Каждый российский издатель, выводя книгу, журнал или любое другое печатное издание в свет, сталкивается с обязанностью направить обязательные экземпляры в специализированные государственные хранилища. Самым крупным и значимым получателем таких экземпляров является Российская книжная палата (РКП). В 2026 году правила остаются неизменными: большинству типов изданий предписано предоставлять 16 бесплатных экземпляров. Ниже — подробности, цифры, сроки и полезные советы.
Сколько экземпляров нужно и кому их отправлять?
Основная норма: 16 экземпляров
- Книги и брошюры на русском языке — 16 экз.
- Журналы и продолжающиеся издания на русском языке — 16 экз.
- Периодика на языках народов РФ — 16 экз.
- Издания на иностранных языках — 16 экз.
Эти 16 экземпляров распределяются между:
- Российской книжной палатой (РКП) — основной получатель.
- Российской государственной библиотекой (РГБ) в Москве.
- Российской государственной детско-юношеской библиотекой (РГДЮБ).
- Региональные библиотеки субъектов РФ — по 3 экз. каждому.
- Библиотека Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина (Санкт-Петербург).
- Другие специализированные хранилища, указанные в Приказе Минкультуры РФ.
Исключения и уменьшенные нормы
3 экземпляра для региональных издателей
Если вы издаёте продукцию внутри одного субъекта РФ, достаточно направить:
- 3 экземпляра в соответствующую книжную палату субъекта.
- Дополнительно 1 экземпляр — в РГБ.
10 экземпляров стандартов
Для официальных государственных стандартов и технических регламентов:
- 10 экземпляров в Федеральное информационное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).
Электронные книги
При выпуске электронной версии с ISBN необходимо:
- Отправить 1 файл PDF/EPUB в РКП через Единое окно books.rusneb.ru.
- Файл должен быть идентичен печатной версии.
Сроки и способы доставки
В течение 7 дней после поступления первой партии тиража издатель обязан:
- Сформировать комплекты.
- Упаковать каждый сопроводительным листом (форма 2-РКП).
- Отправить транспортной компанией или курьером по адресу:
109189, Москва, ул. Б. Трехсвятительская, д. 6/2, Российская книжная палата.
Контроль и ответственность
За нарушение порядка предусмотрены:
- Административный штраф (КоАП РФ, ст. 13.25) до 50 000 руб. для юрлиц.
- Возможное аннулирование ISBN при систематическом неисполнении.
Полезные советы издателям
Планируйте тираж с запасом
Увеличьте тираж на 20–30 экземпляров, чтобы покрыть 16 обязательных, собственные архивы и рецензентов.
Используйте онлайн-сервисы
- Ридеро и ЛитРес:Паблишинг автоматически оформляют и отправляют 16 экземпляров в РКП.
Отслеживайте статус
По трек-номеру курьера или через личный кабинет на portal.rusneb.ru можно проверить, зачислены ли экземпляры в фонд.
В 2026 году большинству российских издателей необходимо бесплатно передавать 16 обязательных экземпляров своих печатных изданий. Это гарантирует сохранность культурного наследия и соблюдение законодательства. Своевременное выполнение обязательств избавит от штрафов и сохранит деловую репутацию.
Последнее обновление: 19 апреля 2026 г.