С 1 января 1999 года в России действует унифицированная форма ПКО — приходный кассовый ордер (форма № КО-1, ОКУД 0310001), утверждённая Постановлением Госкомстата РФ от № 88․ Одним из самых часто задаваемых вопросов бухгалтеров остаётся: «Сколько экземпляров ПКО нужно оформлять и куда их направлять?» Ниже разберёмся по порядку․
Сколько экземпляров ПКО оформляется по закону
Один․ Именно один экземпляр без дубликатов и копий создаётся на каждое поступление наличных денежных средств в кассу организации․ Левая часть ордера остаётся в кассе предприятия, правая (корешок-квитанция) отрывается и вручается клиенту в качестве подтверждения внесения денег․
Ключевые нюансы
- ПКО заполняется или печатается на принтере, а затем подписывается главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным․
- Нумерация ведётся последовательно, без пропусков и дублирования․
- Если в течение рабочей смены поступления происходят по чекам ККТ или БСО, допускается оформление одного общего ПКО на всю сумму выручки по итогам смены․
Что содержит единственный экземпляр ПКО
Внутри единственного бланка содержатся две функциональные части:
- Левая часть — остаётся в кассе, служит основанием для отражения операции в кассовой книге․
- Правая часть (квитанция) — отрывается и выдаётся лицу, внесшему деньги․
Когда можно обойтись одним ПКО на несколько операций
3․1 Пакетное создание на основании чеков ККТ/БСО
Если организация использует контрольно-кассовую технику или БСО, то вместо раздельных приходников на каждого покупателя допустимо:
- по окончании смены подсчитать общую сумму наличных;
- составить один ПКО на всю сумму выручки;
- приложить выписку из ККТ/БСО в качестве первичных документов․
Что будет, если нарушить правило «один экземпляр»
| Нарушение | Последствие |
|---|---|
| Создание дубликатов или копий | Дубли считаются недействительными, вызывают вопросы при проверке ФНС, могут повлечь штраф по ст․ 15․1 КоАП РФ |
| Нарушение последовательной нумерации | Создаёт риск признания операции неоформленной, проблемы при сверке с кассовой книгой |
Пошаговая инструкция: как правильно оформить единственный экземпляр ПКО
- Шаг 1․ Откройте бланк формы КО-1 (Word/Excel)․
- Шаг 2․ Заполните обязательные реквизиты: номер, дата, структурное подразделение, дебет/кредет счетов, сумма прописью и цифрами, ФИО плательщика․
- Шаг 3․ Подпишите документ главным бухгалтером и заверьте печатью (если применяется)․
- Шаг 4․ Отдайте корешок-квитанцию плательщику, левую часть прикрепите к кассовой книге․
Частые вопросы
6․1 Можно ли хранить электронную копию ПКО?
Да, но она не является экземпляром документа․ Это просто архивная копия, а оригинал – бумажный, подписанный и заверенный․
6․2 Что делать, если потерян корешок-квитанция?
Оформите акт о невозможности выдачи квитанции, отразите в кассовой книге и прикрепите к делу ПКО без отрывного корешка․
Ссылки на бесплатные бланки
- ПКО-форма КО-1 в Word (2026)
- ПКО-форма КО-1 в Excel (2026)
- Образец заполненного ПКО
В 2026 году при оформлении приходного кассового ордера необходимо запомнить:
- Один экземпляр на каждое поступление наличных;
- Одна общая сумма – один ПКО при использовании ККТ/БСО за смену;
- Корешок-квитанция всегда выдаётся плательщику, левая часть хранится в кассе․
Соблюдение этих простых правил обеспечит корректность кассовой дисциплины и защитит организацию от претензий контролирующих органов․