КС‑9 – унифицированная форма акта о разборке (демонтаже) временных (нетитульных) сооружений, которые возводятся исключительно на период строительства основных объектов. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. и входит в перечень первичной учетной документации в строительстве.

Правовое основание и место в системе строительных актов

• Утверждена Постановлением Госкомстата России № ??‑?? от  г.
• Включена в единую классификацию строительных форм (КС‑2, КС‑3, КС‑6а, КС‑17, КС‑18 и др.).
• Является первичным документом бухгалтерского учета за 2025‑2026 годы и обязательной частью документооборота при сдаче объектов в эксплуатацию.

Связь с другими формами

Когда необходимо оформлять КС‑9

1. После завершения строительных работ и перед сдачей объекта в эксплуатацию, если на площадке остаются временные сооружения (лесные укрытия, строительные леса, временные склады, ограждения и т.п.).
2. При демонтаже временных инженерных систем (временный водопровод, электроснабжение и др.).
3. В случае передачи оставшихся строительных материалов заказчику или их утилизации.

Структура формы КС‑9

Типовая форма КС‑9 (в формате MS‑Excel) содержит следующие разделы:

• Шапка документа – наименование формы, номер, дата составления, реквизиты заказчика и исполнителя.
• Перечень временных сооружений – вид, количество, место расположения, сроки установки и демонтажа.
• Объём работ – количество погрузочно‑разгрузочных операций, использованные ресурсы (техника, рабочая сила).
• Состояние материалов – список оставшихся строительных материалов, их количество и состояние (годные/негодные).
• Подписи сторон – ответственный за демонтаж, представитель заказчика, главный инженер проекта.
• Приложения – фотодокументация, акты измерений, протоколы проверки безопасности.

Пример заполнения ключевых полей

Пошаговое руководство по заполнению КС‑9

Шаг 1. Подготовка исходных данных

• Соберите журналы КС‑6а и акты КС‑2, где указаны выполненные объёмы работ.
• Получите перечень временных сооружений из проектно‑сметной документации.
• Сделайте фотосъёмку до и после демонтажа для приложений.

Шаг 2. Открытие шаблона

Скачайте шаблон КС‑9 (zip‑архив 6,6 КБ) с официального портала «Унифицированные формы в строительстве» и откройте файл в MS Excel.

Шаг 3. Заполнение шапки документа

• Укажите номер формы (КС‑9), дату, реквизиты заказчика и исполнителя.
• Заполните строку «Наименование проекта» и «Адрес объекта».

Шаг 4. Перечисление временных сооружений

1. В таблице «Временные сооружения» введите вид, количество, место установки.
2. Укажите даты начала и окончания демонтажа.

Шаг 5. Учёт использованных ресурсов

• В разделе «Техника и рабочая сила» укажите количество задействованных машин и человеко‑часов.
• Если использовались специальные инструменты (пилы, резаки), их тоже фиксируйте.

Шаг 6. Оценка остатков материалов

Составьте список всех материалов, оставшихся после разборки, с указанием их состояния (годные/негодные) и планов дальнейшего использования.

Шаг 7. Приложения и подписи

• Приложите фотодокументацию и протоколы проверок.
• Обеспечьте подписи ответственного за демонтаж, представителя заказчика и главного инженера.

Шаг 8. Регистрация в бухгалтерском учете

После подписания акт передаётся в бухгалтерию для отражения в журнале КС‑6а и последующей сверки с актом КС‑2.

Частые ошибки при оформлении КС‑9 и как их избежать

• Отсутствие фотодокументации. Без фото‑приложений акт может быть отклонён проверяющими органами.
• Неуказание точных дат. Даты начала и окончания демонтажа должны соответствовать журналу КС‑6а.
• Неполный перечень оставшихся материалов. Любой материал, даже мелкий, подлежит отражению – это упрощает последующую утилизацию.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Подписи всех сторон обязательны; без них акт считается недействительным.

Практический пример: разборка временных складов на объекте «Технополис»

Ситуация: После завершения строительства административного корпуса было необходимо демонтировать два временных склада, построенных из деревянных каркасов.

Ход работ:

1. Собран журнал КС‑6а, где зафиксированы 350 ч работы монтажных бригад.
2. Сформирован акт КС‑9: указаны даты 12‑, использованы 2 погрузчика и 1 автокран.
3. В разделе «Остаток материалов» указано: доски хвойные – 12 м³ (годные), гвозди – 5 кг (негодные).
4. Приложены фотографии «до» и «после» демонтажа.
5. Документ подписали главный инженер проекта, руководитель бригады и представитель заказчика.
6. Акт передан в бухгалтерию, где на основе него сформирован корректирующий бухгалтерский проводка.

Как организовать документооборот с КС‑9

Для эффективного управления документами рекомендуется внедрить простую схему:

• Этап 1 – Планирование: в проектном календаре отмечать даты демонтажа и ответственных.
• Этап 2 – Сбор данных: вести журнал КС‑6а в электронном виде (Google Sheets, 1С).
• Этап 3 – Оформление: использовать готовый шаблон КС‑9, заполнять его в режиме онлайн.
• Этап 4 – Проверка: внутренний контроль подписи и приложений.
• Этап 5 – Архивирование: сохранять акт в системе электронного документооборота (EDMS) минимум 5 лет.

Где скачать актуальный шаблон КС‑9

Официальные источники:

• Портал Госкомстата России – раздел «Унифицированные формы в строительстве».
• Сайт Федерального агентства по строительству (федеральный реестр форм).
• Корпоративный внутренний портал бухгалтерии – часто хранит актуальные версии в zip‑архивах (6,6 КБ).

Форма КС‑9 играет ключевую роль в завершении строительных проектов, обеспечивая документальное подтверждение правильного и безопасного демонтажа временных сооружений. Правильное заполнение, своевременная подпись и интеграция с другими актами (КС‑2, КС‑6а) позволяют избежать задержек при сдаче объекта в эксплуатацию и упростить бухгалтерскую отчётность.

Помните: качественная подготовка к оформлению КС‑9 начинается задолго до самого демонтажа – ведите точные журналы, делайте фото‑отчёты и храните шаблоны в актуальном виде.

Если у вас возникли вопросы по заполнению или использованию формы КС‑9, вы всегда можете обратиться к службе поддержки или к вашему бухгалтеру.