Комплектовочная ведомость, это ключевой технологический документ, который подтверждает полноту комплектации оборудования, изделий или материалов перед их отгрузкой либо передачей на монтаж. В 2026 году актуальна форма ОКУД 1002005, разработанная в соответствии с ГОСТ 3.1123-84 «Единая система технологической документации (ЕСТД)».

Назначение и сферы применения

• Монтаж систем АУПТ (автоматических установок пожаротушения), ОПС, ПС, ОПС-ПС;
• Комплектовка оборудования генподрядчиком (заказчиком) или изготовителем;
• Учет и контроль движения товарно-материальных ценностей;
• Составление товаросопроводительной документации при поставке сложного изделия, разобранного на несколько товарных мест.

Нормативная база 2026

1. ГОСТ 3.1123-84 — формы и правила оформления технологических документов при нормировании расхода материалов;
2. ГОСТ 3.1104-81 — общие требования к оформлению форм, бланков и документов;
3. ГОСТ 21.111, ведомость объемов работ (применяется при необходимости сопоставления с КС-2, КС-3).

Форма документа и структура

Внешний вид (бланк ОКУД 1002005)

Пример заполнения

| № | Наименование | Тип/Марка | Код | Кол-во | Масса ед., кг | Место | Примечание |
|---|----------------------------|-----------|------------|--------|---------------|-------|------------|
| 1 | Извещатель пожарный ИП 212-45 | ИП212-45 | 4590-01-45 | 120 | 0,15 | 1-15 | ‒ |
| 2 | Контрольная панель «С2000-АСПТ» | C2000-ASPT | 4590-02-01 | 1 | 5,2 | 1 | Вместе с крепёжным комплектом |

Пошаговая инструкция по созданию документа

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Соберите спецификацию оборудования из проекта АУПТ (или ОПС/ПС). Используйте ПО: T-FLEX DOCs 2012, 1С:УПП 8 или КМД 2, чтобы автоматически сформировать перечень оборудования и материалов.

Шаг 2. Загрузка шаблона

1. Скачайте актуальный шаблон в формате DOCX, RTF или PDF.
2. Откройте файл в MS Word или LibreOffice Writer.

Шаг 3. Заполнение реквизитов

• № документа: формируется по внутренней нумерации предприятия, например «КВ-2026-045»;
• Шифр/Обозначение: укажите код проекта или чертежа;
• Наименование изделия: «Автоматическая установка пожаротушения типа АУПТ-С2000».

Шаг 4. Контроль и утверждение

После заполнения:

1. Проведите автоматическую проверку на дубли и отсутствие кодов (T-FLEX DOCs → «Проверка комплектов»);
2. Подпишите документ электронной подписью (ЕСИ, Крипто ПРО CSP 5.0);
3. Сформируйте пакет: КВ + Паспорт Оборудования + Сертификаты качества.

Автоматизация жизненного цикла КВ в 2026 году

В рамках проекта «Единое информационное предприятие» (ОАО «АНПП ТЕМП-АВИА») реализована связка:

• T-FLEX DOCs 2012 — генерация КВ из 3D-модели и спецификаций;
• 1С:Управление производственным предприятием 8 — синхронизация с Складом и Материальным учетом;
• API-шлюз — выгрузка в формате XML для ГИС «Госуслуги.Бизнес».

Результат: время подготовки КВ сокращено с 4 часов до 12 минут, количество ошибок — менее 0,5 %.

Основные ошибки и как их избежать

Где скачать актуальные бланки 2026

• .DOCX — редактируемый шаблон Word;
• .PDF — для печати и ручного заполнения;
• .XLSX — для автоматического расчета массы и количества.

Комплектовочная ведомость — это не просто «бумага», а юридически значимый документ, подтверждающий:

• комплектность поставки оборудования АУПТ/ОПС/ПС;
• соответствие требованиям ТЗ и ГОСТ;
• готовность объекта к монтажу и пуско-наладке.

Соблюдайте ГОСТ 3.1123-84 и используйте готовые цифровые шаблоны 2026 года — это минимизирует риски недокомплекта и ускорит сдачу объекта заказчику.