Получение копий реестровых дел – важный процесс для собственников, правопреемников, юридических лиц и иных категорий граждан, которым необходимо подтвердить или уточнить сведения о недвижимости. В настоящей статье мы подробно разберём, кто имеет право запрашивать такие документы, какие нормативные акты регулируют порядок их выдачи, какие способы подачи заявок существуют, какие документы нужно подготовить и каков типичный срок получения копии.
Что такое реестровое дело?
Согласно статье 11 Федерального закона № 218‑ФЗ от 13 июля 2004 г. «О государственной регистрации недвижимости», реестровое дело – это совокупность документов, на основании которых в ЕГРН внесены сведения о конкретном объекте недвижимости. К таким документам относятся:
- правоустанавливающие документы (договоры купли‑продажи, дарения, наследства, свидетельства о праве собственности и др.);
- решения судов и органов государственной регистрации;
- запросы и ответы органов, участвующих в регистрации.
Кто имеет право запрашивать копию реестрового дела?
Полный перечень лиц, имеющих право на получение копий, указан в частях 13‑16 статьи 62 Федерального закона № 218‑ФЗ и в пункте 21 Порядка предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, утверждённого приказом Росреестра от 8 апреля 2021 г. № П‑0149. К ним относятся, в частности:
- Собственники (физические и юридические лица) недвижимости;
- Законные представители собственников (доверенные лица, опекуны, попечители);
- Лицо, указанные в правоустанавливающих документах (наследники, получатели дарения и т.п.);
- Органы государственной власти и местного самоуправления, осуществляющие контроль за использованием недвижимости;
- Суд, органы следствия и иные органы, участвующие в рассмотрении дел, связанных с недвижимостью;
- Лицо, получившее судебное решение о выдаче копии реестрового дела.
Если вы относитесь к одной из указанных категорий, вы можете оформить запрос.
Способы подачи запроса
Запрос о получении копии реестрового дела можно подать несколькими способами:
Через личный кабинет на сайте Росреестра
- Авторизоваться на портале Росреестра (используя учетную запись «Госуслуги» или «ЕПГУ»).
- Перейти в раздел «Запросы и справки» → «Запрос копии реестрового дела».
- Заполнить электронный бланк (указать кадастровый номер, адрес, тип запрашиваемых документов).
- Прикрепить скан копий правоустанавливающих документов и, при необходимости, доверенности.
- Оплатить госпошлину (можно онлайн банковской картой).
- Отправить запрос – система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
- Подайте заявление в любой МФЦ, предоставив оригиналы или копии правоустанавливающих документов.
- Сотрудники МФЦ оформят запрос в электронном виде и передадут его в Росреестр.
- Получить готовую копию можно в том же МФЦ либо по почте (по согласованию).
По почте (в обычном режиме)
- Скачайте и распечатайте бланк запроса с официального сайта rosreestr.ru.
- Заполните его от руки, приложите копии правоустанавливающих документов, доверенность (если запрос подаёт представитель) и копию паспорта.
- Оплатите госпошлину банковским переводом (реквизиты указаны в бланке).
- Отправьте пакет документов по адресу регионального управления Росреестра, отвечающего за ваш регион.
Лично в офисе Росреестра
- Посетите отделение Росреестра по месту нахождения недвижимости.
- Заполните бланк запроса на месте, предоставьте оригиналы или копии документов.
- Оплатите госпошлину наличными или банковской картой.
- Получите копию в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).
Какие документы необходимо предоставить?
| Документ | Для кого обязателен | Комментарий |
|---|---|---|
| Заявление (электронный или бумажный бланк) | Все заявители | Указывается цель запроса, объект (кадастровый номер, адрес). |
| Копия паспорта заявителя | Физические лица | Если запрос подаёт представитель – копия паспорта доверенного лица. |
| Документ, подтверждающий право собственности (или иной правоустанавливающий документ) | Собственники, наследники, получатели дарения и др. | Свидетельство о праве собственности, договор купли‑продажи, наследственное решение и т.п. |
| Доверенность | Если запрос подаёт представитель | Нотариальная доверенность с указанием полномочий на получение реестрового дела. |
| Квитанция об уплате госпошлины | Все | Размер госпошлины зависит от объёма запрашиваемых документов (обычно от 300 до 1500 рублей). |
Стоимость и сроки выдачи
Госпошлина за выдачу копии реестрового дела регулируется Постановлением Правительства РФ № 126 от «О порядке взимания платы за предоставление государственных услуг». На 2026 год базовая ставка составляет:
- 300 руб. за выдачу одной копии (односторонний документ).
- Если требуется копия нескольких страниц или полный комплект – стоимость увеличивается пропорционально количеству листов (примерно 15 руб. за лист).
Сроки выполнения запроса:
- Электронный запрос через личный кабинет – от 3 до 7 рабочих дней.
- Запрос через МФЦ – 5‑10 рабочих дней (в зависимости от загруженности).
- Почтовый запрос – до 15‑20 рабочих дней.
Как выглядит полученная копия?
Копия реестрового дела представляет собой печатный (или электронный) документ, в котором указаны:
- Наименование органа, выдавшего копию (Росреестр, региональное отделение).
- Дата и номер оригинального реестрового дела.
- Перечень всех включенных в дело правоустанавливающих документов (каждый документ снабжен подписью, печатью, датой).
- Подтверждающая подпись и печать Росреестра (при бумажном варианте).
Электронные копии подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и могут быть использованы в суде и при регистрации сделок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию реестрового дела, если я не являюсь собственником?
Да, но только в случае, если вы относитесь к одной из категорий, перечисленных в статье 62 ФЗ‑218. Например, наследник, получатель дарения, представитель в рамках доверенности, суд или иной орган.
Что делать, если в копии отсутствует нужный документ?
Необходимо подать дополнительный запрос с указанием конкретного отсутствующего документа. При этом может потребоваться уточнение в архиве или в органе, который выдал оригинальный документ.
Можно ли получить копию реестрового дела за границей?
Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос, а полученную электронную копию отправят по электронной почте или в личный кабинет. При необходимости документы могут быть высланы курьером в любую страну.
Как проверить статус моего запроса?
В личном кабинете на сайте Росреестра есть раздел «Мои заявки», где отображается текущий статус («В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено»). При обращении в МФЦ статус можно уточнить по номеру заявки.
Нужно ли платить за копию, если запрос делается в рамках судебного разбирательства?
Если суд постановил о предоставлении копий в рамках дела, оплата госпошлины может быть освобождена. Об этом следует уточнить в судебном приказе.
Пошаговый чек‑лист для получения копии реестрового дела
- Убедитесь, что вы относитесь к одной из категорий, имеющих право на запрос.
- Соберите необходимые документы: паспорт, правоустанавливающие документы, доверенность (если требуется), квитанцию об оплате госпошлины.
- Выберите удобный способ подачи запроса: онлайн‑заявка, МФЦ, почта или личный визит.
- Заполните бланк заявления, указав кадастровый номер, адрес, цель запроса.
- Оплатите госпошлину. Сохраните чек или электронную квитанцию.
- Отправьте/подайте пакет документов.
- Отслеживайте статус заявки. При необходимости уточняйте детали у сотрудника Росреестра.
- Получите готовую копию: в бумажном виде (в офисе/МФЦ/по почте) или в электронном виде (через личный кабинет).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Росреестра
- Портал государственных услуг
- Порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН (приказ от № П‑0149)
- Текст Федерального закона № 218‑ФЗ
Получение копии реестрового дела из Росреестра – процесс, который при правильном подходе занимает минимум времени и усилий. Следуйте инструкциям, подготовьте необходимые документы и используйте удобный для вас канал подачи запроса. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки Росреестра или в ближайший МФЦ.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.