В 2026 году поквартирная карточка (форма № 10) по-прежнему остаётся ключевым документом, подтверждающим состав семьи и историю регистрации граждан в конкретной квартире. Она необходима при продаже, дарении, приватизации жилья, а также для оформления субсидий, в т.ч. государственным служащим. Ниже — подробная инструкция, где и как можно получить копию поквартирной карточки в 2026 году.
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карточка (форма № 10) — это первичный учётный документ, который вёлся в ЖЭКах и паспортных столах до 2018 года. В нём фиксировались:
- Ф. И; О. нанимателя и всех зарегистрированных жильцов;
- даты рождения;
- даты регистрации и снятия с учёта;
- основания (приказы, ордера, договоры социального найма).
С 17 апреля 2018 года форма № 10 была отменена, а её функции переданы Единому государственному реестру регистрации. Однако архивные карточки сохраняются и выдаются в виде справки-выписки.
Где можно получить копию поквартирной карточки в 2026 году
Управляющая компания (УК) / ТСЖ
Самый простой способ для квартир в муниципальном или приватизированном жилфонде:
- Обратитесь в свою УК/ТСЖ с паспортом и правоустанавливающими документами на квартиру.
- Напишите заявление о выдаче выписки из поквартирной карточки.
- Готовый документ выдают в течение 1–3 рабочих дней.
Стоимость: бесплатно или до 300 ₽ (зависит от региона).
Архив муниципального образования
Если карточка была оформлена до и УК её не хранит:
- Найдите адрес муниципального (городского) архива.
- Подайте заявление лично или через МФЦ с приложением:
- паспорт;
- свидетельство о праве собственности / договор социального найма;
- доверенность, если обращается представитель.
- Срок изготовления — от 5 до 15 рабочих дней.
Стоимость госпошлины: 300–600 ₽ (устанавливается муниципалитетом).
МФЦ или «Мои документы»
Формат «одного окна»:
- Запишитесь на приём через сайт или Госуслуги.
- Предоставьте те же документы, что и в архив.
- МФЦ самостоятельно запросит выписку в архиве/УК и выдаст вам готовый документ.
Услуга бесплатна, но может взиматься плата за курьерскую доставку (по желанию).
Госуслуги (онлайн-запрос)
На федеральном портале gosuslugi.ru доступно два варианта:
- Справка о регистрации по форме № 40 (полностью заменяет поквартирную карточку).
- Электронная выписка из архивной поквартирной карточки (если данные есть в ЕСИА).
Алгоритм действий:
- Авторизуйтесь подтверждённой учётной записью.
- Найдите услугу «Выписка из домовой книги / поквартирной карточки».
- Заполните заявление и прикрепите сканы документов.
- Оплатите госпошлину онлайн (300–400 ₽).
- Скачайте готовый PDF-документ в личном кабинете через 1–3 дня.
Примечание: в ряде регионов онлайн-выдача поквартирной карточки ещё не реализована — в этом случае Госуслуги автоматически направит запрос в МФЦ.
Паспортно-визовая служба (ПВС) МВД
Если вам нужна расширенная выписка с указанием всех прописанных лиц за произвольный период:
- Запишитесь на приём в территориальное отделение МВД.
- Выписка оформляется по форме № 40 и включает историю регистрации с 1991 по 2015 год, что особенно важно для получения «северных» субсидий.
Образец поквартирной карточки (форма 10, архивная выписка)
Ниже — скриншот-образец, который вы получите в УК/архиве:
Какие ещё документы могут потребоваться
| Цель | Дополнительные документы |
|---|---|
| Приватизация | ордер, договор социального найма, технический паспорт БТИ |
| Продажа / дарение | ЕГРН-выписка, нотариальное согласие супруга |
| Субсидия для госслужащих | справка формы № 40 + подтверждение «северного» стажа (до ) |
Краткая памятка
- Срочно нужна справка? — начните с УК или МФЦ.
- Карточка старая (до 2018)? — обращайтесь в городской архив.
- Хотите всё онлайн?, используйте Госуслуги, но проверьте доступность услуги в вашем регионе.
Таким образом, в 2026 году получить копию поквартирной карточки можно как при личном обращении, так и дистанционно. Главное — определить, кто именно хранит ваши архивные данные, и подготовить пакет документов заранее.