Карточка учёта собственника жилого помещения (далее – карточка учёта) – документ, фиксирующий сведения о праве собственности (собственности) на конкретное жилое помещение и о лицах, проживающих в нём. В современном российском жилищном учёте карточка учёта считается одним из ключевых справочных материалов при оформлении сделок с недвижимостью, получении коммунальных услуг и в ходе административных процедур.
Что представляет собой карточка учёта собственника?
- Форма документа – официальная бумажная форма (форма 10), утверждённая нормативными актами муниципального уровня (постановлениями администрации городов, приказами Минжилинфраструктуры и др.).
- Содержание – в карточке указываются:
- адрес жилого помещения, его кадастровый номер;
- данные о собственнике (ФИО, паспортные данные, ИНН, контактный телефон);
- информация о праве собственности (дата регистрации, основание права – договор купли‑продажи, наследование, дарение и т.п.);
- перечень проживающих в помещении лиц (в т.ч. несовершеннолетних);
- данные о размере и порядке оплаты коммунальных услуг (финансово‑лицевой счёт);
- примечания о залоге, арендных отношениях, ограничениях.
- Юридическая сила – карточка является официальным подтверждением факта собственности и используется в качестве доказательства в судах, при регистрации прав в Росреестре, при получении субсидий и т.д.
Почему иногда нужна именно копия карточки учёта?
В большинстве случаев оригинал карточки храниться в органах местного самоуправления (в отделе жилищного учёта). Для граждан и юридических лиц требуется лишь копию документа, которая имеет ту же юридическую силу, если она заверена печатью и подписью уполномоченного лица. Копию запрашивают:
- при продаже/покупке квартиры – покупатель предъявляет копию продавцу для проверки прав собственности;
- при оформлении ипотечного кредита – банк требует копию в качестве подтверждения залога;
- при подаче заявлений на получение субсидий, льготных тарифов, компенсаций;
- при регистрации права собственности в Росреестре (подтверждение данных о собственнике);
- при судебных разбирательствах, где необходимо доказать факт проживания в квартире.
Правовые основы выдачи карточки и её копий
Выдача карточки учёта и её копий регулируется рядом нормативных актов:
- Постановление администрации Осинниковского городского округа Кемеровской области о Административном регламенте по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово‑лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)».
- Приказы министерств и департаментов, регламентирующие порядок ведения домовой книги и единого жилищного документа (ЕЖД).
- Федеральный закон № 102‑ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (часть 5, статья 25) – подтверждает, что копия карточки, заверенная уполномоченным органом, имеет юридическую силу.
- Региональные нормативные акты (например, постановления администрации города Екатеринбурга № 2675 от о домовой книге).
Как получить копию карточки учёта?
Через МФЦ или отдел жилищного учёта
Традиционный способ – личный визит в Многофункциональный центр (МФЦ) или в отдел жилищного учёта по месту жительства.
- Необходимые документы:
- Заявление (форма N 2 «Заявление о выдаче документов»);
- Паспорт гражданина (или иной документ, подтверждающий личность);
- Документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве наследования, решение суда и т.п.);
- Квитанция об уплате госпошлины (если услуга платная). В большинстве регионов выдача копии бесплатна, но в некоторых случаях может потребоваться оплата за подготовку копии.
- Сроки: в большинстве регионов копию выдают в течение 3‑5 рабочих дней после подачи заявления.
Онлайн через портал государственных услуг (gosuslugi.ru) и региональные порталы
С 2020‑х годов многие регионы (в т.ч. Москва) переводят услугу в электронный формат.
- Перейдите на gosuslugi.ru или на региональный портал (например, mos.ru для Москвы).
- Выберите услугу «Получение информации жилищного учёта» или «Выдача карточки учёта собственника».
- Заполните онлайн‑заявку, загрузите сканы паспорта и документов, подтверждающих право собственности.
- После проверки данных вам будет предоставлена электронная копия в формате PDF, которую можно распечатать или отправить в электронную почту.
Через электронный сервис «Мои документы» (многократный доступ в регионах)
В некоторых регионах (например, в Истре) существует локальная система «Мои документы», где можно оформить запрос через личный кабинет, используя электронную подпись (КЭП).
Как выглядит заверенная копия?
Заверенная копия карточки содержит следующие элементы:
- Полноценный скан оригинального документа (поле «Копия» обычно отмечается штампом «Копия»);
- Подпись и печать органа, выдавшего копию (например, печать отдела жилищного учёта);
- Дата выдачи копии.
Если копия получена в электронном виде, вместо печати ставится электронная подпись (ЭП), подтверждающая подлинность документа.
Досудебное обжалование отказа в выдаче копии
Если в процессе получения копии возникли нарушения регламента (отказ без объяснения причин, задержка более установленного срока и т.д.), заявитель имеет право подать жалобу в систему досудебного обжалования:
- Заполнить форму жалобы на официальном портале gosuslugi.ru/complaint;
- Указать номер заявки, дату обращения, суть нарушения;
- Приложить копию отказа (если он был выдан в письменной форме).
Согласно административному регламенту, орган‑исполнитель обязан рассмотреть жалобу в течение 15 рабочих дней и вынести решение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли пользоваться копией карточки без печати?
Да, если копия подписана электронной подписью уполномоченного органа, она считается юридически эквивалентной бумажному документу.
Сколько стоит получение копии?
Во многих регионах услуга бесплатна. В отдельных муниципалитетах может взиматься плата за техническую подготовку копии (обычно от 300 до 500 рублей).
Как проверить подлинность полученной копии?
Для бумажных копий проверяется наличие официальной печати и подписи. Для электронных копий – проверяется валидность ЭП (можно воспользоваться сервисом проверки подписи на сайте gosuslugi.ru).
Сколько копий можно получить за один запрос?
Обычно разрешается получить одну‑две копии в рамках одной заявки. При необходимости большего количества следует оформить отдельные запросы.
Нужно ли обращаться за копией, если у меня уже есть ЕЖД?
Единый жилищный документ (ЕЖД) содержит часть сведений, но не всегда включает все данные, фиксируемые в карточке учёта (например, перечень проживающих лиц). Поэтому при сделках с недвижимостью часто требуют именно карточку учёта.
Копия карточки учёта собственника жилого помещения – важный документ, подтверждающий право собственности и фиксирующий сведения о жильцах. Получить её можно как в бумажном виде через МФЦ, так и в электронном виде через портал государственных услуг. При возникновении проблем с выдачей предусмотрен механизм досудебного обжалования. Знание правил оформления и использования копии поможет избежать задержек в сделках с недвижимостью, получении субсидий и решении иных юридических вопросов;
Дата публикации: