Многие граждане до сих пор сталкиваются с требованием предоставить выписку из домовой книги при сделках с недвижимостью, в суде или в органах опеки․ Однако с 2018 года сама домовая книга как документ упразднена, и теперь важно понимать, кто именно может выдать аналогичную справку, какие документы при этом понадобятся и где подать заявление․
Что такое домовая книга и почему ее отменили
До 2018 года домовая книга (ДК) представляла собой бумажный журнал, в который вносили сведения о всех зарегистрированных в квартире жильцах: кто, когда и на какой срок был прописан, а также когда выписался․ С 1 января 2018 года:
- все сведения о регистрации граждан переданы в МВД;
- ведение «домовых книг» прекращено;
- вместо них теперь выдают адресные справки, выписки из ЕГРН или архивные выписки․
Кто имеет право выдать выписку из домовой книги (или её аналог)
В 2026 году официальный документ, подтверждающий состав зарегистрированных лиц по адресу, может быть получен в следующих организациях:
Многофункциональный центр (МФЦ)
- является основным и самым доступным каналом;
- выдаёт справку в день обращения или в течение 3 рабочих дней;
- принимает заявления лично, через Госуслуги или по доверенности․
Госуслуги (gosuslugi․ru или региональный портал)
- оформление в электронном виде;
- документ приходит на e-mail или доступен в личном кабинете;
- доступна услуга «Получение выписки из домовой книги» в разделе «Квартира, строительство, земля → Все услуги»․
Управляющая компания (УК) или ТСЖ
- может выдать выписку из поквартирной карточки, если ранее вела учёт;
- действует в качестве посредника и перенаправляет запрос в МФЦ или архив․
Жилищные организации и паспортные столы
- в некоторых регионах (например, Московская область) услугу всё ещё оказывают районные администрации, паспортные столы при отделах МВД;
- в городе Черногорск администрация официально заявила, что никаких «домовых книг» не выдаёт и требовать их незаконно․
Архивы (для архивной выписки)
- если нужны сведения старше 2018 года, заявление подаётся в муниципальный архив;
- дополнительно могут потребовать документы, подтверждающие родство или право собственности․
Кто может запросить выписку
Доступ к персональным данным ограничен․ Получить документ могут:
- Собственник жилья (по выписке ЕГРН или Свидетельству о праве)․
- Зарегистрированный по адресу гражданин (по паспорту с отметкой о регистрации)․
- Доверенное лицо (по нотариальной доверенности)․
- Органы власти: суд, Росреестр, МВД, служба судебных приставов (по официальному запросу)․
Пошаговая инструкция: как получить выписку через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru или в региональный портал (например, uslugi․mosreg․ru)․
- Перейдите в раздел «Каталог услуг → Квартира, строительство, земля → Все услуги»․
- Найдите пункт «Получение выписки из домовой книги»․
- Заполните форму: укажите адрес, ФИО заявителя, желаемый способ получения (электронный PDF или бумажная копия в МФЦ)․
- Оплатите госпошлину (если требуется; в большинстве регионов услуга бесплатна)․
- Дождитесь SMS или e-mail о готовности․ Обычно срок — 1-3 рабочих дня․
Требуемые документы
- Паспорт заявителя (или представителя по доверенности)․
- Документ, подтверждающий право собственности (ЕГРН, Свидетельство о праве, договор купли-продажи) — если запрашивает собственник․
- Нотариальная доверенность — если подаёт доверенное лицо․
- Свидетельство о рождении или браке — для архивной выписки по родству․
Сколько действует выписка и стоимость
| Вид выписки | Срок действия | Стоимость (в среднем) |
|---|---|---|
| Адресная справка / выписка из ЕГРН | 30 дней | Бесплатно в МФЦ / 150-300 ₽ в электронном виде |
| Архивная выписка из домовой книги (данные до 2018 г․) | Не ограничен, но юр․ значимость — 30 дней | 200-500 ₽ |
Важные нюансы 2026 года
- В некоторых городах (например, Черногорск) администрация официально заявила, что требование предоставить «домовую книгу» незаконно и рекомендует обращаться в прокуратуру при таком требовании․
- Если вам нужна расширенная выписка (с историей регистраций до 2018 г․), придётся заказывать архивную справку, которая дольше оформляется․
- Если документ нужен для сделки купли-продажи, банки и нотариусы принимают только адресные справки из МВД или ЕГРН, а не «домовые книги»․
Краткий вывод
В 2026 году выписка из домовой книги официально не выдаётся, но её функции выполняют:
- адресные справки МВД (данные о текущих жильцах);
- выписки из ЕГРН (сведения о собственниках);
- архивные выписки (история прописки до 2018 г․)․
Получить их можно в МФЦ, через Госуслуги или в управляющей компании․ Главное — иметь законное основание, паспорт и (при необходимости) документы на жильё․