический надзор заказчика и органы государственного строительного надзора. Своевременное и корректное заполнение — залог успешной приёмки объекта и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.