Дата актуальности:  г.

Что такое «КС‑ки»?

Термин «КС‑ки» (от аббревиатуры Капитальное Строительство) относится к унифицированным печатным формам, установленным Госкомстатом постановлением от  № 100. Эти формы применяются для фиксирования выполнения работ, их стоимости и последующей бухгалтерской и налоговой отчётности в сфере капитального и ремонтно‑строительного строительства.

Основные формы КС‑ок

Кто обязан заполнять КС‑2 и КС‑3?

• Сметчик – отвечает за правильность расчётов стоимости работ, подготовку сметных данных, проверку соответствия объёмов выполненных работ.
• Бухгалтер – вносит данные из КС‑2 и КС‑3 в бухгалтерскую систему, формирует платёжные документы и контролирует своевременность оплаты.
• Руководитель проекта/Технический надзор – подписывает формы, подтверждая факт приёмки.
• Заказчик – в случае государственных заказов подписывает акт приёмки и справку о стоимости.

Обычно подготовкой документов совместно занимаются сметчик (расчёт) и инженер‑надзор (проверка фактического выполнения), а бухгалтер оформляет платёжные расчёты.

Пошаговое руководство по заполнению формы КС‑2

1. Шапка документа: укажите дату, номер акта, наименование и адрес объекта строительства, а также полные реквизиты сторон (заказчик и подрядчик).
2. Описание выполненных работ:
   • Перечислите каждый вид работ (например, «заливка бетонных плит», «монтаж кровли»).
   • Укажите единицы измерения (м², м³, шт.) и фактические объёмы.
3. Сметные данные:
   • Приведите согласованные цены за единицу.
   • Рассчитайте стоимость каждой позиции и итоговую сумму.
4. Подписи и печати:
   • Подпись представителя подрядчика.
   • Подпись представителя заказчика (или уполномоченного органа).
   • Печати обеих сторон (при наличии).
5. Приложения (по необходимости):
   • Технический акт измерения.
   • Фотоматериалы, подтверждающие завершённость работ.

Как заполнять форму КС‑3 (справка о стоимости)

КС‑3 подаётся после подписания КС‑2 и служит основанием для расчёта оплаты. Основные блоки формы:

• Реквизиты сторон – те же, что и в КС‑2.
• Сводная таблица стоимости – копия расчётов из КС‑2, но без детализации объёмов, только итоговые суммы.
• Условия оплаты – сроки, порядок перечисления средств, банковские реквизиты.
• Подписи – подпись заказчика (или уполномоченного) и подпись подрядчика.

Примеры заполнения (образцы)

Пример КС‑2 (сокращённый)

АКТ № 12/2026
Объект: ул. Ленина, д. 25, г. Москва
Заказчик: ООО «СтройИнвест», ИНН 7701234567
Подрядчик: ОАО «СтройКонтракт», ИНН 7707654321

Работы:
 1) Заливка бетонных плит – 150 м³ – 4 500,00 ₽/м³ – 675 000,00 ₽
 2) Монтаж стальных колонн – 45 шт. – 12 000,00 ₽/шт. – 540 000,00 ₽
Подписи:
_____________________/Иванов И.И. (подрядчик)
_____________________/Петров П.П. (заказчик)

Пример КС‑3 (сокращённый)

СПРАВКА № 12/2026
Объект: ул. Ленина, д. 25, г. Москва
Заказчик: ООО «СтройИнвест»
Подрядчик: ОАО «СтройКонтракт»

Условия оплаты: в течение 10 банковских дней с даты получения справки.
Банковские реквизиты подрядчика: р/с 40702###-###-####0001, к/с 30101###-###-####0225.

Подписи:
_____________________/Иванов И.И. (подрядчик)
_____________________/Петров П.П. (заказчик)

Практические рекомендации

• Контроль качества – перед подписанием КС‑2 обязательно проведите независимую проверку качества выполненных работ.
• Согласование цен – цены в КС‑2 и КС‑3 должны соответствовать договору и действующим тарифам (при их наличии).
• Электронный документооборот – в 2024‑2026 гг. большинство заказчиков переходит на электронные версии КС‑форм (PDF с цифровой подписью). При этом структура и содержание остаются прежними.
• Сохранность оригиналов – оригиналы подписанных КС‑2/КС‑3 хранятся в архиве заказчика минимум 5 лет (по требованиям ФНС).
• Проверка реквизитов – ошибки в ИНН, КПП, банковских реквизитах могут привести к задержке оплаты.

Расхождения между КС‑2 и КС‑3

Хотя обе формы часто заполняются совместно, они имеют разные цели:

• КС‑2 – документ подтверждающий факт выполнения работ (приёмка).
• КС‑3 – финансовый документ, подтверждающий стоимость работ (расчёт).

Поэтому в КС‑2 обязательна детализация объёмов, а в КС‑3 – только итоговые суммы и условия оплаты.

Другие формы КС‑ок (КС‑8, КС‑9, КС‑10)

Для разных видов строительных работ применяются специализированные формы:

• КС‑8 – акт сдачи в эксплуатацию временных сооружений (например, строительные лагеря). Оформляется после завершения монтажных работ и получения разрешения от надзорных органов.
• КС‑9 – акт приёмки работ по реконструкции. Включает отдельный раздел «Исходное состояние» и «Изменения после реконструкции».
• КС‑10 – справка о стоимости работ по обслуживанию и текущему ремонту. Часто используется в рамках договоров на сервисное обслуживание зданий.

КС‑ки – это фундаментальная часть документооборота в капитальном и ремонтно‑строительном секторе России. Правильное заполнение форм КС‑2 и КС‑3 обеспечивает:

• Юридическую защиту обеих сторон;
• Точность бухгалтерского учёта и своевременную оплату;
• Прозрачность и контроль за расходами на строительные проекты.

Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать типичных ошибок, ускорить процесс расчётов и гарантировать соответствие требованиям нормативных актов.

Статья подготовлена на основе официальных источников (постановление Госкомстата № 100 от ) и актуальной практики применения форм КС‑2, КС‑3, КС‑6а, КС‑8, КС‑9, КС‑10 (данные на ).