Ксерокопия (ж.) – копия документа, изображения или любого другого носителя, полученная при помощи электрофотографического (ксерографического) аппарата. По официальным нормативным документам (ГОСТ 7.48‑2002) ксерокопия определяется как «копия, изготовленная с помощью электрофотографического процесса».
Этимология и история термина
Слово образовано от двух корней:
- от греч. ξηρός «сухой» (отсылка к сухому процессу переноса изображения),
- от лат. copia «множество, обилие».
Первоначально термин ксерография (от англ. xerography) был предложен американским изобретателем Честером Карлсоном в 1938 году для обозначения нового метода электрофотографического копирования. В 1947 году компания Xerox выпустила первую коммерческую копировальную машину, и название бренда быстро стало нарицательным. В русском языке слово ксерокопия закрепилось в 1960‑х годах и с тех пор используется наряду со словом копия.
Технический принцип ксерографии
Ксерография – это последовательный набор процессов, каждый из которых имеет свою роль в получении окончательной копии:
- Подготовка фотобарабана. Барьер покрыт фоточувствительным слоем, который электрически заряжается.
- Экспонирование. Световой луч (или лазер) проецирует изображение оригинала на фотобарабан, разряжающий заряженные участки.
- Нанесение тонера. Тонер – мелкие частицы чернил, имеющие электрический заряд, притягиваются к разряженным зонам.
- Перенос тонера на бумагу. При помощи коронного разряда и давления тонер переносится на лист.
- Закрепление (фьюзинг). Нагревательные валы плавят тонер, фиксируя его в волокнах бумаги.
- Очистка барабана. Механическая щетка и система отсоса удаляют остатки тонера, готовя барабан к следующему циклу.
Эти этапы позволяют получить копию с точностью, почти не отличимой от оригинала.
Ксерокопия в нормативных документах
Согласно ГОСТ 7.48‑2002 ксерокопия считается официальным способом воспроизведения документов, если соблюдены требования к:
- размеру и формату листа (A4, A3 и др.);
- чёткости изображения (не менее 300 dpi);
- отсутствию искажений и артефактов.
Во многих юридических процедурах (оформление договоров, подача документов в государственные органы) допускаются только ксерокопии, заверенные печатью или подписью.
Копия vs. ксерокопия – в чём разница?
| Аспект | Копия | Ксерокопия |
|---|---|---|
| Технология | Любой способ воспроизведения (фотокопия, скан, печать). | Только электрофотографический (ксерографический) процесс. |
| Точность | Зависит от метода. | Обычно 99‑100 % соответствия оригиналу. |
| Юридический статус | Не всегда признаётся официальным. | Часто считается допустимым официальным документом. |
| Общее употребление | Широкий спектр. | В разговорной речи иногда заменяется словом «копия», но в профессиональном контексте сохраняет особый смысл. |
Современные аналоги и альтернативы
С развитием цифровых технологий ксерокопирование постепенно заменяется:
- Сканирование. Преобразует оригинал в цифровой файл (PDF, JPEG) без потери качества.
- Мультифункциональные устройства (МФУ). Комбинируют сканер, принтер и ксерокс в одном корпусе.
- Электронные подписи. Позволяют использовать оригинальные электронные документы без печати.
Тем не менее, ксерокопии остаются востребованными в отраслях, где требуется бумажный документ (банки, нотариусы, суды).
Практические рекомендации при работе с ксерокопиями
- Проверяйте качество. Убедитесь, что текст не размытый, а изображения чёткие.
- Соблюдайте правила конфиденциальности. При копировании личных данных используйте режимы «маскировки» (скрытие части текста).
- Контролируйте количество копий. Для экономии тонера и бумаги выбирайте режим «двухсторонняя печать».
- Храните оригиналы. Ксерокопия не заменяет оригинальный документ в случае юридической проверки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли использовать ксерокопию вместо оригинала в суде?
Во многих случаях суд принимает ксерокопию, если она заверена печатью или подписью лица, представившего её. Однако некоторые документы (например, нотариальные акты) требуют оригинала.
Чем отличается ксерокопия от фотокопии?
Термин «фотокопия» часто употребляется как синоним ксерокопии, однако в строгом смысле фотокопия может подразумевать любой способ копирования, включая фотокамеру. Ксерокопия – специфический процесс ксерографии.
Почему слово «ксерокопия» пишется через «о», а не «о»?
В русском языке закрепилась орфография ксерокопия (существительное женского рода), как указано в орфографическом словаре Ефремовой и в словарях иностранных слов.
Как правильно произносить «ксерокс»?
Корректный вариант – зирокс (звуковой аналог английского xerox), однако в разговорной речи часто слышен вариант ксерокс.
Ксерокопия – это не просто «копия», а специальный документ, полученный с помощью ксерографического процесса, который обеспечивает высокую точность воспроизведения. Несмотря на рост цифровых технологий, ксерокопии продолжают играть важную роль в официальных и деловых сферах, где требуется бумажный документ, подтверждающий подлинность информации.
Помните: при работе с документами всегда проверяйте требования к их копированию, соблюдайте нормативы и сохраняйте оригиналы в безопасном месте.
Дата публикации: 19 апреля 2026 г.