Ключевая норма: статья 67 ТК РФ
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
(ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ от № 197-ФЗ).
Что это означает на практике
Пошаговый порядок
- Работодатель готовит два одинаковых подписанных экземпляра.
- Стороны ставят подписи на обоих экземплярах.
- Первый экземпляр остаётся у работодателя и хранится в кадровой службе.
- Второй экземпляр обязательно выдаётся работнику на руки.
Дополнительные экземпляры
- В отдельных случаях (например, при приёме иностранного работника) может потребоваться третий экземпляр для направления в МВД/ФМС или в фонд социального страхования.
- Это не отменяет обязанности выдать свой экземпляр именно работнику.
Важные вопросы и ответы
Сколько дней отводится на выдачу экземпляра работнику?
Закон прямого срока не устанавливает. Однако:
- Рекомендуется вручить экземпляр в день подписания или не позднее следующего рабочего дня.
- Если договор подписывается до фактического выхода на работу, экземпляр выдают в день выхода.
Что грозит работодателю за невыдачу экземпляра?
Это нарушение считается административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 ₽;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽.
Как работнику защитить свои права?
- Требуйте трудовой договор в письменной форме, даже если работодатель обещает «подготовить позже».
- Если экземпляр не выдают, оставьте мотивированную жалобу в письменном виде у кадровой службы.
- При необходимости обращайтесь в Государственную инспекцию труда (онлайн-обращения доступны на сайте онлайнинспекция.рф).
Полезные лайфхаки для соискателя
- Перед подписанием сфотографируйте или отсканируйте оба экземпляра — на случай споров.
- Храните свой экземпляр вместе с приложениями (должностная инструкция, Положение о коммерческой тайне и т. д.).
- Если работодатель предлагает «электронную копию», помните: это дополнение, но не замена бумажного оригинала.
Два экземпляра трудового договора — это минимум, который требует закон.
Один остаётся у работодателя, второй — обязательно выдаётся работнику.
Любые отговорки «сделаем позже» или «будет только у нас» противоречат ТК РФ и чреваты штрафами.