Оформление сделки купли-продажи недвижимости — это всегда стресс: столько документов, формулировок, справок… и ещё «экземпляры договора». Один ли? Два? Три? Дадут ли отказ, если чего-то не хватит? Ниже ‒ свежая инструкция на апрель 2026 года с учётом последних изменений законодательства и практики Росреестра.

Что такое «экземпляр» договора в понимании Росреестра?

В 2026 году под экземпляром понимается:

• Оригинал (подписанный всеми сторонами) – именно его нужно подать.
• Копия – делается в МФЦ или нотариусом и прилагается к заявлению.

Важно: на каждой странице оригинала ставится подпись всех участников сделки и печать (если одна из сторон — юрлицо).

Сколько именно экземпляров требуется в 2026 году?

Пошаговый алгоритм подготовки

1. Договорите о количестве экземпляров ещё на этапе согласования условий.
2. Сформируйте пакет:
   • 1 оригинал — в Росреестр;
   • 1 копия — для дела в МФЦ;
   • 1 экземпляр — покупателю;
   • 1 экземпляр — продавцу.
3. Подпишите каждый экземпляр и проставьте дату.
4. Просканируйте или сделайте ксерокопии для страховки.

Частые ошибки, из-за которых Росреестр может оставить заявление без движения

• Экземпляр подписан только одной стороной.
• Оригинал не прошит и не пронумерован.
• Использованы разные версии договора (например, в экземплярах разная цена).
• Забыли приложить копию паспорта продавца к каждому экземпляру (при запросе МФЦ).

Как сэкономить и не бегать за «лишними» экземплярами

С 1 января 2026 года Росреестр принимает электронную подпись в полном объёме. Если сделка совершается через ЕСИА и Госуслуги, достаточно одного оригинала в электронном виде. Однако:

• стороны всё равно могут запросить бумажный экземпляр на руки;
• банки при ипотеке чаще просят «классическую» бумагу;

Минимум для спокойной регистрации в 2026 году:

• 1 оригинал — в Росреестр (или нотариусу).
• 1 копия — в МФЦ.
• 2 экземпляра — на руки участникам сделки.